Omnichannel Factuurmanagement

KVK zoekt een leverancier die gespecialiseerd is in het aanbieden van een optimale omnichannel factuurmanagement-oplossing dat volledig gedigitaliseerd en geautomatiseerd is. In de oplossing waar KVK naar op zoek is zijn de volgende uitgangspunten van belang. - Zekerheid van betaling - Betaalgemak - Beheer eigen klant-profielgegevens - Beveiliging KVK zoekt …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 48000000 Software package and information systems, 79999200 Invoicing services
Place of execution:
Omnichannel Factuurmanagement
Awarding body:
Kamer van Koophandel
Award number:
2024-6850 Omnichannel factuurmanagement

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Kamer van Koophandel
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Economische zaken

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Omnichannel Factuurmanagement
Beschrijving : KVK zoekt een leverancier die gespecialiseerd is in het aanbieden van een optimale omnichannel factuurmanagement-oplossing dat volledig gedigitaliseerd en geautomatiseerd is.   In de oplossing waar KVK naar op zoek is zijn de volgende uitgangspunten van belang.   - Zekerheid van betaling - Betaalgemak - Beheer eigen klant-profielgegevens - Beveiliging
Identificatiecode van de procedure : 2a2226f7-f1c5-4aa4-acd3-824c793c452c
Eerdere aankondiging : 336e6f17-ce61-4252-b081-b41d0592b5bf-01
Interne identificatiecode : 2024-6850 Omnichannel factuurmanagement
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79999200 Factureringsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 21 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Omnichannel Factuurmanagement
Beschrijving : KVK zoekt een leverancier die gespecialiseerd is in het aanbieden van een optimale omnichannel factuurmanagement-oplossing dat volledig gedigitaliseerd en geautomatiseerd is.   In de oplossing waar KVK naar op zoek is zijn de volgende uitgangspunten van belang.   - Zekerheid van betaling - Betaalgemak - Beheer eigen klant-profielgegevens - Beveiliging
Interne identificatiecode : 2024-6850 Omnichannel factuurmanagement

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79999200 Factureringsdiensten
Hoeveelheid : 3 000 000
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie documentatie

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2024
Einddatum van de duur : 31/08/2026

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 8
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Zie documentatie

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 21 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Enkele kwalitatieve criteria
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Inschrijfprijs
Beschrijving : Inschrijfprijs werd gedeeld door behaalde punten tbv prijs per punt
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Zie documentatie

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank midden Nederland
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank midden Nederland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank midden Nederland
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen : Kamer van Koophandel
Organisatie die de betaling uitvoert : Kamer van Koophandel
Organisatie die het contract ondertekent : Kamer van Koophandel

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 800 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Payt B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T84132
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van het resultaat : 800 Euro
De inschrijving is gerangschikt : ja
Plaats op de ranglijst van winnaars : 1
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : C01880
Titel : Omnichannel Factuurmanagement
Datum waarop de winnaar is gekozen : 08/07/2024
Datum van sluiting van het contract : 02/09/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Kamer van Koophandel

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 9
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 730 000 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 11 000 000 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Kamer van Koophandel
Registratienummer : 59581883
Postadres : St.-Jacobsstraat 300
Stad : Utrecht
Postcode : 3511BT
Land : Nederland
Contactpunt : Hans Geus
Telefoon : +31611469187
Internetadres : http://www.kvk.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die het contract ondertekent
Organisatie waarvan het budget wordt gebruikt om voor de opdracht te betalen
Organisatie die de betaling uitvoert

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank midden Nederland
Registratienummer : 82940444
Stad : Utrecht
Land : Nederland
Telefoon : 0883620000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Payt B.V.
Omvang van de ondernemer : Middelgroot
De organisatie is een natuurlijk persoon
Registratienummer : 08155915
Postadres : Ubbo Emmiussingel 21
Stad : Groningen
Postcode : 9711BB
Land : Nederland
Contactpunt : Aziz Al-Harazi
Telefoon : +31641878917
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
De winnaar is genoteerd op een gereglementeerde markt

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 20c45b85-324c-4c6a-9441-6811edccef08 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/11/2024 15:17 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 19/11/2024 15:19 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00711027-2024
Nummer uitgave PB S : 227/2024
Datum van bekendmaking : 21/11/2024