Multifunctionals

Het doel van deze aanbesteding is het aangaan van een Raamovereenkomst met één (1) leverancier voor de levering van “multifunctionals”. Aanbestedende dienst is voornemens alle Multifunctionals te vervangen. Aan de hand van het afdrukvolume, de opgestelde eisen en de specificaties in Bijlage 11 (specificatieblad) wordt aan de Inschrijver gevraagd om …

CPV: 30000000 Office and computing machinery, equipment and supplies except furniture and software packages
Deadline:
Nov. 26, 2024, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Multifunctionals
Awarding body:
Leerplein 055
Award number:
LP055_202425_MULTIFUNCTIONALS

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Leerplein 055
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Multifunctionals
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is het aangaan van een Raamovereenkomst met één (1) leverancier voor de levering van “multifunctionals”. Aanbestedende dienst is voornemens alle Multifunctionals te vervangen. Aan de hand van het afdrukvolume, de opgestelde eisen en de specificaties in Bijlage 11 (specificatieblad) wordt aan de Inschrijver gevraagd om het best passende type multifunctional aan te bieden. Aanbestedende dienst verwacht dat de Inschrijver actief meedenkt in het verduurzamen van het proces en het reduceren van onnodig printgedrag van medewerkers en/of leerlingen. Aanbestedende dienst wenst dat de nieuwe apparaten op dezelfde locatie als de oude worden geïnstalleerd. €100.000,- per jaar
Identificatiecode van de procedure : e9cb4e64-b461-4b52-b92c-6549ec449455
Interne identificatiecode : LP055_202425_MULTIFUNCTIONALS
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30000000 Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30000000 Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Levering Multifunctionals
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is het aangaan van een Raamovereenkomst met één (1) leverancier voor de levering van “multifunctionals”. Aanbestedende dienst is voornemens alle Multifunctionals te vervangen. Aan de hand van het afdrukvolume, de opgestelde eisen en de specificaties in Bijlage 11 (specificatieblad) wordt aan de Inschrijver gevraagd om het best passende type multifunctional aan te bieden. Aanbestedende dienst verwacht dat de Inschrijver actief meedenkt in het verduurzamen van het proces en het reduceren van onnodig printgedrag van medewerkers en/of leerlingen. Aanbestedende dienst wenst dat de nieuwe apparaten op dezelfde locatie als de oude worden geïnstalleerd. €100.000,- per jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30000000 Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30000000 Kantoormachines en gegevensverwerkende apparatuur, kantooruitrusting en -benodigdheden, uitgez. meubilair en softwarepakketten
Opties :
Beschrijving van de opties : Een optie tot verlenging van tweemaal 1 jaar

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Apeldoorn

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : 2 keer 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 06/11/2024 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 26/11/2024 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 26/11/2024 10:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Informatie over de termijnen voor beroep : -

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De standaard afschrijftermijn van Multifunctionals bedraagt doorgaans zes jaar, wat overeenkomt met hun economische levensduur. Aangezien de Multifunctionals essentieel zijn voor de bedrijfsvoering en intensief worden gebruikt, is het cruciaal dat de Raamovereenkomst de gehele afschrijfperiode beslaat. Dit zorgt niet alleen voor continuïteit in de bedrijfsvoering, maar garandeert ook stabiliteit in de levering en het onderhoud van de apparatuur. Onderhoud wordt wegens efficiëntie redenen zoals garantie, kennis en kunde het beste en bij voorkeur door de initiële leverancier uitgevoerd. Juridisch gezien is een langere looptijd van de Overeenkomst proportioneel en noodzakelijk, kijkend naar de gemaakte investeringen en de afschrijving van deze Multifunctionals. Een langere looptijd zal de optimale benutting van de Multifunctionals gedurende hun volledige economische levensduur waarborgen, wat bijdraagt aan een soepele en ongestoorde bedrijfsvoering.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Leerplein 055
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Leerplein 055
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Leerplein 055
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Leerplein 055

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Leerplein 055
Registratienummer : 452380892
Postadres : 2e Wormenseweg 80
Stad : Apeldoorn
Postcode : 7331 VG
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Esmée Polman
Telefoon : +31 633019579
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 40d410ad-9b41-4a6e-b5a6-66801ffa0434-02
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 40d410ad-9b41-4a6e-b5a6-66801ffa0434 - 03
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/11/2024 11:21 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00713583-2024
Nummer uitgave PB S : 228/2024
Datum van bekendmaking : 22/11/2024