Microsoft O365 -asiantuntijapalveluiden hankinta

Tämä on ennakkoilmoitus EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta, jonka kohteena on Microsoftin asiantuntija- ja konsultointi- sekä koulutuspalvelut Hämeen ammattikorkeakoulu Oy:lle ja sen tytäryhtiöille Hämeen ammatti-instituutti Oy ja HAMK Akatemia Oy (myöhemmin kaikki yhdessä "HAMK"). Tämän ilmoituksen tarkoitus on hankintalain (1397/2016) 57 §:n 2 momentin mukainen määräaikojen lyhentäminen. HAMKin digitaalisten palveluiden yksikkö vastaa …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Deadline:
April 30, 2025, 1 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Microsoft O365 -asiantuntijapalveluiden hankinta
Awarding body:
Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
Award number:
542988

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen toiminta : Koulutus

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Microsoft O365 -asiantuntijapalveluiden hankinta
Kuvaus : Tämä on ennakkoilmoitus EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta, jonka kohteena on Microsoftin asiantuntija- ja konsultointi- sekä koulutuspalvelut Hämeen ammattikorkeakoulu Oy:lle ja sen tytäryhtiöille Hämeen ammatti-instituutti Oy ja HAMK Akatemia Oy (myöhemmin kaikki yhdessä "HAMK"). Tämän ilmoituksen tarkoitus on hankintalain (1397/2016) 57 §:n 2 momentin mukainen määräaikojen lyhentäminen. HAMKin digitaalisten palveluiden yksikkö vastaa yhtiön digitaalisten palveluiden tuottamisesta ja tuotannon koordinoinnista. Hankinnan kohteena on yhteistyökumppanien etsiminen Microsoftin Power Platform ja RPA teknologialla tehtyjen projektien tekemiseen ja muutokseen, jotka perustuvat Hämeen ammattikorkeakoulun digistrategiaan hyödyntäen Azure, Microsoft 365 ja Dynamics 365 -alustoja. Yhteistyön aikana luodaan Microsoftin Power Platform työkaluilla HAMKin digistrategiaa tukevia toimintoja, jotka helpottavat henkilöstön manuaalista työtä käyttäen pääasiassa Microsoftin Power Platform ja RPA teknologia-arkkitehtuureita ja järjestelmiin liittyviä integraatioita. Haluamme yhteistyön sisältävän myös koulutusta järjestelmien käyttöön ja kehittämiseen. Sopimusmallina tulee olemaan usean toimittajan puitesopimus. Varsinainen hankintailmoitus tullaan julkaisemaan alustavan aikataulun mukaan 3/2025. HUOM. Tämä ei ole tarjouspyyntö, eikä hankinnasta vielä tässä vaiheessa oteta vastaan tarjouksia.
Sisäinen tunniste : 542988
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Microsoft O365 -asiantuntijapalveluiden hankinta
Kuvaus : Tämä on ennakkoilmoitus EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta, jonka kohteena on Microsoftin asiantuntija- ja konsultointi- sekä koulutuspalvelut Hämeen ammattikorkeakoulu Oy:lle ja sen tytäryhtiöille Hämeen ammatti-instituutti Oy ja HAMK Akatemia Oy (myöhemmin kaikki yhdessä "HAMK"). Tämän ilmoituksen tarkoitus on hankintalain (1397/2016) 57 §:n 2 momentin mukainen määräaikojen lyhentäminen. HAMKin digitaalisten palveluiden yksikkö vastaa yhtiön digitaalisten palveluiden tuottamisesta ja tuotannon koordinoinnista. Hankinnan kohteena on yhteistyökumppanien etsiminen Microsoftin Power Platform ja RPA teknologialla tehtyjen projektien tekemiseen ja muutokseen, jotka perustuvat Hämeen ammattikorkeakoulun digistrategiaan hyödyntäen Azure, Microsoft 365 ja Dynamics 365 -alustoja. Yhteistyön aikana luodaan Microsoftin Power Platform työkaluilla HAMKin digistrategiaa tukevia toimintoja, jotka helpottavat henkilöstön manuaalista työtä käyttäen pääasiassa Microsoftin Power Platform ja RPA teknologia-arkkitehtuureita ja järjestelmiin liittyviä integraatioita. Haluamme yhteistyön sisältävän myös koulutusta järjestelmien käyttöön ja kehittämiseen. Sopimusmallina tulee olemaan usean toimittajan puitesopimus. Varsinainen hankintailmoitus tullaan julkaisemaan alustavan aikataulun mukaan 3/2025. HUOM. Tämä ei ole tarjouspyyntö, eikä hankinnasta vielä tässä vaiheessa oteta vastaan tarjouksia.
Sisäinen tunniste : 542988

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 2 Vuosi

5.1.4 Uusiminen

Uusimisten enimmäismäärä : 1
Ostaja varaa itselleen oikeuden lisähankintoihin toimeksisaajalta tässä kuvatulla tavalla : Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella optiovuodella.

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.9 Valintaperusteet

Peruste :
Tyyppi : Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema
Peruste :
Tyyppi : Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa
Nimi : Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin
Peruste :
Tyyppi : Tekninen ja ammatillinen pätevyys

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Kustannukset
Nimi :
Kuvaus :
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjouksen tekijä voi tehdä useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 30/04/2025 13:00 +00:00
Sopimuksen ehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää
Sähköinen huutokauppa : ei

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio : Hämeen ammattikorkeakoulu Oy

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Hämeen ammattikorkeakoulu Oy
Rekisterinumero : 2617489-3
Postiosoite : Visamäentie 35 A
Postitoimipaikka : Hämeenlinna
Postinumero : 13100
Maaryhmittely (NUTS) : Kanta-Häme ( FI1C2 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Toni Pulliainen
Puhelin : +358 505764221
Internetosoite : http://www.hamk.fi
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Hankinta-asiakirjoja offline-tilassa tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 05c29d86-9cf2-4aa7-852d-dfaa66b1e6c9 - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus tarjousaikojen lyhentämistä varten
Ilmoituksen lähetyspäivä : 17/01/2025 10:14 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 17/01/2025 10:14 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00037904-2025
EUVL S -lehden numero : 13/2025
Julkaisupäivä : 20/01/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 14/03/2025