Netwerkverbindingen en Telefonie

Deze aanbesteding is opgesteld ten behoeve van het contracteren van één opdrachtnemer voor netwerkverbindingen binnen het waterschap (voor zowel OT als IT) en één opdrachtnemer voor vaste en mobiele telefonie, inclusief callcentersoftware. Voor meer informatie zie bijgevoegde aanbestedingsdocument. Voor een indicatie van de omvang van de opdracht verwijzen wij u …

CPV: 32000000 Radio, television, communication, telecommunication and related equipment, 32400000 Networks, 32500000 Telecommunications equipment and supplies, 72400000 Internet services, 72720000 Wide area network services, 32420000 Network equipment, 32430000 Wide area network
Deadline:
April 23, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Netwerkverbindingen en Telefonie
Awarding body:
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Netwerkverbindingen en Telefonie
Beschrijving : Deze aanbesteding is opgesteld ten behoeve van het contracteren van één opdrachtnemer voor netwerkverbindingen binnen het waterschap (voor zowel OT als IT) en één opdrachtnemer voor vaste en mobiele telefonie, inclusief callcentersoftware. Voor meer informatie zie bijgevoegde aanbestedingsdocument. Voor een indicatie van de omvang van de opdracht verwijzen wij u naar het Inschrijfbiljet (Bijlage 6).
Identificatiecode van de procedure : d99624c9-87bd-4904-94d8-2298e1654a49
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32400000 Netwerken
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32500000 Telecommunicatiebenodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72400000 Internetdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72720000 WAN-diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Netwerkverbindingen
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument. Zie Bijlage 6 Inschrijfbiljet
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32420000 Netwerkuitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32430000 Wide area netwerk
Opties :
Beschrijving van de opties : HDSR behoudt zich het recht voor om werkzaamheden in het verlengde of van gelijke aard als beschreven door opdrachtnemer uit te laten voeren. Daarnaast zijn er opties voor op- en afschalen en optioneel af te nemen producten/diensten opgenomen. Er zijn ook verlengingsopties.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : Beide overeenkomsten worden afgesloten voor een periode van maximaal tien (10) jaar. De beoogde looptijd van de overeenkomsten is drie (3) jaar, met beoogde ingang medio juni 2025, met een optie tot eenzijdige verlenging van HDSR van drie (3) keer twee (2) jaar en een optie tot eenzijdige transitieverlenging van HDSR van één (1) keer één (1) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Beide overeenkomsten worden afgesloten voor een periode van maximaal tien (10) jaar. De beoogde looptijd van de overeenkomsten is drie (3) jaar, met beoogde ingang medio juni 2025, met een optie tot eenzijdige verlenging van HDSR van drie (3) keer twee (2) jaar en een optie tot eenzijdige transitieverlenging van HDSR van één (1) keer één (1) jaar.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Voor het gunningscriterium Prijs dient u Bijlage 6: Inschrijfbiljet volledig in te vullen en rechtsgeldig ondertekend in te dienen. Maak indien relevant gebruik van Bijlage 7: Volmacht tekeningsbevoegdheid. Hierbij gelden de volgende bodem -en plafondbedragen: Bodembedrag € 2.300.000,- excl. BTW (gehele looptijd van 10 jaar, inclusief transitie) Plafondbedrag € 3.400.000,- excl. BTW (gehele looptijd van 10 jaar, inclusief transitie)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 01/04/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 23/04/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 23/04/2025 10:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden - Klachtenmeldpunt Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Organisatie voor beroepsprocedures : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden - Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden - Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Telefonie
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 32000000 Radio-, televisie-, communicatie-, telecommunicatietoestellen en aanverwante apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32500000 Telecommunicatiebenodigdheden
Opties :
Beschrijving van de opties : HDSR behoudt zich het recht voor om werkzaamheden in het verlengde of van gelijke aard als beschreven door opdrachtnemer uit te laten voeren. Daarnaast zijn er opties voor op- en afschalen en optioneel af te nemen producten/diensten opgenomen. Er zijn ook verlengingsopties.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : Beide overeenkomsten worden afgesloten voor een periode van maximaal tien (10) jaar. De beoogde looptijd van de overeenkomsten is drie (3) jaar, met beoogde ingang medio juni 2025, met een optie tot eenzijdige verlenging van HDSR van drie (3) keer twee (2) jaar en een optie tot eenzijdige transitieverlenging van HDSR van één (1) keer één (1) jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Beide overeenkomsten worden afgesloten voor een periode van maximaal tien (10) jaar. De beoogde looptijd van de overeenkomsten is drie (3) jaar, met beoogde ingang medio juni 2025, met een optie tot eenzijdige verlenging van HDSR van drie (3) keer twee (2) jaar en een optie tot eenzijdige transitieverlenging van HDSR van één (1) keer één (1) jaar.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Voor het gunningscriterium prijs dient u Bijlage 6: Inschrijfbiljet volledig in te vullen en rechtsgeldig ondertekend in te dienen. Maak indien relevant gebruik van Bijlage 7: Volmacht tekeningsbevoegdheid. Hierbij gelden de volgende bodem -en plafondbedragen: Bodembedrag € 1.100.000,- excl. BTW (voor de gehele looptijd van 10 jaar, inclusief transitie) Plafondbedrag € 1.650.000,- excl. BTW (voor de gehele looptijd van 10 jaar, inclusief transitie)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 01/04/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 23/04/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 23/04/2025 10:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden - Klachtenmeldpunt Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Organisatie voor beroepsprocedures : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden - Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden - Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Registratienummer : 481695372
Postadres : Poldermolen 2
Stad : HOUTEN
Postcode : 3994DD
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Teun Frieling
Telefoon : +31 306345700
Internetadres : http://www.hdsr.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Postadres : Poldermolen 2
Stad : Houten
Postcode : 3994 DD
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 306345700
Internetadres : http://www.hdsr.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883620000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland locatie Utrecht
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883620000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : e417e9b7-8d49-4d0a-a2cb-43c1d1d8efd1 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/03/2025 13:34 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00152325-2025
Nummer uitgave PB S : 48/2025
Datum van bekendmaking : 10/03/2025