Meubilair nieuwbouw

Deze aanbesteding heeft als doel om leverancier(s) te selecteren die, op basis van een raamovereenkomst, kunnen voorzien in het leveren en inrichten van het benodigde meubilair op de nieuwbouwlocatie. Daarnaast zullen er ook incidenteel leveringen plaatsvinden op nevenlocaties van Scalabor. Op dit moment is dat de Beverweerdlaan 1 te Arnhem …

CPV: 39100000 Furniture, 39130000 Office furniture, 48771000 General utility software package
Deadline:
March 31, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Meubilair nieuwbouw
Awarding body:
Scalabor B.V.
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Scalabor B.V.
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Meubilair nieuwbouw
Beschrijving : Deze aanbesteding heeft als doel om leverancier(s) te selecteren die, op basis van een raamovereenkomst, kunnen voorzien in het leveren en inrichten van het benodigde meubilair op de nieuwbouwlocatie. Daarnaast zullen er ook incidenteel leveringen plaatsvinden op nevenlocaties van Scalabor. Op dit moment is dat de Beverweerdlaan 1 te Arnhem en de Viola 3 te Bemmel. Ook mogelijk toekomstige locaties zullen onder deze raamovereenkomst vallen. Scalabor streeft ernaar om meubilair in te kopen dat duurzaam, circulair en ergonomisch is, in lijn met de maatschappelijke doelstellingen die Scalabor als organisatie heeft en éénzelfde uitstraling geeft door het gehele gebouw. Onderwerp Maximale contractwaarde (excl. btw) Kantoormeubilair €375.000,- Horecameubilair €300.000,- Lockers €150.000,-
Identificatiecode van de procedure : dbd71e80-37d7-4bc2-afbc-93af24867178
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39100000 Meubilair

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Arnhem

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 550 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: Alle drie de percelen kunnen gecombineerd worden. Inschrijven op meerdere percelen is toegestaan.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 3
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 3

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Kantoormeubilair
Beschrijving : Kantoor- vergader- productiemeubilair en arbomiddelen Maximale waarde van de raamovereenkomst is €375.000,- over 4 jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39130000 Kantoormeubilair
Opties :
Beschrijving van de opties : Voor ieder perceel wordt een Raamovereenkomst opgesteld. Iedere Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar en kan afhankelijk van de gerealiseerde waarde en de prestaties van de leverancier(s) tweemaal met één (1) jaar verlengd worden. De optie is een verlengingsmogelijkheid van twee (2) keer één (1) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Arnhem

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De optie is een verlengingsmogelijkheid van twee (2) keer één (1) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 25 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Gunningscriterium Prijs
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument paragraaf 4.1.3.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium Kwaliteit
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument paragraaf 4.1.2.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 28/02/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 31/03/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 31/03/2025 10:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Scalabor B.V. - Rechtbank Den Haag (Paleis van Justitie)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Scalabor B.V. - Scalabor Contractmanagement
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Scalabor B.V. -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Scalabor B.V. -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Horecameubilair
Beschrijving : Terras, lounge- en restaurantmeubilair. Maximale omvang van de raamovereenkomst is €300.000,- over 4 jaar.
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39100000 Meubilair
Opties :
Beschrijving van de opties : Voor ieder perceel wordt een Raamovereenkomst opgesteld. Iedere Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar en kan afhankelijk van de gerealiseerde waarde en de prestaties van de leverancier(s) tweemaal met één (1) jaar verlengd worden. De optie is een verlengingsmogelijkheid van twee (2) keer één (1) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Arnhem

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De optie is een verlengingsmogelijkheid van twee (2) keer één (1) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Gunningscriterium Prijs
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument paragraaf 4.1.3.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium Kwaliteit
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument paragraaf 4.1.2.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 28/02/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 31/03/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 31/03/2025 10:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Scalabor B.V. - Rechtbank Den Haag (Paleis van Justitie)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Scalabor B.V. - Scalabor Contractmanagement
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Scalabor B.V. -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Scalabor B.V. -

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0003

Titel : Lockers
Beschrijving : Niet persoonsgebonden lockers met een elektronisch sluitsysteem met bijvoorbeeld een druppel of tag toegewezen aan een persoon op basis van beschikbaarheid Maximale waarde van de raamovereenkomst is €150.000,- over 4 jaar.
Interne identificatiecode : 3

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39130000 Kantoormeubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48771000 Algemene softwarefaciliteiten
Opties :
Beschrijving van de opties : Voor ieder perceel wordt een Raamovereenkomst opgesteld. Iedere Raamovereenkomst heeft een initiële looptijd van twee (2) jaar en kan afhankelijk van de gerealiseerde waarde en de prestaties van de leverancier(s) tweemaal met één (1) jaar verlengd worden. De optie is een verlengingsmogelijkheid van twee (2) keer één (1) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Arnhem

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : De optie is een verlengingsmogelijkheid van twee (2) keer één (1) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 100 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Gunningscriterium Prijs
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument paragraaf 4.1.3.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gunningscriterium Kwaliteit
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument paragraaf 4.1.2.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 28/02/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 31/03/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 31/03/2025 10:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Scalabor B.V. - Rechtbank Den Haag (Paleis van Justitie)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Scalabor B.V. - Scalabor Contractmanagement
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Scalabor B.V. -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Scalabor B.V. -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Scalabor B.V.
Registratienummer : 402862998
Postadres : Driepoortenweg 35
Stad : Arnhem
Postcode : 6827BP
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Birthe Pennings
Telefoon : +31 263685222
Andere contactpunten :
Officiële naam : Scalabor Contractmanagement
Postadres : Driepoortenweg 35
Stad : Arnhem
Postcode : 6827 BP
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Anita Enthoven
Telefoon : +31 651596049
Internetadres : http://www.scalabor.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag (Paleis van Justitie)
Postadres : Prinsclauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Den Haag (Civiel recht - Team handel)
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : d1471be5-9ef4-42db-af3e-386542198dd8 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 05/02/2025 21:14 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00085128-2025
Nummer uitgave PB S : 27/2025
Datum van bekendmaking : 07/02/2025