Markkinavuoropuhelu, Digikunto järjestelmän hankinta

Helsingin kaupunkiympäristötoimiala pyytää markkinoilla toimivilta toimittajilta tietoja digitaalisen ja paikkatietoon pohjautuvan järjestelmän hankintaan. Järjestelmän tarkoitus on mahdollistaa toiminnallisten välineiden turvallisuustarkastusten tehokas hallinta ja hyödyntäminen. Hankintayksiköllä on tarve saada käyttöönsä digitaalinen, paikkatietoon pohjautuva yhtenäinen toimintatapa, sekä tarkastusten tekemiseen ja tietojen hallintaan toimivat työkalut. Kuluttajaturvallisuuslaki edellyttää, että toiminnallisten alueiden, kuten leikki-, lähiliikunta- …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Place of execution:
Markkinavuoropuhelu, Digikunto järjestelmän hankinta
Awarding body:
Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Award number:
538692

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Ostajan oikeusstatus : Paikallisviranomainen
Hankintaviranomaisen toiminta : Asuminen ja yhdyskuntapalvelut

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Markkinavuoropuhelu, Digikunto järjestelmän hankinta
Kuvaus : Helsingin kaupunkiympäristötoimiala pyytää markkinoilla toimivilta toimittajilta tietoja digitaalisen ja paikkatietoon pohjautuvan järjestelmän hankintaan. Järjestelmän tarkoitus on mahdollistaa toiminnallisten välineiden turvallisuustarkastusten tehokas hallinta ja hyödyntäminen. Hankintayksiköllä on tarve saada käyttöönsä digitaalinen, paikkatietoon pohjautuva yhtenäinen toimintatapa, sekä tarkastusten tekemiseen ja tietojen hallintaan toimivat työkalut. Kuluttajaturvallisuuslaki edellyttää, että toiminnallisten alueiden, kuten leikki-, lähiliikunta- ja skeittipaikkojen tulee olla käyttäjilleen turvallisia. Turvallisuus varmistetaan tekemällä välineistölle säännöllisesti eritasoisia tarkastuksia, joiden avulla havaitaan turvallisuuspuutteet ja niistä aiheutuvat riskit sekä määritellään korjaustarpeet. Nykyiset toimintatavat ovat osin vanhentuneita ja manuaalisia, eikä tarkastustietoja hallita yhtenäisesti tai paikkatietomuodossa. Tällä hetkellä käyttöönottotarkastukset tehdään rakennuttamisyksiköiden kilpailuttamien vuositoimittajien toimesta ja tulokset tallennetaan erilliseen hankerekisteriin. Kunnossapidon teettämissä korjauksissa asennettujen uusien välineiden käyttöönottotarkastukset sisältyvät korjaustyöhön ja urakoitsija vastaa tarkastuksen teettämisestä. Korjaustöissä käyttöönottotarkastuspöytäkirjat toimitetaan Hankintayksikölle ja tallennetaan vaihtelevasti järjestelmiin. Silmävaraiset ja toimintatarkastukset sisältyvät kunnossapitosopimuksiin ja tehdään urakoitsijoiden toimesta, mutta tarkastustiedot eivät ole helposti hyödynnettävissä. Silmävaraiset tarkastukset tehdään alueita kunnossapitävien urakoitsijoiden toimesta muiden kunnossapitotöiden yhteydessä, ja kuitataan urakoitsijoiden työmaapäiväkirjoihin tai urakan hallintajärjestelmään tehdyiksi. Silmävaraisissa tarkastuskissa ilmenneistä turvallisuuspuutteista Hankintayksikölle ei tule dokumentoitua tietoa (esim. raporttia), eikä tuloksilla ole yhteyttä paikkatietoon. Toimintatarkastukset sisältyvät kunnossapitosopimuksiin. Niistä vastaavat kunnossapitourakoitsijat. Tarkastusten tekemisessä käytetään Hankintayksikön paikkatietoon perustuvaa kenttäraportointijärjestelmää, mistä on rajapintayhteys Hankintayksikön omaisuustietorekisteriin. Tarkastukset tehdään hyödyntäen järjestelmään laadittua turvatarkastuslomaketta. Toimintatarkastustiedot jäävät järjestelmään. Erillistä tilannenäkymää ei ole saatavissa, ja sen vuoksi tietojen hyödyntäminen on hankalaa, koska kohteiden tietoja on tarkasteltava yksitellen. Vuositarkastukset tehdään erillisellä kaupungin oman palvelutuotannon suljetulla järjestelmällä, joka ei ole yhteydessä Hankintayksikön järjestelmiin eikä tarkastustulokset ole paikkatiedossa. Välinetiedot vanhenevat nopeasti, sillä järjestelmään ei päivity tietoa suoritetuista korjauksista tai uusista asennetuista eikä poistetuista välineistä eikä järjestelmä tuota tilannekuvaa turvallisuustilanteesta. Helsingin kaupunkiympäristötoimialan vastuulla on: • leikkipuistoja 62 kpl • lähileikkipaikkoja 251 kpl • lähiliikuntapaikkoja 307 kpl • skeittipaikkoja 19 kpl
Sisäinen tunniste : 538692

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Helsingin kaupunkiympäristötoimialan tavoite on saada sellainen digitaalinen järjestelmä, jossa tarkastussovellus ja tarkastustulosten hallintajärjestelmä toimivat yhdessä saumattomasti. Näiden järjestelmien välillä on avoimet rajapinnat, jotka yhdistävät ne muihin keskeisiin kaupunkiympäristön järjestelmiin, kuten omaisuustietorekisteriin ja asiakaspalautejärjestelmään. Optimaalisessa tilanteessa tarkastussovellus sisältää valmiit pohjat eri tarkastusmuodoille ja mahdollistaa muiden järjestelmien tietojen tarkastelun sekä tiedonsiirron. Optimaalisessa tilanteessa tarkastustulokset on selattavissa kohteittain, mikä helpottaa puutteiden seurantaa eri tarkastuksissa. Tulevaisuudessa hallintajärjestelmässä tiedot rikastetaan yhdistämällä ne muihin järjestelmiin. Järjestelmä tulisi tarjoamaan eri käyttäjäryhmille räätälöityjä tilannenäkymiä. Järjestelmästä on tarkoitus kehittää vähitellen keskitetty tietovarasto, jota eri palvelut voivat hyödyntää. Tarkastussovellus toimii pääasiassa kunnossapidon urakoitsijoiden työkaluna. Käyttöönoton jälkeen kehitystyötä jatketaan, jotta tarkastusjärjestelmän tiedot voidaan hyödyntää kohdekohtaisen kuntotiedon tuottamiseksi. Saatava tieto auttaa arvioimaan kohteen kuntoa ja on tärkeä osa omaisuuden hallintaa ja yleisten alueiden prosesseja.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunnus : PAR-0000

Otsikko : Markkinavuoropuhelu, Digikunto järjestelmän hankinta
Kuvaus : Helsingin kaupunkiympäristötoimiala pyytää markkinoilla toimivilta toimittajilta tietoja digitaalisen ja paikkatietoon pohjautuvan järjestelmän hankintaan. Järjestelmän tarkoitus on mahdollistaa toiminnallisten välineiden turvallisuustarkastusten tehokas hallinta ja hyödyntäminen. Hankintayksiköllä on tarve saada käyttöönsä digitaalinen, paikkatietoon pohjautuva yhtenäinen toimintatapa, sekä tarkastusten tekemiseen ja tietojen hallintaan toimivat työkalut. Kuluttajaturvallisuuslaki edellyttää, että toiminnallisten alueiden, kuten leikki-, lähiliikunta- ja skeittipaikkojen tulee olla käyttäjilleen turvallisia. Turvallisuus varmistetaan tekemällä välineistölle säännöllisesti eritasoisia tarkastuksia, joiden avulla havaitaan turvallisuuspuutteet ja niistä aiheutuvat riskit sekä määritellään korjaustarpeet. Nykyiset toimintatavat ovat osin vanhentuneita ja manuaalisia, eikä tarkastustietoja hallita yhtenäisesti tai paikkatietomuodossa. Tällä hetkellä käyttöönottotarkastukset tehdään rakennuttamisyksiköiden kilpailuttamien vuositoimittajien toimesta ja tulokset tallennetaan erilliseen hankerekisteriin. Kunnossapidon teettämissä korjauksissa asennettujen uusien välineiden käyttöönottotarkastukset sisältyvät korjaustyöhön ja urakoitsija vastaa tarkastuksen teettämisestä. Korjaustöissä käyttöönottotarkastuspöytäkirjat toimitetaan Hankintayksikölle ja tallennetaan vaihtelevasti järjestelmiin. Silmävaraiset ja toimintatarkastukset sisältyvät kunnossapitosopimuksiin ja tehdään urakoitsijoiden toimesta, mutta tarkastustiedot eivät ole helposti hyödynnettävissä. Silmävaraiset tarkastukset tehdään alueita kunnossapitävien urakoitsijoiden toimesta muiden kunnossapitotöiden yhteydessä, ja kuitataan urakoitsijoiden työmaapäiväkirjoihin tai urakan hallintajärjestelmään tehdyiksi. Silmävaraisissa tarkastuskissa ilmenneistä turvallisuuspuutteista Hankintayksikölle ei tule dokumentoitua tietoa (esim. raporttia), eikä tuloksilla ole yhteyttä paikkatietoon. Toimintatarkastukset sisältyvät kunnossapitosopimuksiin. Niistä vastaavat kunnossapitourakoitsijat. Tarkastusten tekemisessä käytetään Hankintayksikön paikkatietoon perustuvaa kenttäraportointijärjestelmää, mistä on rajapintayhteys Hankintayksikön omaisuustietorekisteriin. Tarkastukset tehdään hyödyntäen järjestelmään laadittua turvatarkastuslomaketta. Toimintatarkastustiedot jäävät järjestelmään. Erillistä tilannenäkymää ei ole saatavissa, ja sen vuoksi tietojen hyödyntäminen on hankalaa, koska kohteiden tietoja on tarkasteltava yksitellen. Vuositarkastukset tehdään erillisellä kaupungin oman palvelutuotannon suljetulla järjestelmällä, joka ei ole yhteydessä Hankintayksikön järjestelmiin eikä tarkastustulokset ole paikkatiedossa. Välinetiedot vanhenevat nopeasti, sillä järjestelmään ei päivity tietoa suoritetuista korjauksista tai uusista asennetuista eikä poistetuista välineistä eikä järjestelmä tuota tilannekuvaa turvallisuustilanteesta. Helsingin kaupunkiympäristötoimialan vastuulla on: • leikkipuistoja 62 kpl • lähileikkipaikkoja 251 kpl • lähiliikuntapaikkoja 307 kpl • skeittipaikkoja 19 kpl
Sisäinen tunniste : 538692

3.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 72000000 Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

3.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

3.1.5 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen :
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : Helsingin kaupunkiympäristötoimialan tavoite on saada sellainen digitaalinen järjestelmä, jossa tarkastussovellus ja tarkastustulosten hallintajärjestelmä toimivat yhdessä saumattomasti. Näiden järjestelmien välillä on avoimet rajapinnat, jotka yhdistävät ne muihin keskeisiin kaupunkiympäristön järjestelmiin, kuten omaisuustietorekisteriin ja asiakaspalautejärjestelmään. Optimaalisessa tilanteessa tarkastussovellus sisältää valmiit pohjat eri tarkastusmuodoille ja mahdollistaa muiden järjestelmien tietojen tarkastelun sekä tiedonsiirron. Optimaalisessa tilanteessa tarkastustulokset on selattavissa kohteittain, mikä helpottaa puutteiden seurantaa eri tarkastuksissa. Tulevaisuudessa hallintajärjestelmässä tiedot rikastetaan yhdistämällä ne muihin järjestelmiin. Järjestelmä tulisi tarjoamaan eri käyttäjäryhmille räätälöityjä tilannenäkymiä. Järjestelmästä on tarkoitus kehittää vähitellen keskitetty tietovarasto, jota eri palvelut voivat hyödyntää. Tarkastussovellus toimii pääasiassa kunnossapidon urakoitsijoiden työkaluna. Käyttöönoton jälkeen kehitystyötä jatketaan, jotta tarkastusjärjestelmän tiedot voidaan hyödyntää kohdekohtaisen kuntotiedon tuottamiseksi. Saatava tieto auttaa arvioimaan kohteen kuntoa ja on tärkeä osa omaisuuden hallintaa ja yleisten alueiden prosesseja.

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Rekisterinumero : 0201256-6
Postiosoite : PL 58208
Postitoimipaikka : HELSINGIN KAUPUNKI
Postinumero : 00099
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Puhelin : +358 93101691
Tämän organisaation rooli :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 5cc1337d-290b-47e1-ab6a-ba3a560e865e - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 20/12/2024 13:49 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 20/12/2024 13:50 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00790163-2024
EUVL S -lehden numero : 249/2024
Julkaisupäivä : 23/12/2024
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 14/02/2025