Oekrainse catering voor opvanglocaties gemeente Almere

Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een kwalitatief goede Oekraïense cateringdienstverlening door maximaal twee leveranciers die zorgdragen voor de levering van avondmaaltijden die aansluiten bij de culturele- en dieetvoorkeuren van Oekraïense ontheemden. Perceel 1: €6.200.000,- Perceel 2: €875.000,- Perceel 1: Oekraïens diner, 7 dagen per week …

CPV: 55520000 Catering services
Deadline:
Dec. 24, 2024, 1 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Oekrainse catering voor opvanglocaties gemeente Almere
Awarding body:
Gemeente Almere
Award number:
IA2024.07.02

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Almere
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Oekrainse catering voor opvanglocaties gemeente Almere
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een kwalitatief goede Oekraïense cateringdienstverlening door maximaal twee leveranciers die zorgdragen voor de levering van avondmaaltijden die aansluiten bij de culturele- en dieetvoorkeuren van Oekraïense ontheemden. Perceel 1: €6.200.000,- Perceel 2: €875.000,-
Identificatiecode van de procedure : 4244a8f7-2bc0-4844-a931-d412c25cefe5
Interne identificatiecode : IA2024.07.02
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De aanbesteding vindt plaats conform de “Europese openbare procedure” als bedoeld in de Aanbestedingswet 2012.De raming van de opdrachtwaarde leidt tot de constatering dat de geraamde totale opdrachtwaarde de actuele Europese drempelwaarde van €750.000 ruim overschrijdt. Er dient op grond van de Aanbestedingswet 2012 en het inkoopbeleid van de gemeente een Europese aanbesteding te worden gevolgd. Omdat sprake is van een Sociale en andere Specifieke (SAS)-dienst, is echter het beperkte Europese regime van toepassing. Beste prijs kwaliteit

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55520000 Cateringdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Almere

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : P1: P.J. Oudweg & Schipperplein
Beschrijving : Perceel 1: Oekraïens diner, 7 dagen per week • Locatie: P.J. Oudweg • Omvang van de opdracht:  Het verzorgen van Oekraïens diner voor de bewoners op P.J. Oudweg. Dit gebeurt zeven dagen in de week. Naar schatting maken op:  Maandag: 240  Dinsdag: 270  Woensdag: 230  Donderdag: 190  Vrijdag: 270  Zaterdag: 260  Zondag: 250 personen van de opvanglocatie gebruik van de catering op locatie. Deze aantallen kunnen licht fluctueren.  De maaltijden dienen op tijd te worden geleverd. Het eetmoment op de locatie is tussen 17.30 en 19.30u.  De maaltijden worden geleverd in containers die opgewarmd kunnen worden.  Meedenken en meewerken aan alternatieven voor mensen die niet binnen het gestelde tijdslot kunnen eten, rekening houdend met de mogelijkheden van de locatie.  Desgewenst leveren van (tijdelijk) keukenapparatuur voor het opwarmen en bewaren van maaltijden. • Locatie: Schipperplein • Omvang van de opdracht:  Het verzorgen van Oekraïens diner voor de bewoners op Schipperplein. Hier eten dagelijks 15 personen mee. Dit aantal kan licht fluctueren.  De maaltijden dienen op tijd te worden geleverd. Het eetmoment op de locatie is tussen 17.30 en 19.30u.  De maaltijden worden geleverd in individuele wegwerpbakjes die magnetronbestendig zijn. Omvang van de opdracht P.J. Oudweg:  Het verzorgen van Oekraïens diner voor de bewoners op P.J. Oudweg. Dit gebeurt zeven dagen in de week. Naar schatting maken op:  Maandag: 240  Dinsdag: 270  Woensdag: 230  Donderdag: 190  Vrijdag: 270  Zaterdag: 260  Zondag: 250 personen gebruik van de catering op locatie. Omvang van de opdracht Schipperplein:  Het verzorgen van Oekraïens diner voor de bewoners op Schipperplein. Hier eten dagelijks 15 personen mee. Dit aantal kan licht fluctueren.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55520000 Cateringdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De looptijd van de initiële overeenkomst bedraagt twee jaar, ingaande per 1 april 2025 en derhalve eindigen op 31 maart 2027. De overeenkomst kan door de gemeente onder dezelfde contractuele voorwaarden maximaal 2 maal worden verlengd met een periode van telkens een jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Almere

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De looptijd van de initiële overeenkomst bedraagt twee jaar, ingaande per 1 april 2025 en derhalve eindigen op 31 maart 2027. De overeenkomst kan door de gemeente onder dezelfde contractuele voorwaarden maximaal 2 maal worden verlengd met een periode van telkens een jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 6 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 1 Voedselkwaliteit en aanbod
Beschrijving : Voedselkwaliteit en aanbod
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 2 Klanttevredenheid
Beschrijving : Klanttevredenheid
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 3 Logistieke efficiëntie en betrouwbaarheid
Beschrijving : Logistieke efficiëntie en betrouwbaarheid
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 4: Implementatie
Beschrijving : Implementatie
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De prijs voor het verzorgen van de avondmaaltijden is gemaximaliseerd op een bedrag per bewoner. De maximale prijs per dag voor elk diner is voor iedereen gelijk en bedraagt €8,00. Indien een prijs wordt opgegeven boven dit maximale bedrag wordt Inschrijver uitgesloten van deelname.
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 05/12/2024 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 24/12/2024 13:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 24/12/2024 13:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Almere
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Almere
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Almere
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Almere
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Almere

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : P2: Mandelaplein, Baltimoreplein & Koopmanstraat
Beschrijving : Perceel 2: Oekraïens diner, 1 dag per week (weekend) • Locatie: Mandelaplein • Omvang van de opdracht:  Het verzorgen van authentiek Oekraïens diner voor de bewoners op Mandelaplein. Naar schatting maakt op deze locatie 225 personen gebruik van de Oekraïense catering. Dit aantal kan licht fluctueren.  De maaltijden dienen op tijd op zondag te worden geleverd. Het eetmoment op de locatie is tussen 17.30 en 19.30u.  De maaltijden worden geleverd in containers die opgewarmd kunnen worden.  Meedenken en meewerken aan alternatieven voor mensen die niet binnen het gestelde tijdslot kunnen eten, rekening houdend met de mogelijkheden van de locatie. • Locatie: Baltimoreplein • Omvang van de opdracht:  Het verzorgen van authentiek Oekraïens diner voor de bewoners op Baltimoreplein. Naar schatting maakt op deze locatie 70 personen gebruik van de Oekraïense catering. Dit aantal kan licht fluctueren.  De maaltijden dienen op tijd op zondag te worden geleverd. Het eetmoment op de locatie is tussen 17.30 en 19.30u.  De maaltijden worden geleverd in containers die opgewarmd kunnen worden.  Meedenken en meewerken aan alternatieven voor mensen die niet binnen het gestelde tijdslot kunnen eten, rekening houdend met de mogelijkheden van de locatie. • Locatie: Koopmanstraat • Omvang van de opdracht:  Het verzorgen van Oekraïens diner voor de bewoners op Koopmanstraat. Hier eten dagelijks 50 personen mee. Dit aantal kan licht fluctueren.  De maaltijden dienen op tijd op zaterdag te worden geleverd. Het eetmoment op de locatie is tussen 17.30 en 19.30u.  De maaltijden worden geleverd in individuele wegwerpbakjes die magnetronbestendig zijn. • Oekraïense catering voor kleine evenementen op aanvraag. Locatie: Mandelaplein Het verzorgen van authentiek Oekraïens diner voor de bewoners op Mandelaplein. Naar schatting maakt op deze locatie 225 personen gebruik van de Oekraïense catering. Dit aantal kan licht fluctueren. • Locatie: Baltimoreplein  Het verzorgen van authentiek Oekraïens diner voor de bewoners op Baltimoreplein. Naar schatting maakt op deze locatie 70 personen gebruik van de Oekraïense catering. Dit aantal kan licht fluctueren. • Locatie: Koopmanstraat  Het verzorgen van Oekraïens diner voor de bewoners op Koopmanstraat. Hier eten dagelijks 50 personen mee. Dit aantal kan licht fluctueren. • Oekraïense catering voor kleine evenementen op aanvraag.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 55520000 Cateringdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : De looptijd van de initiële overeenkomst bedraagt twee jaar, ingaande per 1 april 2025 en derhalve eindigen op 31 maart 2027. De overeenkomst kan door de gemeente onder dezelfde contractuele voorwaarden maximaal 2 maal worden verlengd met een periode van telkens een jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Almere

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De looptijd van de initiële overeenkomst bedraagt twee jaar, ingaande per 1 april 2025 en derhalve eindigen op 31 maart 2027. De overeenkomst kan door de gemeente onder dezelfde contractuele voorwaarden maximaal 2 maal worden verlengd met een periode van telkens een jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 875 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 1 Voedselkwaliteit en aanbod
Beschrijving : Voedselkwaliteit en aanbod
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 2 Klanttevredenheid
Beschrijving : Klanttevredenheid
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 3 Logistieke efficiëntie en betrouwbaarheid
Beschrijving : Logistieke efficiëntie en betrouwbaarheid
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium 4: Implementatie
Beschrijving : Implementatie
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : De prijs voor het verzorgen van de avondmaaltijden is gemaximaliseerd op een bedrag per bewoner. De maximale prijs per dag voor elk diner is voor iedereen gelijk en bedraagt €8,00. Indien een prijs wordt opgegeven boven dit maximale bedrag wordt Inschrijver uitgesloten van deelname.
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 05/12/2024 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 24/12/2024 13:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 24/12/2024 13:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 2
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Almere
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Almere
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Almere
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Almere
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Almere

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Almere
Registratienummer : 162046567
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Almere
Postcode : 1315 HR
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Contactpunt : Annetje Heitkamp
Telefoon : +31 365399911
Internetadres : http://www.almere.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Amsterdam
Postcode : 1315HR
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Amsterdam
Postcode : 1315HR
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883617000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Stad : Amsterdam
Postcode : 1315HR
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 9eedfee4-5986-441c-a24e-f30b14093238 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/11/2024 17:49 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00701522-2024
Nummer uitgave PB S : 224/2024
Datum van bekendmaking : 18/11/2024