Beschreibung
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(1) Referenzen: Es sind insgesamt drei Referenzen über Leistungen, die innerhalb der letzten drei Jahre (ab 01.01.2021) erbracht wurden, nachzuweisen. Diese Leistungen dürfen nicht für die AOK Nordost erbracht worden sein. Es werden schriftliche Erläuterungen des Auftrages und der Leistungsergebnisse erwartet. Die Referenzen müssen Leistungen betreffen, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind, unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber (Referenzkunden). Mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind dabei Leistungen, die Ähnlichkeiten hinsichtlich der in Punkt 3.2.1 (Crossmediale Kampagnen) der Leistungsbeschreibung definierten Aufgaben aufweisen. Dabei ist je ein Referenzprojekt zu den folgenden Kampagnenarten vorzulegen: 1. Produktkampagne 2. Performancekampagne 3. Informationskampagne Produktkampagne: Das Referenzprojekt soll die Marketingkampagne zu einer Produkteinführung, eines Relaunches oder einer sonstigen produktgetriebenen Kampagne zeigen. Performancekampagne: Das Referenzprojekt soll eine Marketingkampagne zur Neukundengewinnung, Produktregistrierungen oder Leadgenerierung zeigen. Informationskampagne: Das Referenzprojekt soll die Umsetzung einer Kampagne zur Informations-, Aufklärungs- oder Imagekampagne zeigen. Grundsätzliche Hinweise zu den Referenzen: - Wird nicht mindestens eine Referenz pro Kampagnenart eingereicht, so wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. - Mit den Referenzprojekten ist jeweils zwingend nachzuweisen, dass an ihnen mindestens ein Mitglied aus dem Projektteam (gemäß Ziffer 3.3.) in maßgeblicher Funktion mitgearbeitet hat. - Die folgenden Referenzblätter sind einzureichen. Bitte reichen Sie neben den Referenzblättern für jede Referenz möglichst ein ergänzendes PDF mit max. 5 Seiten für die ausführliche Beschreibung und Visualisierung ein. - WICHTIG: Die Referenzen dienen bei mehr als vier geeigneten Bewerbern zur Ermittlung der Bewerberreihenfolge (siehe auch "Wertungsmatrix"). Die Auftraggeberin behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Es wird daher darum gebeten, einen Ansprechpartner des Referenzauftraggebers anzugeben. Anzugeben ist: Titel des Referenzprojekts Auftraggeberin und Ansprechpartner, Telefonnummer Leistungszeitraum (2021-10/2024) Branche und Region Welche Person(en) aus dem Agentur-Team gem. Ziffer 3.3 haben mitgewirkt? Kurzbeschreibung des Auftragsgegenstandes, Erfolgsmessung, Planung, Kreation, Werbemittel, Mediaplanung, Budget, (2) Angabe eines Kernteams (Projektteam) und Darstellung der fachlichen Qualifikation des Projektteams Es ist ein Kernteam zu benennen, welches für die Leistungserbringung vorgesehen ist. Eine Person darf nur maximal zwei Positionen bekleiden. Die Besetzung von mehr als zwei Positionen in Personalunion ist unzulässig und führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. Die Mitglieder des Kernteams dürfen nur mit Zustimmung der Auftraggeberin ausgewechselt werden! Das Kernteam muss die Positionen Projektleiter/ Key-Account-Manager, Creative Director, Artdirector, Social Media-Manager, Onlinewerbung-Experte (mit Schwerpunkt SEA) umfassen. Projektleiters/Key Account-Managers: Fachkunde und berufliche Befähigung, Berufserfahrung, methodischen und praktischen Fachwissens, mindestens einem Projekt (als Projektleiter), Creative Directors: Fachkunde und berufliche Befähigung , Berufserfahrung, methodischen und praktischen Fachwissens, mindestens einem Projekt (als Creative Director), Artdirectors: Fachkunde und berufliche Befähigung, Berufserfahrung, methodischen und praktischen Fachwissens, mindestens einem Projekt (als Artdirector) Social Media-Managers: Fachkunde und berufliche Befähigung, Berufserfahrung Online-Marketing-Spezialisten: Fachkunde und berufliche Befähigung, Berufserfahrung (3) Qualitätssicherungsmaßnahmen des Unternehmens Bitte beschreiben Sie die Vorgehensmodelle der Qualitätssicherungsmaßnahmen Ihres Unternehmens. (4) Unternehmensdarstellung Dazu wird eine kurze Unternehmensdarstellung mit folgenden Punkten gefordert: Gesellschaftsform, Geschäftstätigkeit, Standorte (a) Hinweis Bietergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die zuvor genannte Erklärung von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Zusätzlich ist die Erklärung einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen. (b) Hinweis Eignungsleihe: Im Fall der Eignungsleihe ist die zuvor genannte Erklärung für jedes Drittunternehmen zu erbringen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen für jedes Drittunternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, mit dem Angebot einzureichen: - Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Unterauftragnehmer, - Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter. (c) Hinweis Unterauftragnehmer: Im Fall des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die zuvor genannte Erklärung für jeden Unterauftragnehmer, dessen Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt, einzureichen. Zusätzlich sind folgende Unterlagen je Unterauftragnehmer einzureichen: - Verzeichnis der einzusetzenden Dritt- und Unterauftragnehmer, - Verpflichtungserklärung des benannten Dritt-/Unterauftragnehmers gegenüber dem Bieter (Ist spätestens vor Zuschlagserteilung einzureichen!).