Obsługa Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie wizyt studyjnych gości zagranicznych.

Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyt studyjnych, tj. planowanie, opracowanie programu pod względem merytorycznym i/lub logistycznym, realizacja i rozliczenie takich wizyt. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyt studyjnych, tj. planowanie, opracowanie programu pod względem merytorycznym i/lub logistycznym, realizacja i rozliczenie takich wizyt.

CPV: 55100000 Hotel services, 79540000 Interpretation services, 55300000 Restaurant and food-serving services, 60000000 Transport services (excl. Waste transport)
Deadline:
April 17, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Obsługa Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie wizyt studyjnych gości zagranicznych.
Awarding body:
MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Award number:
BP.260.1.2025

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Status prawny nabywcy : Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Ogólne usługi publiczne

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Obsługa Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie wizyt studyjnych gości zagranicznych.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyt studyjnych, tj. planowanie, opracowanie programu pod względem merytorycznym i/lub logistycznym, realizacja i rozliczenie takich wizyt.
Identyfikator procedury : 01b7e3e2-2cbd-4af1-bd67-90198e7456f3
Wewnętrzny identyfikator : BP.260.1.2025
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 79540000 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 55300000 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 60000000 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zam. publ. lub koncesji na rzecz lub z udziałem: a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) os. fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
Właściwe prawo transgraniczne : nie dotyczy

2.1.6 Podstawy wykluczenia

Powody wykluczenia źródła : Uwaga
Aktywami zarządza likwidator : Aktywami zarządza likwidator: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia : Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Działalność gospodarcza jest zawieszona : Działalność gospodarcza jest zawieszona: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Korupcja : Korupcja: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Nadużycia : Nadużycia: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Niewypłacalność : Niewypłacalność: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Naruszenie obowiązku płatności podatków : Naruszenie zobowiązania dotyczącego płatności podatków: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym : Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym: Dotyczy art.108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Przesłanki te dotyczą: 1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270277d Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu] , z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego. 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienie publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2024 r. poz. 1822), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego. Obejmuje również podstawy wykluczenia wskazane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024 r., poz. 507).
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji : Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi : Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu : Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną : Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Udział w organizacji przestępczej : Udział w organizacji przestępczej: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Upadłość : Upadłość: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy : Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ
Układ z wierzycielami : Układ z wierzycielami: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne : Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne: Dotyczy art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.
Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego : Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego: Dotyczy art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Wykazanie braku podstaw do wykluczenia na podstawie oświadczenia JEDZ oraz oświadczeń i dokumentów wskazanych w SWZ.

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Obsługa Ministerstwa Spraw Zagranicznych w zakresie wizyt studyjnych gości zagranicznych.
Opis : Przedmiotem zamówienia jest organizacja wizyt studyjnych, tj. planowanie, opracowanie programu pod względem merytorycznym i/lub logistycznym, realizacja i rozliczenie takich wizyt.
Wewnętrzny identyfikator : BP.260.1.2025

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 55100000 Usługi hotelarskie

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Data początkowa : 01/07/2025
Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.9 Kryteria kwalifikacji

Źródła kryteriów wyboru : Uwaga
Kryterium : Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Opis : 7.2 SWZ: Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej zamawiający wymaga, aby wykonawcy posiadali środki finansowe lub zdolność kredytową na poziomie minimum 400 000,00 PLN. PLN./ W przypadku, gdy wartości, o których mowa powyżej będą wyrażone w walucie innej niż PLN, zamawiający przeliczy te wartości na PLN po kursie ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski wg kursu średniego podanego w dniu, w którym zostało przekazane przez zamawiającego ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : 7.3 SWZ: Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał się niezbędnym doświadczeniem, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, co najmniej 12 wizyt studyjnych zorganizowanych w Polsce, w tym co najmniej 6 wizyt dla grup liczących co najmniej cztery osoby i co najmniej 3 wizyty trwające przez minimum 4 dni, Przez wizytę studyjną należy rozumieć kilkudniowy (minimum 2 dni) pobyt w Polsce gościa/ gości z zagranicy (przedstawicieli świata polityki, gospodarki, środowisk naukowych, administracji publicznej, organizacji pozarządowych, świata kultury, dziennikarzy). Gość/ Goście pochodzili z zagranicy i realizowali wspólny program. Program wizyty musiał obejmować część merytoryczną, w ramach której Wykonawca zorganizował spotkania z osobami i instytucjami, których działalność leży w sferze zainteresowania gości, oraz część logistyczną, w ramach której Wykonawca zapewnił co najmniej trzy z pięciu wymienionych elementów: zakwaterowanie, transport lokalny, wyżywienie, opiekę – tłumaczenie, program turystyczny lub kulturalny. Zamawiający dopuszcza, by w ramach jednej umowy Wykonawca mógł się wykazać realizacją większej liczby wizyt studyjnych.
Kryterium : Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Opis : 7.4 SWZ: Na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem osób, które wykonawca skieruje do realizacji zamówienia publicznego, spełniających co najmniej poniższe wymogi tj.: a) kierownikiem zespołu obsługi organizacyjnej wizyt: - posiadającym doświadczenie w organizacji w Polsce co najmniej sześciu wizyt studyjnych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, - posiadającym znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 b) zespołem obsługi organizacyjnej wizyt składającym się z co najmniej trzech osób (wyłączając kierownika zespołu obsługi organizacyjnej wizyt), w którym: - co najmniej jedna osoba posiada doświadczenie w zakresie albo organizacji w Polsce co najmniej czterech projektów – albo wizyt studyjnych albo innych imprez odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia , - co najmniej jedna osoba, inna niż spełniająca warunek z tiretu pierwszego, posiada doświadczenie w zakresie albo organizacji w Polsce co najmniej dwóch projektów – albo wizyt studyjnych albo innych imprez odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia , - każda z osób musi posiadać znajomość angielskiego na poziomie co najmniej B1. Wskazany w SWZ poziom znajomości języka obcego odpowiada klasyfikacji znajomości językowej określonej przez Radę Europy. c) zespołem tłumaczy - składającym się z co najmniej dziewięciu osób, które będą towarzyszyć uczestnikom wizyt studyjnych oraz tłumaczyć spotkania z ich udziałem, w tym: - co najmniej dwóch tłumaczy z biegłą znajomością języka angielskiego, - co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka francuskiego, - co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka niemieckiego, - co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka hiszpańskiego, - co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka rosyjskiego, - co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka ukraińskiego, - co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka arabskiego, - co najmniej jeden tłumacz z biegłą znajomością języka chińskiego. Członkowie zespołu tłumaczy muszą posiadać: - z wyłączeniem native speakerów, dyplom ukończenia wyższych studiów filologicznych lub lingwistycznych w zakresie języka obcego, do tłumaczenia którego dana osoba została wskazana w ofercie Wykonawcy lub certyfikat znajomości języka obcego, do tłumaczenia którego dana osoba została wskazana w ofercie Wykonawcy, na poziomie C2 - doświadczenie w zakresie towarzyszenia gościom i tłumaczenia spotkań z ich udziałem w trakcie co najmniej sześciu wydarzeń (wizyt studyjnych, tłumaczenia oficjalnych spotkań delegacji zagranicznych), w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. Role członków zespołu opisane powyżej nie mogą być pełnione przez te same osoby.

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : Oferowane ceny maksymalne, w tym 1. Cena usługi tłumaczenia przez osobę towarzyszącą z/na języki (średnio 12 godz) 2. Cena zakwaterowania (pokój jednoosobowy standard) 3. Cena transportu na terenie miasta (Warszawy, Krakowa, Łodzi, Poznania, Wrocławia, Trójmiasta) i okolic - średnio 10 godzin i do 200 km dziennie 4. Cena usługi zorganizowania wizyty
Opis : Waga 78 punktów
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Dodatkowe doświadczenie kierownika zespołu w zakresie zrealizowanych wizyt studyjnych
Opis : Dodatkowe doświadczenie kierownika zespołu w zakresie zrealizowanych wizyt studyjnych
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 12
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Dodatkowe doświadczenie członków zespołu obsługi organizacyjnej wizyt studyjnych
Opis : Dodatkowe doświadczenie członków zespołu obsługi organizacyjnej wizyt studyjnych
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 10
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne : polski

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Opis gwarancji finansowej : Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie 90 000,00 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), zgodnie z SWZ pkt. 10 Wymagania dotyczące wadium
Termin składania ofert : 17/04/2025 11:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 17/04/2025 12:00 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Wymagane
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Umowa ramowa, bez ponownego poddania zamówienia procedurze konkurencyjnej
Maksymalna liczba uczestników : 1
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH -
Informacje o terminach odwołania : W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału : MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH -

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH
Numer rejestracyjny : NIP: 5262131556
Numer rejestracyjny : REGON: 000177916
Adres pocztowy : ul. Aleja Jana Chrystiana Szucha 23
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 00-580
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Biuro Prawne
Telefon : (22) 523 99 10
Inne punkty kontaktowe :
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/dyplomacja/zamowienia
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja przyjmująca wnioski o dopuszczenie do udziału
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (22) 458 78 01
Role tej organizacji :
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : c7ab3dc2-2ce3-4f97-9e87-6e3e69a93a46 - 02
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 11/03/2025 10:17 +01:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00161490-2025
Numer wydania Dz.U. S : 50/2025
Data publikacji : 12/03/2025