Multifunctioneel printen

De Rechtspraak heeft op dit moment rond de 1200 (multifunctionele) printers. Deze apparatuur is meestal voorzien van een kaartlezer waarmee de Rijkspas kan worden gelezen. De aansturing verloopt via ons eigen landelijke netwerk met gebruikmaking van specifieke software. De primaire processen van de rechtspraak worden geleidelijk gedigitaliseerd. Een deel van …

CPV: 30232100 Printers and plotters, 30121000 Photocopying and thermocopying equipment, 48773000 Print utility software package, 48824000 Printer servers
Deadline:
Jan. 13, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Multifunctioneel printen
Awarding body:
Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Award number:
MFP2025

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Multifunctioneel printen
Beschrijving : De Rechtspraak heeft op dit moment rond de 1200 (multifunctionele) printers. Deze apparatuur is meestal voorzien van een kaartlezer waarmee de Rijkspas kan worden gelezen. De aansturing verloopt via ons eigen landelijke netwerk met gebruikmaking van specifieke software. De primaire processen van de rechtspraak worden geleidelijk gedigitaliseerd. Een deel van de processen is inmiddels digitaal. Dat proces verloopt geleidelijk en zal gedurende de looptijd van de voorliggende opdracht doorlopen. De verwachting is dan ook dat de printbehoefte geleidelijk zal verminderen maar dat het jaren zal duren voor alle processen volledig digitaal zullen zijn. Zowel in de looptijd van de overeenkomst als het prijsmodel willen we hier zoveel mogelijk rekening mee houden. Het voornemen is om zoveel mogelijk het beheer en de aansturing bij de inschrijver neer te leggen doormiddel van een SAAS cloudplatform. Die wordt dan volledig verantwoordelijk voor het beschikbaar zijn van printfunctionaliteit. 1200 printers onder te verdelen in 5 verschillende typen van bureau printer tot hoogvolume kopieermachines
Identificatiecode van de procedure : b866113f-03eb-4e85-b2a3-c4c833d47476
Interne identificatiecode : MFP2025
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30121000 Fotokopieer- en thermokopieerapparaten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48773000 Printersoftware-faciliteiten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48824000 Printerservers

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Heel Nederland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 16 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : multifunctioneel printen
Beschrijving : multifunctioneel printen, ondersteuning door een SAAS oplossing 1200 multifunctionals
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48773000 Printersoftware-faciliteiten
Opties :
Beschrijving van de opties : verlening van de raamovereenkomst

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Heel Nederland

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 96 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 48
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : de overeenkomst kan na een initiële periode van 48 maanden verlengd worden tot maximaal 96 maanden

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Platform
Beschrijving : zie bijlage 17
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Producten
Beschrijving : zie bijlage 17
Gewicht (punten, exact) : 10
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Zie bijlage 17
Gewicht (punten, exact) : 13
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Diverse wensen
Beschrijving : zie bijlage 17 tabblad wensen j/n
Gewicht (punten, exact) : 12
Criterium :
Type : Prijs
Naam : totle kosten totale looptiijd
Beschrijving : Ze bijlage 2
Gewicht (punten, exact) : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 02/12/2024 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 13/01/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 6 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 13/01/2025 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De maximale levensduur van de machines wort geschat op 8 jaar
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Organisatie voor beroepsprocedures : Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Dienstencentrum voor de Rechtspraak

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Dienstencentrum voor de Rechtspraak
Registratienummer : 62041404
Postadres : Uniceflaan 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3527 WX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klaas Suijker
Telefoon : +31 620461235
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klaas Suijker
Stad : Utrecht
Postcode : 3527WX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klaas Suijker
Stad : Utrecht
Postcode : 3527WX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klaas Suijker
Stad : Utrecht
Postcode : 3527 WX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 803a63d1-d806-430d-9f28-92429f888a5e-02
Voornaamste reden voor de wijziging : Correctie koper
Beschrijving : de datum voor de vragen NVI 2 in het BD week af van TenderNed. Dat is geluik getrokken.

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 803a63d1-d806-430d-9f28-92429f888a5e - 03
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 19/11/2024 11:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00707662-2024
Nummer uitgave PB S : 226/2024
Datum van bekendmaking : 20/11/2024