Medienproduktion RR 2025

Der Auftraggeber suchte mit der Ausschreibung ein oder mehrere Unternehmen, die ihn bei der Medienproduktion für die Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games (RR 2025) unterstützen. Die RR 2025 sollen im Zeitraum vom 16. bis 27. Juli 2025 im Rhein-Ruhr Gebiet stattfinden. Der Auftraggeber fungiert als LOC und Host Broadcaster. …

CPV: 92200000 Radio and television services, 32211000 Broadcast production equipment, 92221000 Television production services
Place of execution:
Medienproduktion RR 2025
Awarding body:
Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Award number:
P042

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Freizeit, Sport, Kultur und Religion

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Medienproduktion RR 2025
Beschreibung : Der Auftraggeber suchte mit der Ausschreibung ein oder mehrere Unternehmen, die ihn bei der Medienproduktion für die Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games (RR 2025) unterstützen. Die RR 2025 sollen im Zeitraum vom 16. bis 27. Juli 2025 im Rhein-Ruhr Gebiet stattfinden. Der Auftraggeber fungiert als LOC und Host Broadcaster. Gegenstand des vergebenen Auftrags sind sämtliche Host Broadcast Aktivitäten in den Austragungsorten Essen, Mülheim, Duisburg, Bochum und Berlin. Umfasst sind die gesamten TV-Produktionsaktivitäten der RR2025. Die Ausschreibung erfolgt in fünf Losen.
Kennung des Verfahrens : 0a86ea21-eea2-4363-b896-ce67b043f4b3
Vorherige Bekanntmachung : 130486-2024
Interne Kennung : P042
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 92200000 Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32211000 Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92221000 Produktion von Fernsehsendungen

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Nördlicher Zubringer 9 - 11
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40470
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Gesetzesvollzug

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Host Broadcast Equipment und Services Cluster Essen/Mülheim, bestehend aus − Broadcast Infrastruktur − Projektplanung
Beschreibung : Host Broadcast Equipment und Services Cluster Essen/Mülheim, bestehend aus − Broadcast Infrastruktur − Projektplanung für die Sportarten Rhythmic Gymnastic & Judo (Messe Halle 4), Taekwondo (Messe Halle 5), Fencing/Fechten(Messe Halle 6), Artist Gymnastic/Turnen (Messe Halle 3), Table Tennis/Tischtennis (Messe Halle 1), Basketball (Grugahalle), Tennis (ETUF Essen), Archery/Bogenschiessen (Zeche Zollverein) Badminton (Westenergie Sporthalle Mülheim)
Interne Kennung : P042 | Los 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 92200000 Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92221000 Produktion von Fernsehsendungen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Rate-Card-Leistungen Personal und Services gemäß Leistungsbeschreibung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Nördlicher Zubringer 9 - 11
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40470
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 22/10/2024
Enddatum der Laufzeit : 31/07/2025

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.8 Zugänglichkeitskriterien

Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Hauptzuschlagskriterium
Beschreibung : Angebotsgesamtpreis
Gewichtung (Punkte, genau) : 55
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Hauptzuschlagskriterium
Beschreibung : Als zweites Zuschlagskriterium fließt die Qualität der von den Bietern angebotenen Leistung mit der für das jeweilige Los vorgesehenen Gewichtung die Angebotswertung ein. Die Qualität der Leistung wird anhand der in Anhang 8.1 (Bewertungsmatrix_Leistung) genannten (Unter-)Kriterien ermittelt.
Gewichtung (Punkte, genau) : 45
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde : n.a.

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt, - der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, - mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB). Bewerber, deren Teilnahmeanträge nach dem Ergebnis der Wertung für das weitere Verfahren nicht berücksichtigt werden können, werden unverzüglich über die Gründe ihrer Nichtberücksichtigung informiert.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Host Broadcast Equipment und Services Cluster Duisburg
Beschreibung : Host Broadcast Equipment und Services Duisburg, bestehend aus − Broadcast Infrastruktur − Projektplanung für die Sportarten Rowing/Rudern (Regatta), Water Polo/Wasserball (ASC Duisburg), Beach Volleyball (Dreieckswiese Regatta Duisburg), sowie Opening Ceremony (Schauinslandstadion), Closing Ceremony (Landschaftspark Nord).
Interne Kennung : P042 | Los 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 92200000 Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92221000 Produktion von Fernsehsendungen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Rate-Card-Leistungen Personal und Services. Siehe dazu die in der Leistungsbeschreibung Los 1 und im Produktionskonzept beschriebenen Rate-Card-Leistungen.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Nördlicher Zubringer 9 - 11
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40470
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 22/10/2024
Enddatum der Laufzeit : 31/07/2025

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 130486-2024

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.8 Zugänglichkeitskriterien

Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Hauptzuschlagskriterium
Beschreibung : Angebotsgesamtpreis
Gewichtung (Punkte, genau) : 55
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Hauptzuschlagskriterium
Beschreibung : Als zweites Zuschlagskriterium fließt die Qualität der von den Bietern angebotenen Leistung mit der für das jeweilige Los vorgesehenen Gewichtung die Angebotswertung ein. Die Qualität der Leistung wird anhand der in Anhang 8.1 (Bewertungsmatrix_Leistung) genannten (Unter-)Kriterien ermittelt.
Gewichtung (Punkte, genau) : 45
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde : n.a.

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt, - der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, - mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB). Bewerber, deren Teilnahmeanträge nach dem Ergebnis der Wertung für das weitere Verfahren nicht berücksichtigt werden können, werden unverzüglich über die Gründe ihrer Nichtberücksichtigung informiert.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0003

Titel : Host Broadcast Equipment und Services Cluster Bochum
Beschreibung : Host Broadcast Equipment und Services Cluster Bochum, bestehend aus − Broadcast Infrastruktur − Projektplanung für alle Disziplinen der Leichtathletik (Lorheidestadion), 3 x 3 Basketball (Jahrhunderthalle).
Interne Kennung : P042 | Los 3

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 92200000 Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92221000 Produktion von Fernsehsendungen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Rate-Card-Leistungen Personal und Services. Siehe dazu die in der Leistungsbeschreibung Los 3 und im Produktionskonzept beschriebenen Rate-Card-Leistungen.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Nördlicher Zubringer 9 - 11
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40470
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 22/10/2024
Enddatum der Laufzeit : 31/07/2025

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 130486-2024

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.8 Zugänglichkeitskriterien

Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Hauptzuschlagskriterium
Beschreibung : Angebotsgesamtpreis
Gewichtung (Punkte, genau) : 55
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Hauptzuschlagskriterium
Beschreibung : Als zweites Zuschlagskriterium fließt die Qualität der von den Bietern angebotenen Leistung mit der für das jeweilige Los vorgesehenen Gewichtung die Angebotswertung ein. Die Qualität der Leistung wird anhand der in Anhang 8.1 (Bewertungsmatrix_Leistung) genannten (Unter-)Kriterien ermittelt.
Gewichtung (Punkte, genau) : 45
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde : n.a.

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt, - der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, - mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB). Bewerber, deren Teilnahmeanträge nach dem Ergebnis der Wertung für das weitere Verfahren nicht berücksichtigt werden können, werden unverzüglich über die Gründe ihrer Nichtberücksichtigung informiert.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0004

Titel : Host Broadcast Equipment und Services Cluster Berlin
Beschreibung : Host Broadcast Equipment und Services Cluster Berlin, bestehend aus − Broadcast Infrastruktur − Projektplanung für die Sportarten Swimming/Schwimmen (SSE Berlin), Diving/Turmspringen (SEE Berlin), Volleyball (Max-Schmeling-Halle).
Interne Kennung : P042 | Los 4

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 92200000 Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92221000 Produktion von Fernsehsendungen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Rate-Card-Leistungen Personal und Services. Siehe dazu die in der Leistungsbeschreibung Los 4 und im Produktionskonzept beschriebenen Rate-Card-Leistungen.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Nördlicher Zubringer 9 - 11
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40470
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 22/10/2024
Enddatum der Laufzeit : 31/07/2025

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.8 Zugänglichkeitskriterien

Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Hauptzuschlagskriterium
Beschreibung : Angebotsgesamtpreis
Gewichtung (Punkte, genau) : 55
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Hauptzuschlagskriterium
Beschreibung : Als zweites Zuschlagskriterium fließt die Qualität der von den Bietern angebotenen Leistung mit der für das jeweilige Los vorgesehenen Gewichtung die Angebotswertung ein. Die Qualität der Leistung wird anhand der in Anhang 8.1 (Bewertungsmatrix_Leistung) genannten (Unter-)Kriterien ermittelt.
Gewichtung (Punkte, genau) : 45
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde : n.a.

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt, - der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, - mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB). Bewerber, deren Teilnahmeanträge nach dem Ergebnis der Wertung für das weitere Verfahren nicht berücksichtigt werden können, werden unverzüglich über die Gründe ihrer Nichtberücksichtigung informiert.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0005

Titel : Post Production & Ingest, IBC Technik
Beschreibung : Post Production & Ingest, IBC Technik, bestehend aus Post Production und Ingest, Technical Operation Center (TOC), Mobilfunk-Bonding Systeme, CCTV Lösung für das Main Operations Center im Headquarter des LOC.
Interne Kennung : P042 | Los 5

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 92200000 Dienstleistungen in Verbindung mit Rundfunk- und Fernsehprogrammen
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 92221000 Produktion von Fernsehsendungen
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Rate-Card-Leistungen Personal und Services. Siehe dazu die in der Leistungsbeschreibung Los 5 und im Produktionskonzept beschriebenen Rate-Card-Leistungen.

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Nördlicher Zubringer 9 - 11
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40470
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 22/10/2024
Enddatum der Laufzeit : 31/07/2025

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 130486-2024

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.8 Zugänglichkeitskriterien

Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Hauptzuschlagskriterium
Beschreibung : Angebotsgesamtpreis
Gewichtung (Punkte, genau) : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Hauptzuschlagskriterium
Beschreibung : Als zweites Zuschlagskriterium fließt die Qualität der von den Bietern angebotenen Leistung mit der für das jeweilige Los vorgesehenen Gewichtung die Angebotswertung ein. Die Qualität der Leistung wird anhand der in Anhang 8.1 (Bewertungsmatrix_Leistung) genannten (Unter-)Kriterien ermittelt.
Gewichtung (Punkte, genau) : 60
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde : n.a.

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt, - der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, - mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB). Bewerber, deren Teilnahmeanträge nach dem Ergebnis der Wertung für das weitere Verfahren nicht berücksichtigt werden können, werden unverzüglich über die Gründe ihrer Nichtberücksichtigung informiert.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 3 250 000 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : NEP Germany GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Angebot Los 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Auftrag Los 1
Datum der Auswahl des Gewinners : 10/10/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 21/10/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0002

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : NEP Germany GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Auftrag Los 2
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0002
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Auftrag Los 2
Datum der Auswahl des Gewinners : 10/10/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 21/10/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0003

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : NEP Germany GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Auftrag Los 3
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0003
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Auftrag Los 3
Datum der Auswahl des Gewinners : 10/10/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 21/10/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0004

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : NEP Germany GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Auftrag Los 4
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0004
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Auftrag Los 4
Datum der Auswahl des Gewinners : 10/10/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 21/10/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0005

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : NEP Germany GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Auftrag Los 5
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0005
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Auftrag Los 5
Datum der Auswahl des Gewinners : 10/10/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 21/10/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE349373831
Abteilung : FA Procurement
Postanschrift : Nördlicher Zubringer 9-11 Nördlicher Zubringer 9-11 Nördlicher Zubringer 9-11
Stadt : Düsseldorf
Postleitzahl : 40470
Land, Gliederung (NUTS) : Düsseldorf, Kreisfreie Stadt ( DEA11 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 151 60665004
Fax : +49 151 60665004
Internetadresse : https://rhineruhr2025.com
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : NEP Germany GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Mittleres Unternehmen
Registrierungsnummer : DE147865144
Stadt : München
Postleitzahl : 80807
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 89 244 16 40-0
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001 LOT-0002 LOT-0003 LOT-0004 LOT-0005

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Stadt : Köln
Postleitzahl : 5667
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 2211472889
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0006

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 81e53022-b146-455b-993a-ba9af6635ae8 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 23/10/2024 21:02 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00651897-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 209/2024
Datum der Veröffentlichung : 25/10/2024