Messdienstleistungen (MDL) für Heiz-, und Wasserkostenabrechnung von 2542 Nutzern der Wobau Parchim GmbH

Gegenstand der Ausschreibung die Vergabe von Messinfrastruktur im gesamten Gebäudebestand der Firma Wobau Parchim GmbH. Die Firma Wobau Parchim GmbH beabsichtigt, Ihre Messinfrastruktur im gesamten Gebäudebestand auszuschreiben. Für dieses Vorhaben sucht die Firma Wobau Parchim GmbH einen zuverlässigen Partner, nachfolgend AN genannt, der sie bei der Erstellung der Heiz-, und …

CPV: 51200000 Installation services of equipment for measuring, checking, testing and navigating, 70333000 Housing services
Place of execution:
Messdienstleistungen (MDL) für Heiz-, und Wasserkostenabrechnung von 2542 Nutzern der Wobau Parchim GmbH
Awarding body:
WOBAU Wohnungsbau GmbH Parchim
Award number:
MDL/01 Wobau Parchim GmbH

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : WOBAU Wohnungsbau GmbH Parchim
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Messdienstleistungen (MDL) für Heiz-, und Wasserkostenabrechnung von 2542 Nutzern der Wobau Parchim GmbH
Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung die Vergabe von Messinfrastruktur im gesamten Gebäudebestand der Firma Wobau Parchim GmbH. Die Firma Wobau Parchim GmbH beabsichtigt, Ihre Messinfrastruktur im gesamten Gebäudebestand auszuschreiben. Für dieses Vorhaben sucht die Firma Wobau Parchim GmbH einen zuverlässigen Partner, nachfolgend AN genannt, der sie bei der Erstellung der Heiz-, und Wasserkostenabrechnung unterstützt. Das dazu erstellte Lasten und Pflichtenheft ist als Anlage 1 beigefügt. In Stufe 1 dient dieses Lasten- und Pflichtenheft nur der Erstinformation des Interessenten. Der AG hat die Firma ecoova, Hildesheimer Str. 88, 30169 Hannover, damit beauftragt das Vergabeverfahren vollumfänglich zu betreuen, bis zwischen dem AG und dem AN ein verbindlicher Rahmenvertrag (Messdienstleistungsvertrag) geschlossen ist. Zwischen dem Bestbieter und der Firma ecoova wird ergänzend eine Kooperationsvereinbarung geschlossen. Das Honorar für die Firma ecoova wird im Rahmen der Kooperationsvereinbarung vom Bestbieter gezahlt. Der zukünftige Rahmenvertrag (Messdienstleistungsvertrag) soll die Möglichkeit bieten, weitere Objekte (beispielsweise aus der Fremdverwaltung) zu integrieren. Aktuelle Zahlen, Daten und Fakten: 2542 Nutzer benötigen eine Heiz-, und Wasserkostenabrechnung. Die aktuell verbaute Technik und dazu gehörenden Laufzeiten sowie anfallenden Restmieten sind dann der detaillierten Objektliste die in Stufe 2 versandt wird. zu entnehmen. Diese Informationen sind uns durch den derzeitigen Vertragspartner übermittelt worden. Der AN ist demnach verpflichtet, die bauliche Situation vor Ort zu überprüfen. Das ERP-System des AG ist „Wodis Sigma“. Dem AG ist ein reibungsloser Datenaustausch wichtig. Es sollen alle Möglichkeiten ausgeschöpft werden, diesen Ablauf digital zu gestalten. Ein Überblick über die Eckpunkte der Leistungen können Sie der Anlage 1 „Lasten und Pflichtenheft Wobau Parchim“ entnehmen.
Kennung des Verfahrens : b1000000-c0de-4000-a000-00d456174862
Interne Kennung : MDL/01 Wobau Parchim GmbH
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 51200000 Installation von Mess-, Kontroll-, Prüf- und Navigationsgeräten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 70333000 Dienstleistungen im Wohnungswesen

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Ludwigslust-Parchim ( DE80O )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Konkurs : Unternehmen in einem laufenden Insolvenzverfahren werden vom Verfahren ausgeschlossen

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Nicht losweise Vergabe
Beschreibung : Nicht losweise Vergabe
Interne Kennung : Nicht losweise Vergabe

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 51200000 Installation von Mess-, Kontroll-, Prüf- und Navigationsgeräten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 70333000 Dienstleistungen im Wohnungswesen

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Parchim
Postleitzahl : 19370
Land, Gliederung (NUTS) : Ludwigslust-Parchim ( DE80O )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2026

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskrit
Beschreibung : Die Maßgebende Mindeststandards, die vom Bewerber zu erfüllen sind ergeben sich aus § 44 (1) VgV sowie aus § 45 (4) Nr. 2, Nr. 4 VgV, § 46 (3) Nr. 1 VgV. Die entsprechenden Angaben erfolgen im Formblatt „Bewerbungsformular“ Der Bieter hat im Formblatt „Bewerbungsformular“ (Anlage 4) namentlich eine Ansprechperson nebst Vertretung zu benennen. Ferner muss er in dem Vordruck Angaben zum Unternehmen und zum Umsatz machen. Ferner muss er Referenzen zu den in den letzten Jahren erbrachten Leistungen in vergleichbarer Größenordnung im Bereich der Messdienstleistung in die Referenzliste eintragen. In die Referenzliste sind dazu mindestens 4 Messdienstleistungsprojekte im Bereich Heiz-, und Wasserkostenabrechnung einzutragen. Durch die Referenzen über abschließend durchgeführte Messdienstleistungsprojekte im Bereich Heiz-, und Wasserkostenabrechnung in vergleichbarer Größenordnung hat der Bieter nachzuweisen, dass durch ihn die Kernbereiche der Messdienstleistung, Funktion des Rechnungswesen und „Messsicherheit über einen längeren Zeitraum“ bereits fachgerecht durchgeführt worden sind. Ein Bieter, der nicht durch entsprechende Referenzen belegen kann, dass er die Kernbereiche über einen längeren Zeitraum bereits fachgerecht durchgeführt hat, wird ausgeschlossen. Die geforderten Angaben und Nachweise sowie Angaben zu Referenzen stehen im Verhältnis zum Auftragsgegenstand und sind auch sachlich gerechtfertigt. Als Beleg der erforderlichen wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters behält sich der öffentliche Auftraggeber gemäß § 46 Abs.3 Nummer 1 VgV vor, die Vorlage einer entsprechenden Bankerklärung zur Bonität, den Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung sowie eine Bonitätsauskunft einer Wirtschaftsauskunftei zu verlangen. Soweit zutreffend, sind ferner Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die der Bieter an Unterauftragnehmer übertragen will. Soweit zutreffend, sind ferner Angaben zu Arbeitsgemeinschaften / Bietergemeinschaften zu machen. Ferner ist zu erklären, dass sich der Bieter an keinerlei kartellrechtswidrigen oder wettbewerbsbeschränkenden Abreden oder Handlungen beteiligt hat und dass keinerlei Änderungen an den Ausschreibungsunterlagen vorgenommen wurden. Auf gesondertes Verlangen der ausschreibenden Stelle ist ein aktueller aussagekräftiger Geschäftsbericht in deutscher Sprache bzw. in deutscher Übersetzung nachzureichen. Schriftverkehr sowie telefonische Fragen etc. in Zusammenhang mit dieser Ausschreibung sind ausschließlich mit der Rechtsanwaltskanzlei Menking zu führen. Die weiteren Vorgaben ergeben sich aus der beigefügten Leistungsbeschreibung nebst Anlagen. Das gesamte Vergabeverfahren erfolgt auf der Grundlage der Vorgaben des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) – Teil 4 in der Fassung der Bekanntmachung vom 26. Juni 2013 (BGBl. I S. 1750, 3245), zuletzt geändert durch Artikel 10 Absatz 2 des Gesetzes vom 27. Juli 2021 (BGBl. I S. 3274) Ferner gelten die Vorgaben der Verordnung zur Modernisierung des Vergaberechts (Vergaberechtsmodernisierungsverordnung – VergRModVO) vom 12. April 2016. Ferner gelten die Vorgaben der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung – VgV). Hinsichtlich der „Einheitlichen Europäische Eigenerklärung“ gelten die Vorgaben der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5. Januar 2016 zur Einführung des Standardformulars für die Einheitliche Europäische Eigenerklärung. Sofern der Bewerber oder Bieter in einem amtlichen Verzeichnis eingetragen ist oder über eine Zertifizierung verfügt, die jeweils den Anforderungen des Artikels 64 der Richtlinie 2014/24/EU entsprechen, werden die im amtlichen Verzeichnis oder dem Zertifizierungssystem niedergelegten Unterlagen und Angaben vom Auftraggeber nur in begründeten Fällen in Zweifel gezogen (Eignungsvermutung). Ferner gelten die Vorgaben der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen - VOL/B. Für die Ausführung des Auftrages gilt § 128 Abs. 1 GWB. Ferner gelten die Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes. Die Angebotsabgabe sowohl für die 1. Stufe (Einreichung der Teilnahmeanträge) als auch für die 2.Stufe (Einreichung der Erstangebote) erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform B_I MEDIEN ( www.bi-medien.de). Eine Angebotsabgabe in Papierform ist nicht zulässig. Die Angebotsfrist endet mit Ablauf des als Einreichungstermins festgesetzten Tages. Bis zum Ablauf der Frist können hochgeladene Teilnahmeanträge in der 1. Stufe und Angebote in der 2. Stufe jeweils zurückgezogen werden. Bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist ist der Bieter / Bewerber dann das Angebot gebunden. In der 2. Stufe des Verfahrens muss der Bieter / Bewerber dann neben dem vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Angebotsschreiben das vollständig ausgefüllte Preisblatt mit dem Erstangebot hochladen. Änderungsvorschläge und Nebenangebote sind nicht zulässig. Maßgebende Kriterien und Wichtungen für die Wertung der Teilnahmeanträge sind: § 45 (4) Nr. 4 VgV: Gesamtumsatz des Unternehmens, in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags bezogen auf das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr (Mindestumsatz das Zweifache des geschätzten Nettoauftragswertes) mit 10% Wertungskriterium. § 46 (3) Nr. 1 VgV: Ausführung von Leistungen in den letzten Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind mit 90% Wertungskriterium.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://bi-medien.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 17/12/2024 23:59 +01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Nicht Preisbezogene Unterlagen können nachgefordert werden
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : WOBAU Wohnungsbau GmbH Parchim
Registrierungsnummer : 0511429216
Postanschrift : W.-I.-Lenin-Straße 22
Stadt : Parchim
Postleitzahl : 19370
Land, Gliederung (NUTS) : Ludwigslust-Parchim ( DE80O )
Land : Deutschland
Telefon : 03871 63110
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Registrierungsnummer : 0385588-5160
Postanschrift : Johannes-Stelling-Straße 14
Stadt : Schwerin
Postleitzahl : 19053
Land, Gliederung (NUTS) : Schwerin, Kreisfreie Stadt ( DE804 )
Land : Deutschland
Telefon : 03855885160
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 78d43724-b0ef-4830-b56b-928e07cc3b53 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 15/11/2024 18:40 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00703133-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 225/2024
Datum der Veröffentlichung : 19/11/2024