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Marketing- und PR-Dienstleistungen als Rahmenvereinbarung

Der Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. benötigt für ihr Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration (nachfolgend "IZM") einen externen Partner zur Übernahme von Teilen der Arbeiten im Bereich Marketing und PR beim IZM. Zu den Aufgaben gehören u. a. die Gestaltung und Erstellung von Publikationsmaterialien (Broschüren, etc.), Präsentationsmaterialien (Poster- …

CPV: 79340000 Advertising and marketing services, 79341000 Advertising services, 79342000 Marketing services, 79413000 Marketing management consultancy services

Place of execution:

Marketing- und PR-Dienstleistungen als Rahmenvereinbarung

Awarding body:

Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.

Award number:

PR689469

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.

Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Marketing- und PR-Dienstleistungen als Rahmenvereinbarung

Beschreibung : Der Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. benötigt für ihr Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration (nachfolgend "IZM") einen externen Partner zur Übernahme von Teilen der Arbeiten im Bereich Marketing und PR beim IZM.

Kennung des Verfahrens : f030338f-ed7c-4595-9188-526df1331fdb

Interne Kennung : PR689469

Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79341000 Werbedienste

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79342000 Marketing

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79413000 Marketing-Beratung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration IZM Gustav-Meyer-Allee 25

Stadt : Berlin

Postleitzahl : 13355

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXVHY6AY11QKSPGB

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Marketing- und PR-Dienstleistungen als Rahmenvereinbarung

Beschreibung : Zu den Aufgaben gehören u. a. die Gestaltung und Erstellung von Publikationsmaterialien (Broschüren, etc.), Präsentationsmaterialien (Poster- und Folienerstellung, Wand- und Displaygestaltung), die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im In- und Ausland (Workshops, Messen, etc.) sowie die kontinuierliche Aktualisierung der allgemeinen Internetseiten des Fraunhofer IZM im Rahmen des Corporate Designs der Fraunhofer-Gesellschaft. Nähere Einzelheiten zu den zu beschaffenden Dienstleistungen können den Anlagen B. entnommen werden. Das IZM ist eine rechtlich nicht selbstständige Einrichtung des Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V. Auftraggeber ist damit hier der Fraunhofer-Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e.V.

Interne Kennung : PR689469

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79341000 Werbedienste

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79342000 Marketing

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79413000 Marketing-Beratung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Fraunhofer-Institut für Zuverlässigkeit und Mikrointegration IZM Gustav-Meyer-Allee 25

Stadt : Berlin

Postleitzahl : 13355

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben : Es soll eine Rahmenvereinbarung mit einer zweijährigen Mindestlaufzeit abgeschlossen werden. Nach Ablauf der zweijährigen Mindestvertragslaufzeit hat die Fraunhofer-Gesellschaft die Option, den Vertrag zweimal, um jeweils ein Jahr, durch einseitige Erklärung zu verlängern.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :

Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung : WL1: Eigenerklärung über den konsolidierten Gesamtumsatz in EUR (netto) des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Sofern ein Unternehmen noch nicht so lange auf dem Markt tätig ist, legt es für die fehlenden Jahre eine Unternehmensplanung vor. WL2: Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Mindestanforderung (Nichterfüllung führt zum Ausschluss): Die Haftpflichtdeckungshöhe muss für Personen-, Sach- und Vermögensschäden mindestens EUR 3 Mio. EUR je Versicherungsjahr betragen. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, genügt die Vorlage von 1. einer Eigenerklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen, und 2. die unwiderrufliche Erklärung eines Versicherers (in nicht beglaubigter Kopie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung bereit ist. Der Nachweis kann in Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, muss jedoch eindeutig lesbar sein. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung nicht älter als 12 Monate sein.

Kriterium :

Art : Sonstiges

Bezeichnung : Sonstiges

Beschreibung : Es sollen mindestens drei und maximal vier geeignete Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, soweit eine ausreichende Anzahl an Teilnahmeanträgen geeigneter Bewerber eingereicht wurde. Die Auswahl unter den geeigneten Bewerbern erfolgt anhand der Auswahlkriterien 1-5: - Auswahlkriterium 1: Anzahl der Referenzen für Leistungsbereich 1 - Auswahlkriterium 2: Anzahl der Referenzen für Leistungsbereich 2 - Auswahlkriterium 3: Anzahl der Referenzen für Leistungsbereich 3 - Auswahlkriterium 4: Anzahl der Referenzen für Leistungsbereich 4 - Auswahlkriterium 5: Anzahl der Referenzen für Leistungsbereich 5 Die Bewertung der Auswahlkriterien erfolgt gemäß der als Anlage A.2 beigefügten Wertungsmatrix (Eignung).

Kriterium :

Art : Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung

Beschreibung : PL1: Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber ansässig ist (in nicht beglaubigter Kopie), sofern der Bewerber in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Für den Fall der Nichteintragung: Die Vorlage einer Gewerbeanmeldung (für ausländische Bewerber: Oder vergleichbar). Der Nachweis muss mindestens die vertretungsberechtigten Personen ausweisen. Der Nachweis kann in (nicht beglaubigter) Fotokopie/Ablichtung (PDF) vorgelegt werden, muss jedoch eindeutig lesbar sein. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung nicht älter als 12 Monate sein. PL2: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB. Der Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB ist möglich. PL3: Erklärung zur Verordnung EU 2022/576 (Sanktionen Russland).

Kriterium :

Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung : TL1: Referenzen: Der Bewerber hat Angaben über die Ausführung einer einschlägigen und vergleichbaren Leistung des Bewerbers in den letzten maximal drei (3) Jahren seit Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vorzulegen (Referenzen). Der Bewerber hat zum Nachweis der Eignung und Fachkunde mindestens 3 und maximal 6 Referenzen vorzulegen, die insgesamt alle unten genannten Leistungsbereiche 1 bis 5 abdecken. Dabei kann eine Referenz mehrere Leistungsbereiche abdecken: - Leistungsbereich 1: Erstellung von Publikationsmaterialien (z.B. Flyer, Themenbroschüren, Berichte, Jahresberichte, Einladungskarten) - Leistungsbereich 2: Erstellung von Präsentationsmaterialien unter Beachtung des Layouts und des Corporate Design des Auftraggebers (z.B. Foliensätze, Poster, Fotoserien, Bewegtbilder) - Leistungsbereich 3: Unterstützung von Internetauftritten und Social-Media-Aktivitäten des Auftraggebers (wie z.B. Konzeption und Durchführung von Online-Kampagnen zu fachlichen Themen in den jeweils relevanten Online-Medien) - Leistungsbereich 4: Organisation von Messen im In- und Ausland, und sonstigen Tagungen und Events - Leistungsbereich 5: Grafikarbeiten (z.B. Konzeption und Erstellung von Logos, Illustrationen in 2D und 3D, Grafik-Vorlagen in InDesign für z.B. Grafikmasken in Social Media Posts). Eine Vergleichbarkeit setzt voraus, dass das aufgeführte Referenzprojekt sowohl projekt- als auch themenspezifisch mit dem geforderten Leistungspaket vergleichbar ist und für einen Auftraggeber aus dem Bereich der angewandten Forschung und Entwicklung durchgeführt wurde. Vergleichbar ist eine Referenz insbesondere dann, wenn es sich um Leistungen handelt, die hinsichtlich Größe und Komplexität auf eine entsprechende Eignung des Bieters schließen lassen. Die Referenzen müssen zum Nachweis der Vergleichbarkeit mindestens folgende Angaben enthalten: 1. Referenztitel 2. Leistungsbereich(e) 3. Auftraggeber (Sollte der Auftraggeber aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden dürfen, so genügt eine Kategorisierung des Auftraggebers (Forschung, Industrie, andere öffentliche Auftraggeber) und eine Bestätigung, dass die Referenz mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.) 4. Ansprechpartner inkl. Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummer) (Sollte der Auftraggeber aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht benannt werden dürfen, so genügt eine Kategorisierung des Auftraggebers (Forschung, Industrie, andere öffentliche Auftraggeber) und eine Bestätigung, dass die Referenz mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist.) 5. Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistung 6. Auftragswert in EUR (netto) 7. Ausführungszeitraum. Mindestanforderungen (Nichterfüllung führt zum Ausschluss): Es sind mindestens 3 und maximal 6 äußerst einschlägige (vergleichbare) Referenzen einzureichen, die insgesamt alle genannten Leistungsbereiche 1 bis 5 abdecken. Die Bewertung erfolgt auf der Grundlage der in der Wertungsmatrix (Eignung) (Anlage A.2) dargestellten Bewertungsmethodik.

Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :

Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 3

Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber : 4

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 04/12/2024 23:59 +01:00

Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY6AY11QKSPGB/documents

Ad-hoc-Kommunikationskanal :

URL : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY6AY11QKSPGB

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :

Elektronische Einreichung : Erforderlich

Adresse für die Einreichung : https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHY6AY11QKSPGB

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch

Elektronischer Katalog : Nicht zulässig

Varianten : Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 13/12/2024 11:00 +01:00

Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 138 Tag

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :

Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen : Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen nach § 56 Abs. 2 oder 3 VgV nachzufordern. Die nachgeforderten Unterlagen sind von dem betroffenen Bieter innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist vorzulegen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.

Auftragsbedingungen :

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein

Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Es wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen

Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt : ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

Informationen über die Überprüfungsfristen : Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00694404-2024

ABl. S – Nummer der Ausgabe : 222/2024

Datum der Veröffentlichung : 14/11/2024