Meubilair

De gemeente Urk is volop in ontwikkeling. Het plaats- en tijdonafhankelijk werken is hierbij een belangrijk uitgangspunt. Het huidige meubilair is niet in geheel toepasbaar om met name het gemeentehuis dusdanig in te richten om optimaal plaats- en tijdonafhankelijk te kunnen werken. Onlangs zijn de noodzakelijke vervangingen uitgevoerd, maar de …

CPV: 39100000 Furniture, 50850000 Repair and maintenance services of furniture
Deadline:
Feb. 24, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Meubilair
Awarding body:
Gemeente Urk
Award number:
BV-2023-07

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Urk
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Meubilair
Beschrijving : De gemeente Urk is volop in ontwikkeling. Het plaats- en tijdonafhankelijk werken is hierbij een belangrijk uitgangspunt. Het huidige meubilair is niet in geheel toepasbaar om met name het gemeentehuis dusdanig in te richten om optimaal plaats- en tijdonafhankelijk te kunnen werken. Onlangs zijn de noodzakelijke vervangingen uitgevoerd, maar de gemeente wil in de komende jaren dit verder optimaliseren. Er loopt op dit moment een project voor de herinrichting van het gemeentehuis. Hieruit zullen mogelijk verschillende opdrachten komen voor het aanschaffen van werkplekmeubilair. De aanbesteding heeft tot doel een raamovereenkomst af te sluiten voor het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden aan het (huidige) werkplekmeubilair en het leveren van aanvullend merkonafhankelijk circulair werkplek- en thuiswerkmeubilair. De opdracht heeft voor het merendeel betrekking op het gemeentehuis, maar kan ook van toepassing zijn voor andere gemeentelijke gebouwen zoals de gemeentewerf, het havenkant Gemeente Urk maximaliseert de raamovereenkomst op € 950.000,- exclusief btw en € 1.149.500,- inclusief btw .
Identificatiecode van de procedure : 1a85020f-932c-4d0f-a9a8-a393eb91474c
Interne identificatiecode : BV-2023-07
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De aanbesteding wordt uitgevoerd onder werking van de Aanbestedingswet 2012. De Opdracht wordt aanbesteed door middel van de Europese Openbare procedure overeenkomstig de Delen 1, 2 en 4 van de Aanbestedingswet 2012. De Europese openbare procedure houdt in dat de kwalificatie en gunning in één fase plaatsvindt, zij het dat er binnen deze procedure wel sprake is van verschillende verrichtingen (toetsen op het niet van toepassing zijn van Uitsluitingsgronden, het voldoen aan de minimum Geschiktheidseisen en het beoordelen van de Inschrijvingen.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39100000 Meubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50850000 Reparatie en onderhoud van meubilair

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Urk

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 950 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Meubilair
Beschrijving : De aanbesteding heeft tot doel een raamovereenkomst af te sluiten voor het uitvoeren van onderhoudswerkzaamheden aan het (huidige) werkplekmeubilair en het leveren van aanvullend merkonafhankelijk circulair werkplek- en thuiswerkmeubilair.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39100000 Meubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50850000 Reparatie en onderhoud van meubilair
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlening overeenkomst

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Urk

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 5 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Optie tot verlenging door de gemeente Urk van drie (3) maal één (1) jaar. Daarnaast zijn er optionele werkzaamheden opgenomen in de offerteaanvraag

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 950 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteitscriterium
Beschrijving : Zie offerteaanvraag
Gewicht (punten, exact) : 60
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie offerteaanvraag
Gewicht (punten, exact) : 40
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 05/02/2025 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 24/02/2025 12:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 24/02/2025 14:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De gemeente meent om de volgende redenen van de wettelijke termijn van maximaal 48 maanden af te kunnen wijken: - een efficiënte samenwerking met Opdrachtnemer om invulling te geven aan de ambities in de gevraagde dienstverlening is een lange termijn samenwerking gewenst; - een lange termijn samenwerking geeft partijen de kans wederzijds vertrouwen en leereffecten uit te wisselen en heeft een grotere impact op de thema’s duurzaamheid en circulariteit; - De garantiebepalingen op het te leveren meubilair is 8 jaar. - een langdurige samenwerking geeft een Opdrachtnemer de kans zich te onderscheiden door te kunnen anticiperen en flexibiliteit te tonen op ontwikkelingen en de behoeften bij de Opdrachtgever.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Urk
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Urk
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Urk
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Urk

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Urk
Registratienummer : 471893515
Postadres : Singel 9
Stad : Urk
Postcode : 8321 GT
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Contactpunt : Sabine Leurink-Huisman
Telefoon : +31 527689868
Fax : +31 527689898
Internetadres : http://www.urk.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Stad : Lelystad
Postcode : 8232DL
Onderverdeling land (NUTS) : Flevoland ( NL230 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3963f4b2-f8df-467a-a7ed-e914a9510fea - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 11/12/2024 11:57 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00759871-2024
Nummer uitgave PB S : 242/2024
Datum van bekendmaking : 12/12/2024