MKF – M330 Beschaffung Linearbeschleuniger

Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines medizinischen Linearbeschleunigers mit besonderer Eignung für die Stereotaxie sowie Abbau und Entsorgung eines Altgerätes Aktuell werden am Standort Agaplesion Markus Krankenhaus Frankfurt zwei Linearbeschleuniger der Firma Elekta als kongruente Maschinen (im Tandem) betrieben (Modell Synergy, Installationsjahr 2009 (Linac 2) bzw. 2011 (Linac 1)). Ende Q1/2025 …

CPV: 31643100 Linear accelerators
Place of execution:
MKF – M330 Beschaffung Linearbeschleuniger
Awarding body:
AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH
Award number:
M330

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : MKF – M330 Beschaffung Linearbeschleuniger
Beschreibung : Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines medizinischen Linearbeschleunigers mit besonderer Eignung für die Stereotaxie sowie Abbau und Entsorgung eines Altgerätes
Kennung des Verfahrens : 55de0b42-e40d-497f-9686-a30d7171ebf2
Interne Kennung : M330
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens : Aufgrund einer Vorinformation gem. § 38 VgV wird die Angebotsfrist im zulässigen Umfang verkürzt. Eine Verkürzung der Teilnahmefrist erfolgt nicht.
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 31643100 Linearbeschleuniger

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 18 000 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Konkurs : Insolvenz
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Korruption : Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Vergleichsverfahren : Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Bildung krimineller Vereinigungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrugsbekämpfung : Betrug oder Subventionsbetrug
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Zahlungsunfähigkeit : Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Insolvenz
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Rein nationale Ausschlussgründe
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Interessenkonflikt
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Schwere Verfehlung
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern : Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Bildung terroristischer Vereinigungen

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : MKF – M330 Beschaffung Linearbeschleuniger
Beschreibung : Aktuell werden am Standort Agaplesion Markus Krankenhaus Frankfurt zwei Linearbeschleuniger der Firma Elekta als kongruente Maschinen (im Tandem) betrieben (Modell Synergy, Installationsjahr 2009 (Linac 2) bzw. 2011 (Linac 1)). Ende Q1/2025 wird -nach baulicher Erweiterung der Strahlentherapie- ein neuer Linearbeschleuniger als dritte Maschine in Betrieb genommen (Linac 3, Ethos Fa. Varian), welcher sowohl einen bildgeführten (IGRT) sowie einen adaptiven Strahlentherapiebetrieb ermöglicht. Um künftig wieder ein Tandemsystem zur Verfügung zu haben, wird 2026 ein zweiter Ringbeschleuniger der Fa. Varian als Ersatz für Linac 1 installiert werden. In Folge der Inbetriebnahme von Linac 3 wird der Umstieg auf das neue OIS (Aria, Fa. Varian) und die Ablösung des Bestandsplanungssystems durch das TPS Eclipse (Fa. Varian) erfolgen. Weiterhin ist im Neubau und in den Bestandsräumen die Installation eines Personensicherheitssystems und Patientenleitsystems geplant. Weitere Bestandteile der Infrastruktur sind ein Radiologieinformationssystem (RIS) der Fa. Nexus und ein Krankenhausinformationssystem (KIS) der Fa. Dedalus. An allen Linearbeschleunigern ist bzw. wird das Oberflächenüberwachungssystem Catalyst+ HD der Fa. CRAD installiert. Nach Inbetriebnahme und Etablierung der neuen Techniken an Linac 3 soll die ältere Bestandsmaschine (Linac 2) 2025 ersetzt werden. Der Abbau der Bestandsmaschine soll zur Jahresmitte (Juli 2025) erfolgen. Nach einer baulichen Anpassungsphase von geplant ca. 2-3 Monaten soll zum Jahresende 2025 ein neuer Linearbeschleuniger in Betrieb genommen werden. Das Behandlungsspektrum der Klinik für Radioonkologie und Strahlentherapie soll hierbei durch die Inbetriebnahme eines Linearbeschleunigers komplettiert werden, der sowohl für eine state-of-the-art IGRT und insbesondere für die stereotaktische Bestrahlung an Kopf und Körperstamm eingesetzt werden kann. Der neue Linearbeschleuniger muss sich ideal in das bestehende bzw. geplant zu realisierende Gesamtkonzept einpassen. Insbesondere muss eine Anbindung an das neue OIS (Aria) und TPS (Eclipse) möglich sein. Im TPS müssen die für eine optimierte Planung von Stereotaxiebestrahlungen notwendigen Lizenzen ggf. ergänzt werden. Das vorhandene SGRT-System der Fa. CRAD soll, nach baulicher Anpassung - mit Schnittstelle zum Linac -weiterhin verwendet werden. Die Anbindung des Sicherheitsschaltkreises des Beschleunigers an das Raumüberwachungssystem muss gewährleistet sein.
Interne Kennung : 0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 31643100 Linearbeschleuniger

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Im Rahmen der vergaberechtlichen Umstände möglich.

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 0 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 560122-2024

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : - Eintragung in das jeweils anwendbare Register, z.B. Handelsregister
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : - Jahresumsatz in den Jahren 2023, 2022, 2021: Umsatz pro Jahr mindestens EUR 1 Mio. (netto) - Berufshaftplicht-/ Betriebshaftpflichtversicherung: Deckungssumme für Personen- und/oder Sach- und Vermögensschäden mindestens EUR 3,0 Mio.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung : - Angaben zum Technischen Service (Mindestanforderung) Die nachfolgenden Erklärungen sind abzugeben: Nächster Service-Stützpunkt zur Klinik Markus KH Frankfurt/M Anzahl Servicetechniker in Deutschland / in o.g. Servicestützpunkt Anzahl auf das System geschulter Servicetechniker in Deutschland - Angabe zur Anzahl baugleicher LINAC - Systeme (Mindestanforderung) - Referenzen zur Eignungsfeststellung (Mindestanforderung): Nachweis von 3 Referenzprojekten mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten drei Jahre (2023, 2022, 2021). Die Vergleichbarkeit liegt vor, wenn ein Referenzprojekt • die Ausstattung von Strahlentherapien in Krankenhäusern mit LINAC-Systemen (eines für die Stereotaxie optimierten Linearbeschleunigers inkl. ausgleichsfilterfreier Bestrahlung koplanarer und non-koplanarer Felder, Bildgebung mit kV-Conebeam-CT und automatischer Tischsteuerung in 6 Freiheitsgraden) zum Gegenstand hatte.
Anwendung dieses Kriteriums : Verwendet
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Gem. Anlage F. Wertungsmatrix
Beschreibung : Gem. Anlage F. Wertungsmatrix
Gewichtung (Punkte, genau) : 50
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preiskriterium
Beschreibung :
Gewichtung (Punkte, genau) : 50
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Verfahrensbedingungen :
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung : 06/01/2025
Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 16/12/2024 15:00 +00:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 46 {code|name|duration-unit.DAYS}
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Bryan Cave Leighton Paisner LLP
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN gGmbH
Registrierungsnummer : 13264
Postanschrift : Ginnheimer Landstraße 94
Stadt : Frankfurt am Main
Postleitzahl : 60487
Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 15228058760
Internetadresse : https://www.agaplesion.de
Profil des Erwerbers : https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer : 05311ebf-04d1-41ba-83fa-c2052104835e
Postanschrift : Luisenplatz 2
Stadt : Darmstadt
Postleitzahl : 64283
Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 6151126603
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Bryan Cave Leighton Paisner LLP
Registrierungsnummer : 14c95110-70f5-4dea-bcc4-0be80d9250cc
Postanschrift : An der Welle 3
Stadt : Frankfurt am Main
Postleitzahl : 60322
Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 15228058760
Internetadresse : https://www.bclplaw.com
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 55de0b42-e40d-497f-9686-a30d7171ebf2 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 14/11/2024 16:57 +00:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00700597-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 224/2024
Datum der Veröffentlichung : 18/11/2024