Marktconsultatie Digitale data archief dienstverlening

De afgelopen periode heeft de afdeling informatievoorziening van het Radboudumc intensief onderzoek gedaan in opdracht van afdelingen van het ziekenhuis om een oplossing te bieden aan toenemende behoefte aan het digitaal archiveren van data die voor lange termijn (5+ jaar) bewaard moeten blijven waaronder wetenschappelijk en onderzoeksdata maar ook ongestructureerde …

CPV: 92512000 Archive services, 30233160 Tape streamers, 72900000 Computer back-up and catalogue conversion services
Place of execution:
Marktconsultatie Digitale data archief dienstverlening
Awarding body:
Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc
Award number:
MC2024 Digitaal data archief

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Marktconsultatie Digitale data archief dienstverlening
Beschrijving : De afgelopen periode heeft de afdeling informatievoorziening van het Radboudumc intensief onderzoek gedaan in opdracht van afdelingen van het ziekenhuis om een oplossing te bieden aan toenemende behoefte aan het digitaal archiveren van data die voor lange termijn (5+ jaar) bewaard moeten blijven waaronder wetenschappelijk en onderzoeksdata maar ook ongestructureerde medische data. Tot op heden wordt elk jaar maar groeiende archief van data opgeslagen op eigen netwerk van het UMC. Verdere groei en doorzetten van deze huidige wijze van opslag is niet wenselijk en dreigt onbetaalbaar te worden. Vandaar dat onderzoek is verricht naar meer duurzame en betaalbare mogelijkheden om digitale data te kunnen archiveren en efficiënt weer beschikbaar te krijgen indien de informatie weer benodigd is. Op basis van uitkomsten van een marktverkenning en combinatie met de inventarisatie van oplossingsrichtingen welke in gebruik zijn bij andere wetenschappelijke en onderzoeksinstellingen, heeft de afdeling informatievoorziening een solution architectuur design vastgesteld om op een gestructureerde wijze passend binnen de architectuur van het Radboudumc een dienst op te zetten voor de afdelingen van het UMC voor de opslag van data voor wetenschap, productie en beheer. In deze consultatie wensen we aanvullend te toetsten of passend binnen ons architectuur de beoogde dienstverlener voor het fysiek opslaan van digitale data op media tapes vanuit de markt ondersteund kan worden. Deze dienst dient op korte termijn beschikbaar te zijn om de huidige belasting van informatienetwerk van het Radboudumc te ontlasten.
Interne identificatiecode : MC2024 Digitaal data archief

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92512000 Archiefdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30233160 Tape streamers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72900000 Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : voor meer informatie zie consultatie document welke beschikbaar is in Source to contract (Mercell)

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Zie aanbestedingsdocumenten zoals opgenomen Source-to-Contract (Mercell) en/of neem contact op de betrokken inkoopadviseur.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

3. Deel

3.1 Deel : PAR-0000

Titel : Marktconsultatie Digitale data archief dienstverlening
Beschrijving : De afgelopen periode heeft de afdeling informatievoorziening van het Radboudumc intensief onderzoek gedaan in opdracht van afdelingen van het ziekenhuis om een oplossing te bieden aan toenemende behoefte aan het digitaal archiveren van data die voor lange termijn (5+ jaar) bewaard moeten blijven waaronder wetenschappelijk en onderzoeksdata maar ook ongestructureerde medische data. Tot op heden wordt elk jaar maar groeiende archief van data opgeslagen op eigen netwerk van het UMC. Verdere groei en doorzetten van deze huidige wijze van opslag is niet wenselijk en dreigt onbetaalbaar te worden. Vandaar dat onderzoek is verricht naar meer duurzame en betaalbare mogelijkheden om digitale data te kunnen archiveren en efficiënt weer beschikbaar te krijgen indien de informatie weer benodigd is. Op basis van uitkomsten van een marktverkenning en combinatie met de inventarisatie van oplossingsrichtingen welke in gebruik zijn bij andere wetenschappelijke en onderzoeksinstellingen, heeft de afdeling informatievoorziening een solution architectuur design vastgesteld om op een gestructureerde wijze passend binnen de architectuur van het Radboudumc een dienst op te zetten voor de afdelingen van het UMC voor de opslag van data voor wetenschap, productie en beheer. In deze consultatie wensen we aanvullend te toetsten of passend binnen ons architectuur de beoogde dienstverlener voor het fysiek opslaan van digitale data op media tapes vanuit de markt ondersteund kan worden. Deze dienst dient op korte termijn beschikbaar te zijn om de huidige belasting van informatienetwerk van het Radboudumc te ontlasten.
Interne identificatiecode : MC2024 Digitaal data archief

3.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Aanvullende aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92512000 Archiefdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30233160 Tape streamers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72900000 Diensten voor computerbackup en converteren van computercatalogus

3.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : voor meer informatie zie consultatie document welke beschikbaar is in Source to contract (Mercell)

3.1.4 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

3.1.5 Algemene informatie

Voorbehouden deelname :
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Zie aanbestedingsdocumenten zoals opgenomen Source-to-Contract (Mercell) en/of neem contact op de betrokken inkoopadviseur.

3.1.6 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/115884 ,
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 04/11/2024 23:00 +00:00
Ad-hoccommunicatiekanaal
Naam : Mercell Source to Contract

3.1.8 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst

3.1.9 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Gelderland
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Gelderland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank Gelderland

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Radboud Universitair Medisch Centrum/Radboudumc
Registratienummer : 80262783
Postadres : Geert Grooteplein Zuid 10
Stad : Nijmegen
Postcode : 6525GA
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Remco Spinhoven
Telefoon : +31650052356
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Registratienummer : 82940827
Postadres : Walburgstraat 2-4
Stad : Arnhem
Postcode : 6811CD
Onderverdeling land (NUTS) : Arnhem/Nijmegen ( NL226 )
Land : Nederland
Contactpunt : Radboudumc
Telefoon : 0650052356
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 57feccdc-bdc6-496a-b4c9-85fab12a4710 - 01
Type formulier : Geplande opdracht
Type aankondiging : Vooraankondiging of periodieke indicatieve aankondiging die alleen ter informatie wordt gebruikt
Verzenddatum van de aankondiging : 24/10/2024 08:15 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 24/10/2024 08:16 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00649023-2024
Nummer uitgave PB S : 209/2024
Datum van bekendmaking : 25/10/2024
Vermoedelijke datum waarop een aankondiging van een opdracht in het kader van deze procedure zal worden bekendgemaakt : 08/11/2024