MARKKINAKARTOITUSKUTSU – Kotkan, Haminan ja Pyhtään koulukuljetukset

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun, jolla Kotkan kaupunki kartoittaa Kotkan, Pyhtään ja Haminan alueen koulukuljetusten markkinoita ja markkinatoimijoilta. Hankinnasta järjestetään keskiviikkona 9.4.2025 klo 17.00–19.00 markkinakartoitustilaisuus: Kotkan kaupungintalo Kustaankatu 2, 48100 Kotka Valtuustosali, käynti takaoven kautta Markkinavuoropuhelun lisäksi ilmoittautuneille voidaan lähettää hankinnan valmistelun aikana tietopyyntöjä …

CPV: 60100000 Road transport services, 60140000 Non-scheduled passenger transport
Place of execution:
MARKKINAKARTOITUSKUTSU – Kotkan, Haminan ja Pyhtään koulukuljetukset
Awarding body:
Kotkan kaupunki
Award number:
2025553862

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Kotkan kaupunki
Ostajan oikeudellinen muoto : Alueviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : MARKKINAKARTOITUSKUTSU – Kotkan, Haminan ja Pyhtään koulukuljetukset
Kuvaus : Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun, jolla Kotkan kaupunki kartoittaa Kotkan, Pyhtään ja Haminan alueen koulukuljetusten markkinoita ja markkinatoimijoilta. Hankinnasta järjestetään keskiviikkona 9.4.2025 klo 17.00–19.00 markkinakartoitustilaisuus: Kotkan kaupungintalo Kustaankatu 2, 48100 Kotka Valtuustosali, käynti takaoven kautta Markkinavuoropuhelun lisäksi ilmoittautuneille voidaan lähettää hankinnan valmistelun aikana tietopyyntöjä ja/tai toimittaa tarjouspyyntöluonnoksia tai muuta materiaalia kommentoitavaksi. Tarvittaessa voidaan myös järjestää kahdenkeskisiä tapaamisia, joissa ilmoittautuneiden toimittajien kanssa voidaan käydä tarkempaa teknistä vuoropuhelua hankinnan kohteena olevasta palvelusta ja/tai hinnoittelumalleista. ILMOITTAUTUMINEN Markkinavuoropuhelusta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään lähettämään ilmoittautuminen ja mahdolliset etukäteiskysymykset (kysymykset käymään nimettömästi tilaisuudessa läpi) sähköpostitse 4.4.2025 klo 14.00 mennessä sähköpostilla koulukuljetukset@kotka.fi Ilmoittumisviestiin otsikoksi "Markkinakartoitusilmoittautuminen, koulukuljetukset". Ilmoittautumisviestissä on ilmoitettava toimittajan yhteyshenkilön nimi, sähköposti ja puhelinnumero sekä lyhyt esittely yrityksestä ja tarjottavista palveluista. Etukäteiskysymykset, osallistujamäärä ja mahdollinen erityisruokavalio kahvitarjoilua varten tulee myös mainita tässä viestissä. Etukäteiskysymykset käsitellään nimettömästi tilaisuudessa.
Sisäinen tunniste : 2025553862

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 60100000 Tieliikennepalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 60140000 Tilausmatkustajaliikenteen palvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C4 )
Maa : Suomi

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : HANKINNAN KOHTEESTA JA MARKKINAVUOROPUHELUN TAVOITTEISTA Hankinnan kohteena on Kotkan, Haminan ja Pyhtään koulukuljetukset. Kilpailutuksen tekee Kotkan kaupunki ja hankinnasta päättää Kotkan joukkoliikennejaosto. Hankinnassa ei ole mukana yhteishankintayksikköä (esim.Sarastia). Markkinavuoropuhelussa käydään etukäteiskysymysten lisäksi läpi ainakin seuraavia asioita: - koulukyytien hinnoittelumekanismi - kohdejako, suunniteltu kohdejako kunnittain - kalusto ja käyttövoimavaatimukset - alihankintaketjun laajuus - irtisanomisaika ja sopimuksen aikana tapahtuvat kalustomuutokset - ajojärjestelyohjelman käyttö, tällä hetkellä käytössä Movit jossa autojen seuranta - kyytimäärät ja niiden muutokset sopimuskauden aikana - sopimuskauden pituus, mahdolliset optiot - puitejärjestely - sopimuksen ehdot mm.sanktiot - asiointitaksit kilpailutuksessa mukana? - kilpailutuksen ajankohta Lopulliseen hankintaan voidaan sisällyttää myös muita hankinnan kohteeseen liittyviä palveluja markkinakartoituksella saadun tiedon perusteella. Markkinakartoitus ei sido hankintayksikköä eikä hankinnasta kiinnostuneita markkinatoimijoita hankintaan. Osallistuminen ei myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Toimijat eivät voi veloittaa markkinavuoropuheluun liittyvistä toimista. HANKINNAN ALUSTAVA AIKATAULU Kotkan kaupunki aloittaa koulutaksikilpailutuksen vuoden 2025 tai 2026 aikana. Nykyinen sopimus päättyy 31.7.2026. Ilmoituksen kohdassa ” Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä” ilmoitettu päivämäärä on siis puhtaasti arvio. HUOM. Kiinnostuneita pyydetään huomioimaan, että tämän markkinakartoituskutsun kohdassa "Osia koskevat tiedot" on alustava tieto, joka tulee muuttumaan valmistelun edetessä. Hankinnan jakamisesta ja osien sisällöistä päätetään varsinaisessa hankinnan valmisteluvaiheessa markkinakartoitusten jälkeen.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunniste : PAR-0000

Ilmoituksen nimi : MARKKINAKARTOITUSKUTSU – Kotkan, Haminan ja Pyhtään koulukuljetukset
Kuvaus : Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö ja kutsu markkinavuoropuheluun, jolla Kotkan kaupunki kartoittaa Kotkan, Pyhtään ja Haminan alueen koulukuljetusten markkinoita ja markkinatoimijoilta. Hankinnasta järjestetään keskiviikkona 9.4.2025 klo 17.00–19.00 markkinakartoitustilaisuus: Kotkan kaupungintalo Kustaankatu 2, 48100 Kotka Valtuustosali, käynti takaoven kautta Markkinavuoropuhelun lisäksi ilmoittautuneille voidaan lähettää hankinnan valmistelun aikana tietopyyntöjä ja/tai toimittaa tarjouspyyntöluonnoksia tai muuta materiaalia kommentoitavaksi. Tarvittaessa voidaan myös järjestää kahdenkeskisiä tapaamisia, joissa ilmoittautuneiden toimittajien kanssa voidaan käydä tarkempaa teknistä vuoropuhelua hankinnan kohteena olevasta palvelusta ja/tai hinnoittelumalleista. ILMOITTAUTUMINEN Markkinavuoropuhelusta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään lähettämään ilmoittautuminen ja mahdolliset etukäteiskysymykset (kysymykset käymään nimettömästi tilaisuudessa läpi) sähköpostitse 4.4.2025 klo 14.00 mennessä sähköpostilla koulukuljetukset@kotka.fi Ilmoittumisviestiin otsikoksi "Markkinakartoitusilmoittautuminen, koulukuljetukset". Ilmoittautumisviestissä on ilmoitettava toimittajan yhteyshenkilön nimi, sähköposti ja puhelinnumero sekä lyhyt esittely yrityksestä ja tarjottavista palveluista. Etukäteiskysymykset, osallistujamäärä ja mahdollinen erityisruokavalio kahvitarjoilua varten tulee myös mainita tässä viestissä. Etukäteiskysymykset käsitellään nimettömästi tilaisuudessa.
Sisäinen tunniste : 2025553862

3.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 60100000 Tieliikennepalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 60140000 Tilausmatkustajaliikenteen palvelut

3.1.2 Suorituspaikka

Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C4 )
Maa : Suomi

3.1.5 Yleistä tietoa

Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Lisätiedot : HANKINNAN KOHTEESTA JA MARKKINAVUOROPUHELUN TAVOITTEISTA Hankinnan kohteena on Kotkan, Haminan ja Pyhtään koulukuljetukset. Kilpailutuksen tekee Kotkan kaupunki ja hankinnasta päättää Kotkan joukkoliikennejaosto. Hankinnassa ei ole mukana yhteishankintayksikköä (esim.Sarastia). Markkinavuoropuhelussa käydään etukäteiskysymysten lisäksi läpi ainakin seuraavia asioita: - koulukyytien hinnoittelumekanismi - kohdejako, suunniteltu kohdejako kunnittain - kalusto ja käyttövoimavaatimukset - alihankintaketjun laajuus - irtisanomisaika ja sopimuksen aikana tapahtuvat kalustomuutokset - ajojärjestelyohjelman käyttö, tällä hetkellä käytössä Movit jossa autojen seuranta - kyytimäärät ja niiden muutokset sopimuskauden aikana - sopimuskauden pituus, mahdolliset optiot - puitejärjestely - sopimuksen ehdot mm.sanktiot - asiointitaksit kilpailutuksessa mukana? - kilpailutuksen ajankohta Lopulliseen hankintaan voidaan sisällyttää myös muita hankinnan kohteeseen liittyviä palveluja markkinakartoituksella saadun tiedon perusteella. Markkinakartoitus ei sido hankintayksikköä eikä hankinnasta kiinnostuneita markkinatoimijoita hankintaan. Osallistuminen ei myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Toimijat eivät voi veloittaa markkinavuoropuheluun liittyvistä toimista. HANKINNAN ALUSTAVA AIKATAULU Kotkan kaupunki aloittaa koulutaksikilpailutuksen vuoden 2025 tai 2026 aikana. Nykyinen sopimus päättyy 31.7.2026. Ilmoituksen kohdassa ” Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä” ilmoitettu päivämäärä on siis puhtaasti arvio. HUOM. Kiinnostuneita pyydetään huomioimaan, että tämän markkinakartoituskutsun kohdassa "Osia koskevat tiedot" on alustava tieto, joka tulee muuttumaan valmistelun edetessä. Hankinnan jakamisesta ja osien sisällöistä päätetään varsinaisessa hankinnan valmisteluvaiheessa markkinakartoitusten jälkeen.

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Kotkan kaupunki
Rekisterinumero : 0160225-7
Postiosoite : PL 205
Postitoimipaikka : Kotka
Postinumero : 48101
Maaryhmittely (NUTS) : Kymenlaakso ( FI1C4 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Kotkan seudun henkilöliikenneyksikkö
Puhelin : +358 406247948
Internetosoite : https://www.kotka.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 0a42127d-39a9-4622-8ff3-907623cb41f1 - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 20/03/2025 11:13 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 20/03/2025 11:44 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00183026-2025
EUVL S -lehden numero : 57/2025
Julkaisupäivä : 21/03/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 01/09/2025