Marktconsultatie Repository-oplossing

De Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL), onderdeel van de Universiteit Leiden, is voornemens om in 2025 een geschikte repository-oplossing in te voeren en voor een periode van meerdere jaren af te nemen. De UBL zoekt hiervoor een aanbieder die de repository-oplossing ook volledig beheert, waarbij het functioneel beheer en inhoudelijk beheer …

CPV: 48610000 Database systems, 30238000 Library automation equipment, 48160000 Library software package, 48161000 Library management system
Place of execution:
Marktconsultatie Repository-oplossing
Awarding body:
Universiteit Leiden
Award number:
T115555

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universiteit Leiden
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Marktconsultatie Repository-oplossing
Beschrijving : De Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL), onderdeel van de Universiteit Leiden, is voornemens om in 2025 een geschikte repository-oplossing in te voeren en voor een periode van meerdere jaren af te nemen. De UBL zoekt hiervoor een aanbieder die de repository-oplossing ook volledig beheert, waarbij het functioneel beheer en inhoudelijk beheer door de Universiteit Leiden zal worden uitgevoerd. De voorkeur gaat daarbij uit naar een SAAS-oplossing, hosting op servers van de Universiteit Leiden wordt echter niet uitgesloten. In dat geval zal de leverancier het beheer van de oplossing door het ICT Shared Service Centre (ISSC), het rekencentrum van de Universiteit Leiden zo veel mogelijk moeten ondersteunen. Daarbij moet aangesloten worden bij de systeemarchitectuur zoals die bij de Universiteit Leiden wordt gebruikt. De offerteaanvraag voor de nieuwe repository-oplossing zal worden gepubliceerd en behandeld als Europese aanbesteding, wat betekent dat elke potentiële leverancier kan inschrijven en een offerte kan uitbrengen. Om de uitvraag zo goed mogelijk te laten aansluiten op de mogelijkheden en ontwikkelingen wil de universiteit, in een oriëntatiefase, een aantal aanbieders van repository-oplossingen om input vragen m.b.t. mogelijkheden, beperkingen en ontwikkelingen in de markt van repository-oplossingen. Dit document begint met een beschrijving van de behoefte van de universiteit en behandelt daarna de vragen die we met de aan de marktconsultatie deelnemende aanbieders willen doornemen. Deze uitnodiging voor deelname aan onze marktconsultatie wordt gepubliceerd op TED en Tenderned, zodat alle potentiële aanbieders zichzelf kunnen aanmelden voor deelname. Hierbij is het goed om te vermelden dat het al of niet deelnemen aan deze marktconsultatie nadrukkelijk geen invloed heeft op het beoordelen van de inschrijvingen en het gunnen van de opdracht bij de aanbesteding die op de marktconsultatie volgt. De verwachte waarde kan pas na de marktconsultatie nader en juister worden bepaald.
Interne identificatiecode : T115555

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48610000 Databasesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30238000 Automatiseringsuitrusting voor bibliotheek
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48160000 Software voor bibliotheek
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48161000 Systeem voor bibliotheekbeheer

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 500 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

3. Deel

3.1 Deel : PAR-0000

Titel : Marktconsultatie Repository-oplossing
Beschrijving : De Universitaire Bibliotheken Leiden (UBL), onderdeel van de Universiteit Leiden, is voornemens om in 2025 een geschikte repository-oplossing in te voeren en voor een periode van meerdere jaren af te nemen. De UBL zoekt hiervoor een aanbieder die de repository-oplossing ook volledig beheert, waarbij het functioneel beheer en inhoudelijk beheer door de Universiteit Leiden zal worden uitgevoerd. De voorkeur gaat daarbij uit naar een SAAS-oplossing, hosting op servers van de Universiteit Leiden wordt echter niet uitgesloten. In dat geval zal de leverancier het beheer van de oplossing door het ICT Shared Service Centre (ISSC), het rekencentrum van de Universiteit Leiden zo veel mogelijk moeten ondersteunen. Daarbij moet aangesloten worden bij de systeemarchitectuur zoals die bij de Universiteit Leiden wordt gebruikt. De offerteaanvraag voor de nieuwe repository-oplossing zal worden gepubliceerd en behandeld als Europese aanbesteding, wat betekent dat elke potentiële leverancier kan inschrijven en een offerte kan uitbrengen. Om de uitvraag zo goed mogelijk te laten aansluiten op de mogelijkheden en ontwikkelingen wil de universiteit, in een oriëntatiefase, een aantal aanbieders van repository-oplossingen om input vragen m.b.t. mogelijkheden, beperkingen en ontwikkelingen in de markt van repository-oplossingen. Dit document begint met een beschrijving van de behoefte van de universiteit en behandelt daarna de vragen die we met de aan de marktconsultatie deelnemende aanbieders willen doornemen. Deze uitnodiging voor deelname aan onze marktconsultatie wordt gepubliceerd op TED en Tenderned, zodat alle potentiële aanbieders zichzelf kunnen aanmelden voor deelname. Hierbij is het goed om te vermelden dat het al of niet deelnemen aan deze marktconsultatie nadrukkelijk geen invloed heeft op het beoordelen van de inschrijvingen en het gunnen van de opdracht bij de aanbesteding die op de marktconsultatie volgt. De verwachte waarde kan pas na de marktconsultatie nader en juister worden bepaald.
Interne identificatiecode : T115555

3.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48610000 Databasesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30238000 Automatiseringsuitrusting voor bibliotheek
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48160000 Software voor bibliotheek
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48161000 Systeem voor bibliotheekbeheer

3.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

3.1.4 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 500 000 Euro

3.1.5 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

3.1.6 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/115555 ,
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 25/10/2024 14:00 +00:00

3.1.7 Voorwaarden van de aanbesteding

De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen

3.1.8 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

3.1.9 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Universiteit Leiden
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Universiteit Leiden

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universiteit Leiden
Registratienummer : 27368929
Postadres : Kolffpad 1
Stad : Leiden
Postcode : 2333BN
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL337 )
Land : Nederland
Contactpunt : Govert Schipperheijn
Telefoon : +31715273304
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Afdeling : Civiel
Postadres : Postbus 20303
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Informatie
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 87a68a70-8644-4b0a-8746-fbe0d8a8225e - 01
Type formulier : Geplande opdracht
Type aankondiging : Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging die alleen ter informatie wordt gebruikt
Verzenddatum van de aankondiging : 17/10/2024 15:24 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/10/2024 15:26 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00634785-2024
Nummer uitgave PB S : 205/2024
Datum van bekendmaking : 21/10/2024
Vermoedelijke datum waarop een aankondiging van een opdracht in het kader van deze procedure zal worden bekendgemaakt : 01/03/2025