Mobiliteitsvoorziening inzake woon-werkregeling en dienstreizen

Aanbestedende dienst wenst een leverancier te contracteren voor de uitvoering van de mobiliteitsvoorziening inzake woon-werkverkeer en dienstreizen. Opdrachtnemer dient te voorzien in een registratietool, dient een eerstelijns helpdesk te leveren en dient alle aan de woon-werkregeling gerelateerde administratieve werkzaamheden uit te voeren. De geraamde waarde van de opdracht is € …

CPV: 63700000 Support services for land, water and air transport
Deadline:
Dec. 18, 2024, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Mobiliteitsvoorziening inzake woon-werkregeling en dienstreizen
Awarding body:
Gemeente Eindhoven
Award number:
BV2023-0078

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Eindhoven
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Mobiliteitsvoorziening inzake woon-werkregeling en dienstreizen
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst een leverancier te contracteren voor de uitvoering van de mobiliteitsvoorziening inzake woon-werkverkeer en dienstreizen. Opdrachtnemer dient te voorzien in een registratietool, dient een eerstelijns helpdesk te leveren en dient alle aan de woon-werkregeling gerelateerde administratieve werkzaamheden uit te voeren. De geraamde waarde van de opdracht is € 1.200.000 over de gehele looptijd van de overeenkomst inclusief verlengingen (totaal 8 jaar).
Identificatiecode van de procedure : d2ccfbd6-33d0-420c-a2aa-c13811319d62
Interne identificatiecode : BV2023-0078
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63700000 Ondersteunende diensten voor vervoer over land, te water en door de lucht

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Nederland

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 200 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Mobiliteitsvoorziening inzake woon-werkregeling en dienstreizen
Beschrijving : Aanbestedende dienst wenst een leverancier te contracteren voor de uitvoering van de mobiliteitsvoorziening inzake woon-werkverkeer en dienstreizen. Opdrachtnemer dient te voorzien in een registratietool, dient een eerstelijns helpdesk te leveren en dient alle aan de woon-werkregeling gerelateerde administratieve werkzaamheden uit te voeren.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 63700000 Ondersteunende diensten voor vervoer over land, te water en door de lucht
Opties :
Beschrijving van de opties : De overeenkomst kent een initiële looptijd van vier (4) jaar. Opdrachtgever heeft tweemaal eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal twee (2) jaar

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Nederland

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2025
Einddatum van de duur : 31/03/2033

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst kent een initiële looptijd van vier (4) jaar. Opdrachtgever heeft tweemaal eenzijdig de mogelijkheid om de overeenkomst onder dezelfde condities te verlengen met telkens maximaal twee (2) jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K1: Inrichting dienstverlening
Beschrijving : Zie beschrijvend document 5.2.1.1.
Gewicht (punten, exact) : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K2: Implementatieplan
Beschrijving : Zie beschrijvend document 5.2.1.2.
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : K3: Demo
Beschrijving : Zie beschrijvend document 5.2.1.3.
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Prijs
Naam : P1: Prijs
Beschrijving : Zie beschrijvend document 5.2.2.1.
Gewicht (punten, exact) : 25
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 25/11/2024 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/12/2024 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/12/2024 12:01 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Eindhoven
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Eindhoven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Eindhoven
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Eindhoven
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Eindhoven

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Eindhoven
Registratienummer : 261529808
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611 EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kayleigh Rijnbeek
Telefoon : +31 642935160
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Eindhoven klachtenmeldpunt
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611 EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Inschrijving indienen via www.tenderned.nl
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611 EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Gemeente Eindhoven
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 736202020
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : cd39687d-05cb-40bb-89e0-b39519a15c5f-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Correctie koper
Beschrijving : Gemeente Eindhoven informeert partijen graag inzake de volgende rectificatie: In de aanbestedingsstukken behorende bij de aanbesteding mobiliteitsvoorziening inzake woon-werkverkeer en dienstreizen heeft aanbestedende dienst op meerdere plaatsen de merknaam NS Business Card genoemd. Op basis van een vraag uit de eerste nota van inlichtingen en een anoniem aan opdrachtgever verstrekte vraag blijkt dat deze eis te beperkend is en de markt andere oplossingen aanbiedt welke kunnen voldoen aan de eisen en wensen van aanbestedende dienst. Opdrachtgever heeft de aanbesteding op dit punt gerectificeerd. Met de rectificatie van de aanbesteding is de planning van de aanbesteding eveneens herzien. De herziene stukken zijn vastgelegd in TenderNed.

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : cd39687d-05cb-40bb-89e0-b39519a15c5f - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 31/10/2024 17:04 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00669759-2024
Nummer uitgave PB S : 215/2024
Datum van bekendmaking : 05/11/2024