Nadzór autorski i opieka serwisowa systemu szpitalnego klasy HIS, LIS, ERP oraz wdrożenie modułów

Przedmiotem zamówienia jest nadzór autorski i opieka serwisowa systemu szpitalnego klasy HIS, LIS, ERP oraz wdrożenie modułów Przedmiotem zamówienia jest nadzór autorski i opieka serwisowa systemu szpitalnego klasy HIS, LIS, ERP oraz wdrożenie modułów

CPV: 72250000 System and support services
Place of execution:
Nadzór autorski i opieka serwisowa systemu szpitalnego klasy HIS, LIS, ERP oraz wdrożenie modułów
Awarding body:
Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie
Award number:
ZP-271-73/24

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Zdrowie

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Nadzór autorski i opieka serwisowa systemu szpitalnego klasy HIS, LIS, ERP oraz wdrożenie modułów
Opis : Przedmiotem zamówienia jest nadzór autorski i opieka serwisowa systemu szpitalnego klasy HIS, LIS, ERP oraz wdrożenie modułów
Identyfikator procedury : 5673e40f-cd0b-4633-9904-216b9c0ae629
Wewnętrzny identyfikator : ZP-271-73/24
Rodzaj procedury : Negocjacyjna bez uprzedniej publikacji zaproszenia do ubiegania się o zamówienie

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Garncarska 11
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-115
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe : Nie dotyczy.

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE
art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp -

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Nadzór autorski i opieka serwisowa systemu szpitalnego klasy HIS, LIS, ERP oraz wdrożenie modułów
Opis : Przedmiotem zamówienia jest nadzór autorski i opieka serwisowa systemu szpitalnego klasy HIS, LIS, ERP oraz wdrożenie modułów
Wewnętrzny identyfikator : ZP-271-73/24

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 36 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza
TED eSender : Publications Office of the European Union

6. Wyniki

Bezpośrednie udzielenie zamówienia :
Uzasadnienie bezpośredniego udzielenia zamówienia : Zamówienie może zostać zrealizowane wyłącznie przez określonego wykonawcę z powodu braku konkurencji ze względów technicznych
Inne uzasadnienie : Podstawa prawna: Art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Uzasadnienie faktyczne: Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie (dalej: Instytut) prowadzi swoją podstawową działalność w oparciu o system informatyczny składający się z modułowego oprogramowania aplikacyjnego „AMMS” oraz „InfoMedica”, których autorem jest Asseco Poland S.A. z siedzibą w Rzeszowie. Podmiot ten posiada autorskie prawa majątkowe w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych do „AMMS” oraz „InfoMedica”, co pozwala jako jedynemu podmiotowi autorskich praw majątkowych, na wykonanie usług nadzoru nad systemem informatycznych „AMMS” oraz „InfoMedica” oraz na udzielenie licencji na korzystnie z poszczególnych modułów tego systemu, oraz do serwisu oprogramowania, a w szczególności dokonywania zmian w oprogramowaniu, z czym wiąże się wykonywanie przedmiotu zamówienia. Z oprogramowania dostarczanego przez Asseco Poland (AMMS/Infomedica) korzysta cały personel medyczny Instytutu oraz część personelu administracyjnego, co stanowi, iż jest ono podstawą prawidłowego i ciągłego funkcjonowania Instytutu w zakresie swojej codziennej działalności. W tych okolicznościach uznać należy, że zapewnienie nieprzerwanego i bezawaryjnego funkcjonowania systemu jest objęte najwyższym priorytetem. Podejmując decyzję o zastosowaniu trybu bezkonkurencyjnego należy wziąć pod uwagę poniższe powody: 1) Zmiana dotychczasowego Wykonawcy spowoduje konieczność zmiany głównego systemu informatycznego szpitala co niesie za sobą ogromne ryzyko przerw w pracy systemu, utraty danych bądź awarii, co z uwagi na fakt, że oprogramowanie jest podstawowym narzędziem pracy dla większości personelu, stanowi ryzyko, które nie może zostać przez Zamawiającego zaakceptowane w toku jego działalności. Z tego punktu widzenia zdecydowanie bezpieczniejszym rozwiązaniem jest rozwijanie istniejącego systemu informatycznego. 2) Wszyscy pracownicy korzystający z dotychczasowego systemu „InfoMedica” oraz „AMMS” są przeszkoleni i mają doświadczenie w jego obsłudze. Zmiana oprogramowania spowodowałaby konieczność szkolenia od podstaw kilkuset pracowników w jego obsłudze – co nie tylko generuje dodatkowe koszty, ale przede wszystkim zaburza funkcjonowanie całej placówki. Trudne do wyobrażenia jest płynne przeszkolenie tak dużej liczby pracowników – przede wszystkim tych, którzy wykonują zawody medyczne bez zaburzeń w udzielaniu przez nich świadczeń zdrowotnych. 3) Konieczność wdrożenia nowego systemu w tym jego instalacja, przenoszenie danych, szkolenie personelu, wymaga ze swej istoty długiego czasu, niezbędnego do zapewnienia pełnej funkcjonalności tego systemu. W tych okolicznościach należałoby założyć długi okres przejściowy, w którym funkcjonowałyby równolegle dwa systemy informatyczne – stary i nowy. Pomijając oczywiste komplikacje z tym związane należy mieć na względzie, że w tymże okresie Instytut ponosiłby koszty utrzymania obu systemów (opłat licencyjnych), co w sposób nieuzasadniony doprowadziłoby do podwojenia wydatków Instytutu na utrzymanie systemu informatycznego. Rozwijanie dotychczas istniejącego systemu jest pozbawione także tej wady. 4) Oprogramowanie „AMMS” oraz „Infomedica” składa się z szeregu modułów dostosowanych do potrzeb Instytutu, w szczególności rozwiązania integrujące pracę poszczególnych modułów z oprogramowaniem firm trzecich w obrębie systemów klasy PLIS, RIS, PACS. Dodatkowo w ostatnich latach powstało wiele modyfikacji związanych z integracją z platformą regionalną wytworzoną w ramach projektu MSIM oraz innych integracji powstałych w ramach projektu e-Usługi (platforma P1, EDM, Węzeł Krajowy) czy też e-KRN. Posiadane oprogramowanie zawiera pełne integracje, co pozwala nam na wymianę informacji w obrębie różnych części składowych systemu co w dalszej mierze przekłada się na efektywność i wydajność pracy. Należycie wyważając przedstawione racje należy dojść do przekonania, że rozwijanie dotychczas istniejącego systemu informatycznego jest rozwiązaniem zdecydowanie najbezpieczniejszym, minimalizującym ryzyko przestojów w pracy oddziałów i poradni szpitalnych, a przy tym tańszym i zdecydowanie łatwiejszym do wprowadzenia. Z uwagi na fakt, że jedynie Asseco Poland S.A. posiada prawa autorskie do oprogramowania stanowiącego podstawę działania głównego systemu informatycznego szpitala, tylko ten podmiot może zaproponować produkty informatyczne rozwijające sposób funkcjonowania systemu informatycznego w kierunku pożądanym przez Instytutu.

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : Narodowy Instytut Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie - Państwowy Instytut Badawczy Oddział w Krakowie
Numer rejestracyjny : 5250008057
Adres pocztowy : ul. Garncarska 11
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-115
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 126348282
Adres strony internetowej : www.krakow.nio.gov.pl
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : www.e-propublico.pl
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Asseco Poland Spółka Akcyjna
Numer rejestracyjny : 5220003782
Adres pocztowy : ul. Olchowa 14
Miejscowość : Rzeszów
Kod pocztowy : 35-322
Podpodział krajowy (NUTS) : Rzeszowski ( PL823 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 17 888 55 55
Role tej organizacji :
Oferent

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : ul. Postępu 17A
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : +48 22 4587801
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender

11. Informacje o ogłoszeniu

11.1 Informacje o ogłoszeniu

Identyfikator/wersja ogłoszenia : f99dd555-6bb2-4f71-92c8-34ae1bfb0385 - 01
Typ formularza : Uprzednie zawiadomienie o bezpośrednim udzieleniu zamówienia
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o dobrowolnej przejrzystości ex ante
Ogłoszenie – data wysłania : 29/11/2024 15:27 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski

11.2 Informacje o publikacji

Numer publikacji ogłoszenia : 00737614-2024
Numer wydania Dz.U. S : 235/2024
Data publikacji : 03/12/2024