MICE - ORGANISEREN EN BOEKEN VAN CORPORATE MEETINGS, EVENEMENTEN, OFF-SITES, EXTERNE MAALTIJDEN EN AANVERWANTEN en TAIL SPEND AANKOPEN MET BEPERKTE WAARDE

MICE - ORGANISATION ET RÉSERVATION DE RÉUNIONS D'ENTREPRISE, D'ÉVÉNEMENTS, D'ÉVÉNEMENTS HORS SITE, DE REPAS EN EXTÉRIEUR ET SERVICES CONNEXES et TAILSPEND - ACHATS DE VALEUR LIMITÉE MICE - ORGANISEREN EN BOEKEN VAN CORPORATE MEETINGS, EVENEMENTEN, OFF-SITES, EXTERNE MAALTIJDEN EN AANVERWANTEN en TAIL SPEND AANKOPEN MET BEPERKTE WAARDE bpost souhaite désigner …

CPV: 79952000 Event services, 72212900 Miscellaneous software development services and computer systems, 98113000 Services furnished by specialist organisations
Place of execution:
MICE - ORGANISEREN EN BOEKEN VAN CORPORATE MEETINGS, EVENEMENTEN, OFF-SITES, EXTERNE MAALTIJDEN EN AANVERWANTEN en TAIL SPEND AANKOPEN MET BEPERKTE WAARDE
Awarding body:
bpost
Award number:
2023-1-035

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : bpost
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Postdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : MICE - ORGANISEREN EN BOEKEN VAN CORPORATE MEETINGS, EVENEMENTEN, OFF-SITES, EXTERNE MAALTIJDEN EN AANVERWANTEN en TAIL SPEND AANKOPEN MET BEPERKTE WAARDE
Beschrijving : MICE - ORGANISEREN EN BOEKEN VAN CORPORATE MEETINGS, EVENEMENTEN, OFF-SITES, EXTERNE MAALTIJDEN EN AANVERWANTEN en TAIL SPEND AANKOPEN MET BEPERKTE WAARDE
Identificatiecode van de procedure : 1360c3fa-53c7-4ff5-b001-de9f60a2bf0e
Interne identificatiecode : 2023-1-035
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212900 Diensten voor ontwikkeling van diverse software en computersystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 98113000 Diensten verleend door gespecialiseerde organisaties

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 16 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : bpost biedt de kandidaten, op uitdrukkelijk verzoek en mits voorafgaande planning (via de e-mailadressen: Jonathan.GALLO.ext@bpost.be en Hicham.GHOUZALI.ext@bpost.be ), de mogelijkheid om deel te nemen aan een online informatiesessie via Teams. Deze sessie moet uiterlijk op 28-11-2024 plaatsvinden, zodat de kandidaten hun laatste vragen op het forum kunnen stellen tot uiterlijk 03-12-2024.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : 2023-1-035 - 1 - MICE (Meetings, Incentives, Conventions & Events/Exhibitions) - zijnde het organiseren en boeken van groot en kleinschalige corporate meetings, evenementen, off-sites, externe maaltijden en aanverwante kosten gerelateerd aan het organiseren van deze evenementen voor bpost en eventueel haar filialen.
Beschrijving : bpost wenst een opdrachtnemer aan te stellen voor de administratie, het organiseren en het boeken van diverse corporate evenementen. Dit omvat zowel groot- als kleinschalige meetings, off-sites, externe maaltijden en alle bijkomende kosten. De opdracht is om een allesomvattende service te bieden die reactief, divers, efficiënt, kosteneffectief en van hoge kwaliteit is. De opdrachtnemer zal deze boekingen in eigen naam en voor eigen rekening ter harte nemen. Zie de selectieleidraad voor meer details.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : De mogelijkheid om evenementen buiten België te organiseren is niet uitgesloten (zie selectieleidraad).

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Looptijd : 3 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 14 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Zie selectieleidraad.

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Zie selectieleidraad
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Zie selectieleidraad

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands, Frans
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 17/12/2024 14:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Deze zullen worden opgenomen in de opdrachtsdocumenten
Financiële regeling : Deze zullen worden opgenomen in de opdrachtsdocumenten

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : bpost
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : 2023-1-035 - 2 - Tail spend - zijnde het aankopen van leveringen en eventuele diensten van “beperkte waarde” bij erkende professionele leveranciers.
Beschrijving : bpost wil een gestroomlijnde aanpak implementeren voor het beheer van beperkte waardeaankopen, ook wel “tail spend” genoemd. Tail spend betreft aankopen van “beperkte waarde” die vaak verspreid zijn over meerdere leveranciers. De tail spend-aankopen van “beperkte waarde” kunnen onder andere (niet-limitatief) goederen en diensten omvatten zoals elektrisch materiaal, gereedschap, ijzerwaren, schroeven, materialen voor onderhoud, reparatie en operaties (MRO), klein informaticamateriaal, audiovisueel materiaal, boeken, relatiegeschenken, bloemen, tickets voor beurzen, kantoorbenodigdheden, reclamemateriaal en andere kleine marketingbenodigdheden. Zie de selectieleidraad voor meer details.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98113000 Diensten verleend door gespecialiseerde organisaties
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212900 Diensten voor ontwikkeling van diverse software en computersystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie selectieleidraad.

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/08/2025
Looptijd : 3 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Zie selectieleidraad
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Zie selectieleidraad

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands, Frans
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 17/12/2024 14:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Deze zullen worden opgenomen in de opdrachtsdocumenten
Financiële regeling : Deze zullen worden opgenomen in de opdrachtsdocumenten

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : bpost
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : bpost
Registratienummer : 0214596464_1416
Postadres : Multi Tower - Anspachlaan 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 492 588 623
Internetadres : http://www.bpost.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931814266
Stad : Wetenschapsstraat 33 - 1040 Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 022349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : c9b014f7-afa0-4063-a7ed-e31daabcb199-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE
De aanbestedingsstukken zijn gewijzigd op : 21/11/2024

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 6bd51eb2-6f30-424d-a32d-17212f7174dc - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 21/11/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 21/11/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands Frans

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00717210-2024
Nummer uitgave PB S : 229/2024
Datum van bekendmaking : 25/11/2024