Meetdiensten

Het doel van deze aanbesteding is om een tot een langdurige overeenkomst te komen met een door TenneT gecertificeerde partner en daarmee voldoet aan de eisen die in de Meetcode staan omschreven voor het uitvoeren van meetdiensten voor gas, elektriciteit, warmte en water. Voor een uitgebreide toelichting wordt verwezen naar …

CPV: 71314200 Energy-management services, 65500000 Meter reading service
Place of execution:
Meetdiensten
Awarding body:
Gemeente Eindhoven
Award number:
RD2024-0027

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Eindhoven
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Meetdiensten
Beschrijving : Het doel van deze aanbesteding is om een tot een langdurige overeenkomst te komen met een door TenneT gecertificeerde partner en daarmee voldoet aan de eisen die in de Meetcode staan omschreven voor het uitvoeren van meetdiensten voor gas, elektriciteit, warmte en water. Voor een uitgebreide toelichting wordt verwezen naar het bijgevoegde beschrijvend document. De opdrachtgever heeft een overeenkomst ‘Meetdiensten’ tot en met 31 december 2024. Het huidige meterbestand is een mix van gehuurde en gekochte meters. In de tabel, paragraaf 1.7 van het beschrijvend document staat het totaal aantal meetinrichtingen per type weergegeven. Inschrijvers kunnen geen rechten ontlenen aan genoemde waarden en/of genoemde hoeveelheden.
Identificatiecode van de procedure : 9dfaa397-4593-4564-933c-6a6d8af7fcf3
Interne identificatiecode : RD2024-0027
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Voor een (technische) omschrijving van de uit te voeren werkzaamheden wordt verwezen naar bijgevoegd programma van eisen: • Programma van Eisen ‘Meetdiensten’ (incl. bijlagen) met kenmerk RD2024-0027.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71314200 Energiebeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 65500000 Diensten voor het aflezen van meters

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Eindhoven

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Vragen ten behoeve van de nota(‘s) van inlichtingen dienen (geanonimiseerd) te worden ingediend via de vraag en antwoordmodule in het dashboard van het aanbestedingsplatform. De aanbestedende dienst sluit een vragenronde met het verzenden van een nota van inlichtingen met daarin de vragen van inschrijver en de antwoorden van opdrachtgever. Ook eventuele wijzigingen in de aanbestedingsstukken vermeldt aanbestedende dienst hierin. Alle inschrijvers hebben de mogelijkheid om vragen te stellen. Elke vraag wordt afzonderlijk (dat wil zeggen niet meerdere vragen binnen één vraagveld) gesteld. Wanneer inschrijver gebruik maakt van de mogelijkheid tot het stellen van vragen, geef dan per vraag aan op welk document, paragraafnummer, paginanummer dan wel bijlage de betreffende vraag betrekking heeft.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Meetdiensten
Beschrijving : Voor een uitgebreide toelichting op de opdracht wordt verwezen naar het bijgevoegde beschrijvend document incl. bijlagen. Zie omschrijving hoofdopdracht.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71314200 Energiebeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 65500000 Diensten voor het aflezen van meters
Opties :
Beschrijving van de opties : Opdrachtgever heeft een herzieningsclausule opgenomen. Hiervoor wordt verwezen naar het beschrijvend document paragraaf 2.3.2. Op basis van deze clausule heeft Opdrachtgever het recht om tijdens de looptijd van de overeenkomst meetinrichtingen toe te voegen aan, of te verwijderen uit de overeenkomst met inachtneming van de overige bepalingen van deze overeenkomst. Dit kan geschieden tot maximaal 20% van het totaal opgegeven areaal.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Eindhoven

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De overeenkomst heeft een vaste looptijd van 10 jaar en gaat in per 1 oktober 2024 of zoveel eerder als mogelijk. Opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de overeenkomst tweemaal met respectievelijk 36 maanden en 24 maanden onder dezelfde condities te verlengen. De totale duur van de overeenkomst zal niet meer dan 15 jaar bedragen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 500 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Transitieplan (K1)
Beschrijving : De beoordeling vindt plaats op basis van het principe ‘gunnen op waarde’. Voor een uitgebreide toelichting op de toegepaste gunningssytematiek wordt verwezen naar het beschrijvend document, hoofdstuk 5.
Vaste waarde (totaal) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Zero-emissie voertuigen (K2)
Beschrijving : De beoordeling vindt plaats op basis van het principe ‘gunnen op waarde’. Voor een uitgebreide toelichting op de toegepaste gunningssytematiek wordt verwezen naar het beschrijvend document, hoofdstuk 5.
Vaste waarde (totaal) : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Circulariteit (K3)
Beschrijving : De beoordeling vindt plaats op basis van het principe ‘gunnen op waarde’. Voor een uitgebreide toelichting op de toegepaste gunningssytematiek wordt verwezen naar het beschrijvend document, hoofdstuk 5.
Vaste waarde (totaal) : 0
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs (P1)
Beschrijving : ntb
Vaste waarde (totaal) : 0
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Eindhoven
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Eindhoven
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Eindhoven
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Eindhoven
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Eindhoven

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 083 563,82 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : TUMS B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Meetdiensten
Datum waarop de winnaar is gekozen : 09/10/2024
Datum van sluiting van het contract : 01/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Eindhoven

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Eindhoven
Registratienummer : 261529808
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611 EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Barry Verbeek
Telefoon : +31 648193740
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Eindhoven klachtenmeldpunt
Stad : Eindhoven
Postcode : 5613 cm
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 736202020
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant, zittingplaats 's Hertogenbosch
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : 's-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 736202020
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : TUMS B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 83566058
Postadres : Smithweg 3
Stad : Goes
Postcode : 4462HC
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b51bf086-9763-4152-95dc-9671290566e3 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/11/2024 09:18 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00671474-2024
Nummer uitgave PB S : 215/2024
Datum van bekendmaking : 05/11/2024