Multifunctionals

Omdat de huidige raamovereenkomst voor de levering van Multifunctionals is verlopen, is Waterschap Scheldestromen voornemens een nieuwe leverancier te contracteren voor de levering van Multifunctionals. Waterschap Scheldestromen wenst de apparatuur te leasen. Omdat de huidige raamovereenkomst voor de levering van Multifunctionals is verlopen, is Waterschap Scheldestromen voornemens een nieuwe leverancier …

CPV: 30100000 Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture, 30232100 Printers and plotters, 30232110 Laser printers, 48773000 Print utility software package
Place of execution:
Multifunctionals
Awarding body:
Waterschap Scheldestromen
Award number:
2024006755

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Waterschap Scheldestromen
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Multifunctionals
Beschrijving : Omdat de huidige raamovereenkomst voor de levering van Multifunctionals is verlopen, is Waterschap Scheldestromen voornemens een nieuwe leverancier te contracteren voor de levering van Multifunctionals. Waterschap Scheldestromen wenst de apparatuur te leasen.
Identificatiecode van de procedure : 135b299a-50e2-4489-a8c8-85e5c73a2a6f
Eerdere aankondiging : 8fcae1f2-9e5b-4f7e-9f65-79901d89cfbd-01
Interne identificatiecode : 2024006755
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30100000 Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232110 Laserprinters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48773000 Printersoftware-faciliteiten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 300 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 300 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Oproep tot mededinging is beëindigd
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Multifunctionals
Beschrijving : Omdat de huidige raamovereenkomst voor de levering van Multifunctionals is verlopen, is Waterschap Scheldestromen voornemens een nieuwe leverancier te contracteren voor de levering van Multifunctionals. Waterschap Scheldestromen wenst de apparatuur te leasen.
Interne identificatiecode : 2024006755

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30100000 Kantoormachines, -uitrusting en -benodigdheden, uitgez. computers, printers en meubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30232110 Laserprinters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48773000 Printersoftware-faciliteiten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 31/07/2024
Einddatum van de duur : 30/07/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2 x 1 jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 300 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 300 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Duurzaamheid
Beschrijving : Aanbestedende dienst hecht veel waarde aan duurzame oplossingen en wil daarom weten wat inschrijver bijdraagt hieraan. Het antwoord van de inschrijver wordt ten minste, maar niet uitsluitend beoordeeld op: • Gebruikte transportmiddelen voor aan- en afvoer materialen. • Hergebruik van materialen (zowel nieuw geleverde als af te voeren apparatuur) • Het productieproces • (Her)gebruik verpakkingsmateriaal • Tonercartridges • Energieverbruik aangeboden MFP’s
Gewicht (punten, exact) : 1 500
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Implementatieplan
Beschrijving : Inschrijver beschrijft een duidelijk plan voor de periode tussen gunning van de opdracht en de daadwerkelijke start van de dienstverlening op locatie. Daarbij wordt gevraagd naar de concrete stappen die genomen worden om de transitie bij Waterschap Scheldestromen zo geruisloos mogelijk te laten verlopen. In het implementatieplan dient minimaal te zijn opgenomen: - Planning tot en met ingebruikname nieuwe apparatuur, inclusief het verwijderen van de huidige apparatuur; - Implementatie printmanagementsoftware; - Beschrijving noodoplossing voor printen zonder internetverbinding op kantoor Middelburg; - Het capaciteitsplan, met daarin een omschrijving Risicoanalyse inclusief beheersmaatregelen; - Omschrijving activiteiten en taakverdeling van zowel de inschrijver als de Aanbestedende dienst; - Beschrijving van de communicatie met de Aanbestedende dienst gedurende de implementatie.
Gewicht (punten, exact) : 2 500
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Service
Beschrijving : Service en ontzorging is voor de aanbestedende dienst erg belangrijk, daarom vragen wij inschrijver om te beschrijven hoe bepaalde processen zijn ingericht. De beschreven oplossingen dienen reeds te zijn opgenomen in de inschrijfprijs. Het antwoord van de inschrijver wordt ten minste, maar niet uitsluitend beoordeeld op: • Plan voor periodiek beheer en onderhoud (frequentie, duur) • Procedure storingsafhandeling (melden, opvolgen, afhandelen incl. doorlooptijd(en)); • Contactgegevens voor bereikbaarheid tijdens kantooruren en daar buiten (bv. vast contactpersoon + vervanger); • Procedure vervangen apparatuur en onderdelen (bevoorrading verbruiksmiddelen + spare parts)
Gewicht (punten, exact) : 3 000
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Opgave prijs in prijzenblad.
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Waterschap Scheldestromen
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Waterschap Scheldestromen
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Waterschap Scheldestromen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 300 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Canon Nederland NV
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 2024006755
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 2024006755 Z22.000163
Titel : Raamovereenkomst Multifunctionals
Datum waarop de winnaar is gekozen : 08/08/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Waterschap Scheldestromen
Registratienummer : 51640813
Postadres : Kanaalweg 1
Stad : Middelburg
Postcode : 4337PA
Land : Nederland
Contactpunt : Dennis Kok
Telefoon : +31 636128750
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Registratienummer : 20169923
Stad : Breda
Land : Nederland
Telefoon : +3188 3611553
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Canon Nederland NV
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 34045532
Postadres : Brabantlaan 2
Stad : Den Bosch
Postcode : 5216TV
Land : Nederland
Contactpunt : Bidcenter Canon
Telefoon : 0736815815
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 726bcd54-2f33-4c4e-bf1d-ae3e6560e26e - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/10/2024 08:43 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 24/10/2024 08:45 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00649545-2024
Nummer uitgave PB S : 209/2024
Datum van bekendmaking : 25/10/2024