Neue KVM- und Medientechnik Feuerwehr Leitstelle am Flughafen Düsseldorf

Die neuen Leitstellenräume der Feuerwehr und Security des Flughafen Düsseldorfs sollen mit einer KVM- und Medientechnik ausgestattet werden, die für unterschiedlicher Nutzergruppen ein flexibles Arbeiten mit verschiedenen Quellen ermöglicht. Hierfür müssen neben der zentralen Systemtechnik und zugehörigen Encoder und Decodern u.a. zwei Monitorwände mit jeweils 20x 55"-Displays, zwei Monitorwände mit …

CPV: 30231000 Computer screens and consoles, 32232000 Video-conferencing equipment, 32322000 Multimedia equipment, 32323100 Colour video monitors
Deadline:
Feb. 5, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Neue KVM- und Medientechnik Feuerwehr Leitstelle am Flughafen Düsseldorf
Awarding body:
Flughafen Düsseldorf GmbH
Award number:
E61439675

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Flughafen Düsseldorf GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers : Flughafenanlagen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Neue KVM- und Medientechnik Feuerwehr Leitstelle am Flughafen Düsseldorf
Beschreibung : Die neuen Leitstellenräume der Feuerwehr und Security des Flughafen Düsseldorfs sollen mit einer KVM- und Medientechnik ausgestattet werden, die für unterschiedlicher Nutzergruppen ein flexibles Arbeiten mit verschiedenen Quellen ermöglicht. Hierfür müssen neben der zentralen Systemtechnik und zugehörigen Encoder und Decodern u.a. zwei Monitorwände mit jeweils 20x 55"-Displays, zwei Monitorwände mit jeweils acht 55"-Displays, zwei Videokonferenzsysteme, mehrere 65"-Großbildmonitore und Arbeitsplatz-Monitore geliefert, montiert und mit der KVM- und Medientechnik bis September 2025 in Betrieb genommen werden.
Kennung des Verfahrens : e2fd8b47-73d2-4e3e-abb9-1aa37583a37b
Interne Kennung : E61439675
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32322000 Multimediaausrüstung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32232000 Videokonferenzeinrichtungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32323100 Farbbildmonitore
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30231000 Computerbildschirme und Konsolen

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Der Teilnahmeantrag hat entsprechend der bekannt gemachten Eignungskriterien zu erfolgen. Der Antrag ist – ähnlich wie im offenen Verfahren – mit allen Nachweisen bis zum Schlusstermin für deren Eingang gem. Ziff. IV.2.2) zeitgleich zusammen mit dem Angebot nebst sämtlicher zu diesem geforderter Anlagen durch den Bieter über die elektronische Vergabeplattform subreport ( www.subreport.de/E61439675) zu dieser Ausschreibung hochzuladen. Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung. Verfahrensablauf: Es wird ein einstufiges Verhandlungsverfahren nach § 13 SektVO durchgeführt, bei welchem Bewerbungsunterlagen und Angebot zeitgleich elektronisch einzureichen sind, sich anschließend aber grundsätzlich Verhandlungen anschließen. Eine öffentliche Submission findet nicht statt. Bewerbungen, Angebote und auch die sonstige Kommunikation (Bieterfragen o.ä.) erfolgt in elektronischer Form ausschließlich über Subreport. Besondere Anforderungen an elektronische Signaturen werden diesbezüglich nicht gestellt. Lediglich die Verhandlungen/Aufklärungsgespräche/Vor-Ort Termine werden weiterhin persönlich vor Ort beim Auftraggeber geführt werden. Bewerberfragen sind fristgerecht gestellt, wenn sie bis einschließlich 10 Tagen vor Angebotsfrist über Subreport gestellt werden. Die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge werden zunächst einer formellen und inhaltlichen Prüfung unterzogen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 51 SektVO bleibt vorbehalten, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird. Anschließend werden die Angebote der letztlich geeigneten Bewerber geprüft. Die Vergabestelle behält sich vor, nach Auswertung der fristgerecht eingegangenen Angebote den Bietern schriftlich oder in Aufklärungsgesprächen Fragen zur Aufklärung des Angebotsinhalts zu stellen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gem. § 51 SektVO bleibt auch hier vorbehalten, sofern dadurch der Verfahrensverlauf nicht verzögert wird. Mit den geeigneten Bietern, welche form- und fristgerecht ihre Bewerbungen und ihr Angebot abgegeben haben, ist bei sich aus den Angeboten ableitbarem Bedarf in der Regel eine Verhandlungsrunde geplant, bei der sich aus dem Angebot ergebende Fragen techn., rechtl. und auch kaufm. Art erörtert werden. Die Bieter werden im Falle der Durchführung von Verhandlungen dazu aufgefordert, auf Grund der Erkenntnisse der ersten Verhandlungsrunde ihre Angebote kurzfristig zu überarbeiten. Sollte sich für die Vergabestelle abzeichnen, dass wider Erwarten mehrere Verhandlungsrunden sinnvoll erscheinen, können die neuen Angebote als erneute Zwischenangebote gefordert werden. Ansonsten werden die überarbeiteten Angebote als endgültige Angebote gefordert werden. Von dem Ergebnis der Auswertung der Zwischenangebote wird es abhängen, mit wie vielen Bietern weitere Verhandlungen geführt werden. Der Auftraggeber plant, Verhandlungen nur mit Bietern zu führen, die nach der Auswertung der jeweiligen Angebote entsprechend der Zuschlagskriterien in die engere Wahl kommen. Dies sollte im Rahmen der jeweiligen Angebote berücksichtigt werden. Mit den verbliebenen Bietern sind eine oder mehrere weitere Verhandlungsrunden geplant, nach denen durch die verbliebenen Bieter ggfls. ein weiteres Zwischenangebot einzureichen ist. Bei diesen Hinweisen handelt es sich nur um eine Groborientierung für die Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren nach vorheriger Information aller betroffenen Bieter zu ändern, soweit hierdurch keine Wettbewerbsbeeinflussung zu befürchten ist.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -

2.1.6 Ausschlussgründe

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien im Sinne von §§ 123, 124 GWB. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Auftrags- oder Erfüllungsverbot nach dem 5. EU-Sanktionspaket (s. Bewerbungsbogen).

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Neue KVM- und Medientechnik Feuerwehr Leitstelle am Flughafen Düsseldorf
Beschreibung : Die neuen Leitstellenräume der Feuerwehr und Security des Flughafen Düsseldorfs sollen mit einer KVM- und Medientechnik ausgestattet werden, die für unterschiedlicher Nutzergruppen ein flexibles Arbeiten mit verschiedenen Quellen ermöglicht. Hierfür müssen neben der zentralen Systemtechnik und zugehörigen Encoder und Decodern u.a. zwei Monitorwände mit jeweils 20x 55"-Displays, zwei Monitorwände mit jeweils acht 55"-Displays, zwei Videokonferenzsysteme, mehrere 65"-Großbildmonitore und Arbeitsplatz-Monitore geliefert, montiert und mit der KVM- und Medientechnik bis September 2025 in Betrieb genommen werden.
Interne Kennung : E61439675

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 32322000 Multimediaausrüstung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32232000 Videokonferenzeinrichtungen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32323100 Farbbildmonitore
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30231000 Computerbildschirme und Konsolen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Vertragsverlängerung entsprechend dem EVB-IT Systemvertrag

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 5 Jahr

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 99

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : 1. HR-Auszug nicht älter als 6 (sechs) Monate. 2. Vorlage einer positiv gehaltenen Bankauskunft nicht älter als 6 (sechs) Monate, z.B. nach Art einer Bank-an-Bank-Auskunft. 3. Eigenerklärung zum Jahresumsatz (EUR, netto) für die ausgeschriebene Leistung bzw. für die Leistung, die mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist, aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : 1. Darstellung des Unternehmens und ggf. der Geschäftsbereiche des Bewerbers, möglichst mit Darstellung der Rechtsform, Gründungsjahr, Beschreibung der angebotenen Leistungen, Anzahl der Mitarbeiter (nach Tätigkeitfeldern), Anzahl der Standorte etc. 2. Eigenangaben zu mindestens zwei Referenzen zur Lieferung und Installation von KVM- und Medientechnik, die folgende Bedingungen erfüllen: - Einsatz im KRITIS-Bereich (BOS-Leitstellen, Energieversorger, Flugsicherung) - Endabnahme des Projekts innerhalb der vergangenen 60 Monate vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung (Teilabnahmen oder technische Leistungsfeststellungen seitens des AG sind alternativ zulässig) - Mindestens 5 KVM-Arbeitsplätze in Kombination mit zentralen Darstellungselementen (z.B. Monitorwand, Großdisplays) - Freie Wahl von Quellen und Senken über mehrere Räume möglich - Einheitliche, IP-basierte Systemtechnik für KVM- und Medientechnikfunktionen - Netzwerk Medientechnik alleinstehend, das heißt es werden keine gemeinsamen Komponenten mit anderen Netzwerken genutzt (Medienbruch / Ausnahme Firewall) - Auftragsvolumen: mindestens 500.000 € (netto) Hinweis: Die Referenzen können auch innerhalb einer Eignungsleihe z.B. des Systemherstellers erbracht werden.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Der Wertungspreis P (Angebot) wird aus den Preisangaben des Bieters gemäß Leistungsbeschreibung ermittelt.
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Die Leistungspunkte werden anhand der Bewertungsmatrix ermittelt.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der Erweiterten Richtwertmethode in Anlehnung an die UfAB. In einem ersten Schritt der Angebotswertung wird dafür die Einfache Richtwertmethode angewendet: Kennzahl = Leistungspunkte/Bewertungsgesamtpreis (Division). In einem zweiten Schritt der Angebotswertung scheiden alle Angebote aus der Wertung aus, die außerhalb eines Schwankungsbereich von 10% gemessen von der besten Kennzahl im Wettbewerb liegen. Unter den danach in der Angebotswertung verbleibenden Angeboten erhält das Angebot den Zuschlag mit dem höchsten Wert aus dem finalen Entscheidungskriterium. Im Übrigen s. Bewertungsmatrix und Beispiel.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E61439675

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E61439675
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit : siehe Vergabeunterlagen
Frist für den Eingang der Angebote : 05/02/2025 11:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 4 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Nachforderungen gemäß den einschlägigen Vergabevorschriften sind vorbehalten.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform : Rechtsform, bei der alle Mitglieder gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreterbestellen. Das Angebot ist entweder von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen.
Finanzielle Vereinbarung : siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Flughafen Düsseldorf GmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Flughafen Düsseldorf GmbH
Registrierungsnummer : Berichtseinheit-ID 00005934
Postanschrift : Flughafenstr. 105
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40474
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2114212193
Internetadresse : https://www.dus.com
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Postanschrift : Zeughausstraße 2-10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 221 147-3045
Fax : +49 221 147-2889
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

10. Änderung

Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : 3984284f-883a-4def-811e-56243aa4c84d-01
Hauptgrund für die Änderung : Aktualisierte Informationen

10.1 Änderung

Beschreibung der Änderungen : Das Abgabedatum ändert sich auf den 5.2.2025 um 11 Uhr (vorher 22.1.2025 um 11 Uhr).

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 9268af39-3bb8-45c8-b62b-df7b2ce2d815 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 16/01/2025 11:35 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00039658-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 13/2025
Datum der Veröffentlichung : 20/01/2025