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Modular High Voltage Systems for Beam Diagnostic Detectors

Modular High Voltage Systems for Beam Diagnostic Detectors The GSI Helmholtz Centre for Heavy Ion Research is currently building one of the largest international research centres under the name FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research). For beam diagnostics purposes, the project requires modular high voltage systems to supply a …

CPV: 31161900 Voltage-control systems, 31172000 Voltage transformers

Place of execution:

Modular High Voltage Systems for Beam Diagnostic Detectors

Awarding body:

FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Award number:

332/2600020038FAIR

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Modular High Voltage Systems for Beam Diagnostic Detectors

Beschreibung : Modular High Voltage Systems for Beam Diagnostic Detectors

Kennung des Verfahrens : a5eebe6c-9b30-469a-af89-aadb9c7a1e2f

Interne Kennung : 332/2600020038FAIR

Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 31161900 Spannungsregelungssysteme

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 31172000 Spannungswandler

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1

Stadt : Darmstadt

Postleitzahl : 64291

Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt, Kreisfreie Stadt ( DE711 )

Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 303 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYTHLA79K0 The detailed description of the evaluation criteria is found within the document "CSX 42-Angebotswertungsmethoden und -kriterien"

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Modular High Voltage Systems for Beam Diagnostic Detectors

Beschreibung : The GSI Helmholtz Centre for Heavy Ion Research is currently building one of the largest international research centres under the name FAIR (Facility for Antiproton and Ion Research). For beam diagnostics purposes, the project requires modular high voltage systems to supply a number of about 400 detectors of various types via about 550 independent channels. Amongst others these are plastic scintillators, ionisation chambers, multi-wire proportional chambers and ionisation profile monitors. Depending on detector type supply voltages of both polarities range from (2 - 6) kV. The high voltages systems will be installed across the FAIR campus and guarantee the required flexibility for various applications. The systems are to be offered according to our specification.

Interne Kennung : 332/2600020038FAIR

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Haupteinstufung ( cpv ): 31161900 Spannungsregelungssysteme

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 31172000 Spannungswandler

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1

Stadt : Darmstadt

Postleitzahl : 64291

Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt, Kreisfreie Stadt ( DE711 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 12 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung : Precio

Beschreibung :

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 70

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Performance

Beschreibung : Group criterion

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 24

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Schedule and delivery plan

Beschreibung : Delivery should take place at the end of 2025. The delivery date must be specified and justified. It is particularly important to the client that the bidder specifies a delivery time that is comprehensible to the client; in addition, project planning that is as detailed as possible should be presented plausibly. Delivery at an earlier date is favoured.Furthermore, the presentation of the bidder's procedure in the event of delays in delivery and service caused by subcontractors is evaluated. The bidder should describe how sufficient communication and the involvement of the client will be enabled during the design phase. (max. 10 points)

Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 6

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : The competent reviewing authority is Vergabekammer des Bundes [transl.: Federal Public Procurement Tribunal] Villemombler Straße 76 53123 Bonn Tel.: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 Email: vk@bundeskartellamt.bund.de Website: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html Candidate/ Bidder is requested to clearly identify those sections of the participation application (and eventually of the tender, if applicable) that contain a trade or busi-ness secret. If Bidder fails to do so, the Public Procurement Tribunal may, in the case of a review procedure, assume that Bidder has agreed to have these documents inspected (§165 para. 3 GWB). As Awarding Authority, FAIR is obliged to make the tender file available to the Public Procurement Tribunal immediately when initiating a review procedure (§ 163 para. 2 cl. 3 GWB). Candidates/ Bidders have a right to expect the contracting authority's compliance with the Bidder-protecting provisions re: the tender procedure (§ 97 para. 6 GWB). If Candidate/ Bidder interested in the contract considers that Bidder's rights have been infringed through failure to comply with award regulations, the infringement must be reported to FAIR within ten calendar days (§ 160 para. 3 cl. 1 nr. 1 GWB). Infringements identifiable on the basis of the announcement or the award docu-ments must be asserted against FAIR within the deadline for submission of applica-tions (or tenders) specified in the announcement (§ 160 para. 3 cl. 1 nr. 2 - 3 GWB). If FAIR informs Candidate/ Bidder that FAIR is unwilling to redress its complaint, it is possible to file an appeal for review with the aforementioned Public Procurement Tribunal within 15 days of receipt of the notification (§ 160 para. 3 cl. 1 nr. 4 GWB). Bidders whose tenders are not to be considered for the award will be informed prior to the award according to § 134 GWB. A contract may only be concluded 15 calen-dar days after this information has been sent by FAIR. In the case of transmission by fax or electronic means, this period shall be ten calendar days. It commences on the day after dispatch of the information by FAIR. After this period has expired, a sur-charge is possible, even if the deadline is not passed according to § 160 para. 3 GWB. An application for review would therefore have to be delivered to FAIR by the Public Procurement Tribunal before the expiry of the deadline according to § 134 GWB in order to prevent a surcharge. According to § 135 para. 1 and 2 GWB, the ineffectiveness of a commission can only be established if it has been asserted in the review procedure within 30 calendar days of the conclusion of the contract but not later than six months after the conclusion of the contract. If the contracting entity has published the award in Amtsblatt der Europäischen Union [transl.: Official Journal of the European Union], the period un-enforceability shall end 30 calendar days after announcement of the publication of the award in Amtsblatt der Europäischen Union. Information pursuant to Art. 13 GDPR on the processing of your personal data within the scope of our business relationship is available at: www.gsi.de/data-protection

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH

TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 185 000 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :

Offizielle Bezeichnung : CAEN GmbH

Angebot :

Kennung des Angebots :

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001

Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein

Vergabe von Unteraufträgen : Nein

Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein

Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein

Informationen zum Auftrag :

Kennung des Auftrags : 470003478

Titel : Modular High Voltage Systems

Datum des Vertragsabschlusses : 18/02/2025

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von kleinen Unternehmen