OEK.25 | Onderhoud van technische installaties van PI Alphen aan den Rijn

Het doel van dit bestek is het technisch en functioneel instandhouden van de elektrotechnische en klimaat-technische Bouwdelen in PI Alphen aan den Rijn door het zodanig uitvoeren van onderhoud dat: * Veiligheid, gezondheid en duurzaam functioneren geborgd zijn; * Aantoonbaar voldaan wordt aan alle wettelijke kaders behorend bij de bouwdelen …

CPV: 50700000 Repair and maintenance services of building installations
Deadline:
Dec. 19, 2024, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
OEK.25 | Onderhoud van technische installaties van PI Alphen aan den Rijn
Awarding body:
Rijksvastgoedbedrijf
Award number:
9445286

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Rijksvastgoedbedrijf
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : OEK.25 | Onderhoud van technische installaties van PI Alphen aan den Rijn
Beschrijving : Het doel van dit bestek is het technisch en functioneel instandhouden van de elektrotechnische en klimaat-technische Bouwdelen in PI Alphen aan den Rijn door het zodanig uitvoeren van onderhoud dat: * Veiligheid, gezondheid en duurzaam functioneren geborgd zijn; * Aantoonbaar voldaan wordt aan alle wettelijke kaders behorend bij de bouwdelen van de CBL; * Er voorkomen wordt (ofwel tot minimum beperken) dat storingen optreedt; * De continuïteit van het proces van de gebruikers niet verstoord wordt. Naast het correctief en preventief onderhoud bestaat de opdracht uit het uitvoeren van bijkomende werkzaamheden (zoals bijvoorbeeld kleine klantwensen) PI Alphen aan den Rijn heeft 56.290 m2 BVO, 2 objecten, 253 elementen en 216 wettelijke keuringen. Het aantal genoemde elementen en keuringen zijn indicatief.
Identificatiecode van de procedure : a9534c4d-6a94-457f-81bc-b76c3affb429
Interne identificatiecode : 9445286
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : ja
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure : In het geval van een urgente situatie mag de aanbestedende dienst de versnelde procedure (spoedprocedure) toepassen zoals beschreven in art. 2.74 AW 2012. Hierbij mag de aanbestedende dienst kortere termijnen hanteren dan de minimumtermijnen van de Europese openbare procedure. Bij de versnelde procedure mag een termijn worden gehanteerd voor het indienen van de inschrijvingen van ten minste 15 dagen, te rekenen vanaf de verzenddatum van de aankondiging van de overheidsopdracht. De noodzaak voor een versnelde procedure is gelegen in het feit dat vastgoedcomplex PI Alphen aan de Rijn uit de scope van het huidige de E&K contract wordt gehaald. Het is middels het hanteren van ''reguliere'' termijnen niet mogelijk om tijdig een nieuwe overeenkomst af te sluiten. Het is van cruciaal belang dat er een transitiefase met de huidige contractant en de toekomstige contractant plaatsvindt voordat de dienstverleningsfase van start gaat. Hierdoor kan de benodigde overdracht plaatsvinden en de continuïteit bij de start van de dienstverleningsfase (1 april 2025) worden geborgd.
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Alphen aan den Rijn

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : OEK.25 | Onderhoud van technische installaties van PI Alphen aan den Rijn
Beschrijving : Opdracht is niet verdeeld in percelen. Zie aanbestedingsleidraad hoofdstuk 2.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50700000 Reparatie en onderhoud van uitrusting in gebouwen
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst loopt t/m 31-12-2025 en heeft tweemaal een optie tot verlenging van 12 maanden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Alphen aan den Rijn

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 10/02/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2025

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Tweemaal 12 maanden

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Het prijscriterium bestaat uit de inschrijvingssom zoals ingevuld op het inschrijvingsbiljet. Bij deze aanbesteding wordt de beoordelingsmethodiek 'Gunnen op waarde' toegepast zoals beschreven in de aanbestedingsleidraad. Derhalve staan de wegingsfactor van het prijscriterium op het dashboard van deze aanbesteding op 0.
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Concept-kwaliteitsplan
Beschrijving : Zie tabel van de kwaliteitscriteria in paragraaf 5.3 van de aanbestedingsleidraad. Bij deze aanbesteding wordt de beoordelingsmethodiek 'Gunnen op waarde' toegepast zoals beschreven in de aanbestedingsleidraad inschrijvingsfase. Derhalve staan de wegingsfactor van het kwaliteitscriterium op het dashboard van deze aanbesteding op 0.
Gewicht (punten, exact) : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 06/12/2024 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 19/12/2024 09:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 19/12/2024 09:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Niet toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rijksvastgoedbedrijf
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Rijksvastgoedbedrijf
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rijksvastgoedbedrijf
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Rijksvastgoedbedrijf

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Rijksvastgoedbedrijf
Registratienummer : 552550970
Postadres : Korte Voorhout 7
Stad : Den Haag
Postcode : 2511 CW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ruben Plugge
Telefoon : +31 702140214
Andere contactpunten :
Officiële naam : Burgerlijke Rechter te 's-Gravenhage
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank 's-Gravenhage
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Burgerlijke Rechter te 's-Gravenhage
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Dashboard van deze aanbesteding
Postadres : Korte Voorhout 7
Stad : 's Gravenhage
Postcode : 2511 CW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rijksvastgoedbedrijf
Andere contactpunten :
Officiële naam : Vraag- en antwoordmodule in het dashboard van deze aanbesteding
Postadres : Korte Voorhout 7
Stad : 's Gravenhage
Postcode : 2511 CW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rijksvastgoedbedrijf
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3e20fdd1-f4a0-403e-a476-d2bf21607eb0 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/11/2024 21:42 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00731327-2024
Nummer uitgave PB S : 233/2024
Datum van bekendmaking : 29/11/2024