Offentligt udbud på levering af rengøringsydelser til Næstved Kommune

Udbuddet er et genudbud. Udbuddet vedrør levering af rengøringsydelser til Næstved Kommunes enheder og institutioner. Udbuddet omfatter 266.281 m2 fordelt på 190 lokationer i Næstved Kommune Distrikt Syd indeholder 75 lokationer og har et omfang af ca. 83.776 m2 Distrikt Øst indeholder 37 lokationer og har et omfang af ca. …

CPV: 90910000 Cleaning services, 90900000 Cleaning and sanitation services, 90911000 Accommodation, building and window cleaning services, 90911100 Accommodation cleaning services, 90911200 Building-cleaning services, 90919200 Office cleaning services, 90919300 School cleaning services
Place of execution:
Offentligt udbud på levering af rengøringsydelser til Næstved Kommune
Awarding body:
Næstved Kommune
Award number:
23-031950

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Næstved Kommune
Køberens retlige status : Offentlig virksomhed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Offentligt udbud på levering af rengøringsydelser til Næstved Kommune
Beskrivelse : Udbuddet er et genudbud. Udbuddet vedrør levering af rengøringsydelser til Næstved Kommunes enheder og institutioner. Udbuddet omfatter 266.281 m2 fordelt på 190 lokationer i Næstved Kommune
Identifikator for proceduren : 81ae0d78-321d-4f29-be89-b9b0ae520626
Tidligere bekendtgørelse : 792261ed-384c-4ceb-9f66-2f8f3d6fb569-01
Intern ID : 23-031950
Udbudsprocedure : Åben
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, jf. udbudsloven, LBK nr. 10 af 06/01/2023 § 56, hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 90910000 Rengøring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90900000 Rengørings- og sanitetstjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911100 Rengøring af lokaler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911200 Rengøring af bygninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919200 Rengøring af kontorer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919300 Rengøring af skoler

2.1.2 Udførelsessted

By : Næstved
Postnummer : 4700
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Kontrakten skal udføres inden for Næstved.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 400 000 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Indkaldelse af tilbud er afsluttet
Yderligere oplysninger : Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. Udbudslovens § 142: • Tilbudsgiver skal angive soliditetsgrad for de seneste 3 regnskabsår. Tilbudsgiver skal have haft en soliditetsgrad på min. 15% i gennemsnit over de seneste 3 regnskabsår. • Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for de seneste 3 regnskabsår. Tilbudsgiver må ikke have haft negativ egenkapital i nogle af de seneste 3 regnskabsår. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD'ets afsnit: "Udvælgelse". Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: • Tilbudsgiver skal angive referenceliste med angivelse af de betydeligste sammenlignelige opgaver indenfor rengøringsservice, som tilbudsgiver har udført i løbet af de seneste 3 år. Der skal være beskrivelse af leverancerne. Med "sammenlignelige opgaver" forstås opgaver, som i størrelse (værdi) og kompleksitet (i forhold til fagområder og interessenter) svarer til kontrakten. Beskrivelsen skal indeholde: • Oplysninger om kundenavn med kontaktperson (navn, e-mail og telefonnummer) • Opgavetype (f.eks. angivelse af skole/daginstitution/administration/servicearealer på ældrecenter mv.) • Kontraktstart og evt. kontraktophør • Bygnings/rengøringsarealer i antal m2 for de enkelte referencer. Ansøger skal fremsende referenceliste indeholdende minimum 3 sammenlignelige referencer. Referencer skal alene oplyses i ESPD dokumentet. Ordregiver forbeholder sig retten til at kontrollere de angivne referencer, ved at kontakte de angivne kontaktpersoner. Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD'ets afsnit: "Udvælgelse". Før ordregiver kan træffe beslutning om tildeling af kontrakten, skal ordregiver verificere, at oplysningerne i tilbudsgiverens ESPD er korrekt. Dette sker ved, at den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakt (pr. delaftale), anmodes om at fremsende dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i tilbudsgivers ESPD inden for en passende tidsfrist, jf. udbudslovens § 159, stk. 2. • I nærværende udbud vil følgende dokumentation være tilstrækkelig som dokumentation: Tilbudsgivers personlige forhold: Serviceattest eller tilsvarende dokumentation for udenlandske tilbudsgivere. Denne må maksimalt være udstedt 12 måneder før tilbudsfristen. • Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen: Årsregnskab eller lign. Referencelisten fra ESPD'et betragtes som endelig dokumentation, jf. udbudslovens § 155, nr. 2. Ordregiver vil give en passende frist for fremsendelsen. I de tilfælde, hvor tilbudsgiver allerede har denne dokumentation, må det gerne sendes med allerede ved tilbudsafgivelse, men dette er ikke et krav.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0001

Titel : Delkontrakt 1: indeholder distrikt Syd og Øst
Beskrivelse : Distrikt Syd indeholder 75 lokationer og har et omfang af ca. 83.776 m2 Distrikt Øst indeholder 37 lokationer og har et omfang af ca. 49.066 m2 Forventet omsætning: 200.000.000 DKK
Intern ID : 2

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 90910000 Rengøring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90900000 Rengørings- og sanitetstjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911100 Rengøring af lokaler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911200 Rengøring af bygninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919200 Rengøring af kontorer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919300 Rengøring af skoler

5.1.2 Udførelsessted

By : Næstved
Postnummer : 4700
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Kontrakten skal udføres inden for Næstved Kommune

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/01/2025
Varigheds slutdato : 31/12/2030

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Delkontrakten kan forlænges i op til 2 x 1 år.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 200 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Ordregiver forudsætter, at leverandøren og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILO-konventioner: - Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) - Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) - Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) - Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt - Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) inden for rammerne af gældende lovgivning. - Leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten, er oplyst om og sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område (ILO-konvention nr. 94).

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Tildelingskriteriet pris udgøres af følgende underkriterier: - Årligt rengøringsvederlag 50 % - Ekstrapriser 5 % - Fraflytningslejligheder 5 %
Vægtning (procentdel, præcis) : 60
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Tildelingskriteriet kvalitet bedømmes ud fra en samlet vurdering af de 10 kriterier, som fremgår af udbudsbetingelserne. Hver af de 10 kriterier vil blive evalueret separat og hver tælle 1/10 af den samlede pointsum for kriteriet kvalitet. Besvarelse af hvert kriterium må maksimalt fylde 4800 anslag inklusive mellemrum (2 normalsider).
Vægtning (procentdel, præcis) : 40
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder at klage over udbuddet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort jf. lovens § 7, stk. 2 nr. 1

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Næstved Kommune
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Næstved Kommune
Organisation, der udfører betalingen : Næstved Kommune
Organisation, der underskriver kontrakten : Næstved Kommune
TED eSender : Mercell Holding ASA

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0002

Titel : Delkontrakt 2: indeholder distrikt Nord og Vest
Beskrivelse : Distrikt Nord indeholder 39 lokationer og har et omfang af ca. 60.934 m2 Distrikt Vest indeholder 39 lokationer og har et omfang af ca. 72.517 m2 Forventet omsætning 200.000.000 DKK
Intern ID : 3

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 90910000 Rengøring
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90900000 Rengørings- og sanitetstjenester
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911000 Rengøring af boliger, bygninger og vinduer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911100 Rengøring af lokaler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90911200 Rengøring af bygninger
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919200 Rengøring af kontorer
Supplerende klassifikation ( cpv ): 90919300 Rengøring af skoler

5.1.2 Udførelsessted

By : Næstved
Postnummer : 4700
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Kontrakten skal udføres inden for Næstved Kommune

5.1.3 Anslået varighed

Startdato : 01/01/2025
Varigheds slutdato : 31/12/2030

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 2
Køberen forbeholder sig retten til at foretage yderligere indkøb fra entreprenøren som beskrevet her : Delkontrakten kan forlænges i op til 2 x 1 år.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 200 000 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Ordregiver forudsætter, at leverandøren og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark herunder, men ikke begrænset til, følgende grundlæggende ILO-konventioner: - Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) - Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) - Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) - Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt - Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135) inden for rammerne af gældende lovgivning. - Leverandøren skal sikre, at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører, som medvirker til at opfylde kontrakten, er oplyst om og sikret løn (herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, der gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark, og som gælder på hele det danske område (ILO-konvention nr. 94).

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Tildelingskriteriet pris udgøres af følgende underkriterier: - Årligt rengøringsvederlag 50 % - Ekstrapriser 5 % - Fraflytningslejligheder 5 %
Vægtning (procentdel, præcis) : 60
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Tildelingskriteriet kvalitet bedømmes ud fra en samlet vurdering af de 10 kriterier, som fremgår af udbudsbetingelserne. Hver af de 10 kriterier vil blive evalueret separat og hver tælle 1/10 af den samlede pointsum for kriteriet kvalitet. Besvarelse af hvert kriterium må maksimalt fylde 4800 anslag inklusive mellemrum (2 normalsider).
Vægtning (procentdel, præcis) : 40
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder at klage over udbuddet, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort jf. lovens § 7, stk. 2 nr. 1

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for mægling : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Næstved Kommune
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Næstved Kommune
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Næstved Kommune
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten : Næstved Kommune
Organisation, der udfører betalingen : Næstved Kommune
Organisation, der underskriver kontrakten : Næstved Kommune
TED eSender : Mercell Holding ASA

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 400 000 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0001

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Kongsvang Cleaning & Facility A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 373491:2
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0001
Værdien af tilbuddet : 200 000 000 Dansk krone
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 24-040773
Titel : Delkontrakt 1: indeholder distrikt Syd og Øst
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 25/10/2024
Dato for indgåelse af kontrakten : 11/11/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej
Organisation, der underskriver kontrakten : Næstved Kommune

6.1.4 Statistiske oplysninger

Resumé af de klager som køberen har modtaget :
Antal klagere : 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 4

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0002

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Kongsvang Cleaning & Facility A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 373491:3
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0002
Værdien af tilbuddet : 200 000 000 Dansk krone
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 24-040779
Titel : Delkontrakt 2: indeholder distrikt Nord og Vest
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 25/10/2024
Dato for indgåelse af kontrakten : 11/11/2024
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : nej
Organisation, der underskriver kontrakten : Næstved Kommune

6.1.4 Statistiske oplysninger

Resumé af de klager som køberen har modtaget :
Antal klagere : 0
Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 5

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Næstved Kommune
Registreringsnummer : 29189625
Afdeling : Team Udbud og Indkøb
Postadresse : Rådmandshaven 20
By : Næstved
Postnummer : 4700
Landsdel (NUTS) : Vest- og Sydsjælland ( DK022 )
Land : Danmark
Enhed : Brian Føhns Jørgensen
Telefon : +45 55885477
Internetadresse : http://www.naestved.dk
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne
Organisation, der underskriver kontrakten
Organisation, hvis budget anvendes til at betale for kontrakten
Organisation, der udfører betalingen

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 35291000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for mægling

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Kongsvang Cleaning & Facility A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed
Registreringsnummer : 28689276
Postadresse : Klamsagervej 2
By : Åbyhøj
Postnummer : 8230
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Enhed : Jørgen Herzt
Telefon : 86144054
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0001 LOT-0002

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 51fe0263-d890-41b9-8b9c-81509ba91b48 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 27/11/2024 11:56 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 27/11/2024 12:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00725968-2024
EUT-S-nummer : 232/2024
Offentliggørelsesdato : 28/11/2024