Markedsdialog vedr. skilte og logoprodukter til Politi og Anklagemyndigheden

Rigspolitiet forbereder et udbud af skilte og logoprodukter. Aftalen omfatter blandt andet skilte til inden- og udendørs brug, dørskilte, solfilm, krus, keyhangers, muleposer, bolsjer i logofolie, pastilæsker med forskellige smagsvarianter og en række andre logoprodukter. Som del af forberedelsen af et kommende udbud ønsker Rigspolitiet at gennemføre en markedsdialog med …

CPV: 44423400 Signs and related items, 35260000 Police signs, 79810000 Printing services, 79822500 Graphic design services
Place of execution:
Markedsdialog vedr. skilte og logoprodukter til Politi og Anklagemyndigheden
Awarding body:
Rigspolitiet
Award number:
2025-175350

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Rigspolitiet
Køberens retlige status : Offentlig virksomhed, der styres af en central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Offentlig orden og sikkerhed

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Markedsdialog vedr. skilte og logoprodukter til Politi og Anklagemyndigheden
Beskrivelse : Rigspolitiet forbereder et udbud af skilte og logoprodukter. Aftalen omfatter blandt andet skilte til inden- og udendørs brug, dørskilte, solfilm, krus, keyhangers, muleposer, bolsjer i logofolie, pastilæsker med forskellige smagsvarianter og en række andre logoprodukter. Som del af forberedelsen af et kommende udbud ønsker Rigspolitiet at gennemføre en markedsdialog med relevante markedsaktører. Formålet med markedsdialogen er at få en større indsigt i, hvordan et kommende udbud og udbudsmateriale bedst muligt kan tilrettelægges/udformes.
Intern ID : 2025-175350

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 44423400 Skilte og beslægtede produkter
Supplerende klassifikation ( cpv ): 35260000 Politiskilte
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79810000 Trykning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79822500 Grafisk design

2.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : På baggrund af nærværende forhåndsmeddelelse opfordrer Ordregiver hermed relevante markedsaktører til at deltage i markedsdialogen. Til brug for markedsdialogen har Rigspolitiet udarbejdet et kort spørgeskema, som markedsaktører opfordres til at besvare. Spørgeskemaet er tilgængelige via det elektroniske udbudssystem EU-Supply. Besvarelsen bedes sendt pr. mail til adressen toe008@politi.dk eller man127@politi.dk senest den 26.02.2025 kl. 12:00. Ordregiver gør opmærksom på, at manglende eller kun delvis besvarelse af spørgeskemaet ikke udelukker virksomheden fra deltagelse i et kommende udbud. På baggrund af de indkomne svar planlægger Ordregiver at afholde individuelle dialogmøder med et repræsentativt udvalg af de markedsaktører, der har fremsendt besvarelse. På dialogmøderne vil aktørens skriftlige besvarelser bl.a. blive drøftet og uddybet yderligere. En eventuel udelukkelse fra deltagelse i de individuelle dialogmøder har ingen betydning for aktørens muligheder for deltagelse i de efterfølgende udbud. Dialogmøderne forventes afholdt i uge 12 (2025). Ordregiver forbeholder sig retten til at udvide dialogen med yderligere dialogmøder med de udvalgte aktører, såfremt der vurderes behov herfor. Dialogmøderne vil foregå på dansk. Der gøres opmærksom på, at det er frit for Ordregiver at vælge om - og i givet fald hvorledes - bemærkninger afgivet under dialogen skal indgå i den efterfølgende beslutningsproces, herunder udformningen af det endelige udbudsmateriale. Besvarelserne er dermed på ingen måde bindende for Rigspolitiet eller leverandøren og kan ikke lægges til grund i fortolkningen af det endelige udbudsmateriale eller en leverandørs tilbud. Opmærksomheden henledes på, at Ordregiver som offentlig myndighed er omfattet af reglerne om aktindsigt. Uanset aktørers eventuelle angivelser om fortrolighed mv. vil Ordregiver kunne være forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, der følger af reglerne herfor. Det bemærkes yderligere for en god ordens skyld, at omkostninger, som de deltagende aktører måtte have i forbindelse med markedsdialogen, ikke godtgøres af Ordregiver.
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

3. Del

3.1 Teknisk ID for delen : PAR-0000

Titel : Markedsdialog vedr. skilte og logoprodukter til Politi og Anklagemyndigheden
Beskrivelse : Rigspolitiet forbereder et udbud af skilte og logoprodukter. Aftalen omfatter blandt andet skilte til inden- og udendørs brug, dørskilte, solfilm, krus, keyhangers, muleposer, bolsjer i logofolie, pastilæsker med forskellige smagsvarianter og en række andre logoprodukter. Som del af forberedelsen af et kommende udbud ønsker Rigspolitiet at gennemføre en markedsdialog med relevante markedsaktører. Formålet med markedsdialogen er at få en større indsigt i, hvordan et kommende udbud og udbudsmateriale bedst muligt kan tilrettelægges/udformes.
Intern ID : 2025-175350

3.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 44423400 Skilte og beslægtede produkter
Supplerende klassifikation ( cpv ): 35260000 Politiskilte
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79810000 Trykning
Supplerende klassifikation ( cpv ): 79822500 Grafisk design

3.1.2 Udførelsessted

Land : Danmark
Hvor som helst i det pågældende land

3.1.5 Generelle oplysninger

Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : På baggrund af nærværende forhåndsmeddelelse opfordrer Ordregiver hermed relevante markedsaktører til at deltage i markedsdialogen. Til brug for markedsdialogen har Rigspolitiet udarbejdet et kort spørgeskema, som markedsaktører opfordres til at besvare. Spørgeskemaet er tilgængelige via det elektroniske udbudssystem EU-Supply. Besvarelsen bedes sendt pr. mail til adressen toe008@politi.dk eller man127@politi.dk senest den 26.02.2025 kl. 12:00. Ordregiver gør opmærksom på, at manglende eller kun delvis besvarelse af spørgeskemaet ikke udelukker virksomheden fra deltagelse i et kommende udbud. På baggrund af de indkomne svar planlægger Ordregiver at afholde individuelle dialogmøder med et repræsentativt udvalg af de markedsaktører, der har fremsendt besvarelse. På dialogmøderne vil aktørens skriftlige besvarelser bl.a. blive drøftet og uddybet yderligere. En eventuel udelukkelse fra deltagelse i de individuelle dialogmøder har ingen betydning for aktørens muligheder for deltagelse i de efterfølgende udbud. Dialogmøderne forventes afholdt i uge 12 (2025). Ordregiver forbeholder sig retten til at udvide dialogen med yderligere dialogmøder med de udvalgte aktører, såfremt der vurderes behov herfor. Dialogmøderne vil foregå på dansk. Der gøres opmærksom på, at det er frit for Ordregiver at vælge om - og i givet fald hvorledes - bemærkninger afgivet under dialogen skal indgå i den efterfølgende beslutningsproces, herunder udformningen af det endelige udbudsmateriale. Besvarelserne er dermed på ingen måde bindende for Rigspolitiet eller leverandøren og kan ikke lægges til grund i fortolkningen af det endelige udbudsmateriale eller en leverandørs tilbud. Opmærksomheden henledes på, at Ordregiver som offentlig myndighed er omfattet af reglerne om aktindsigt. Uanset aktørers eventuelle angivelser om fortrolighed mv. vil Ordregiver kunne være forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, der følger af reglerne herfor. Det bemærkes yderligere for en god ordens skyld, at omkostninger, som de deltagende aktører måtte have i forbindelse med markedsdialogen, ikke godtgøres af Ordregiver.

3.1.6 Udbudsdokumenter

3.1.9 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Rigspolitiet -
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline : Rigspolitiet -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Rigspolitiet
Registreringsnummer : 17143611
Postadresse : Polititorvet 14
By : København V
Postnummer : 1780
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Enhed : Koncernindkøb
Telefon : +45 33148888
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren
Organisation, der sikrer adgang til udbudsdokumenterne offline

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Internetadresse : https://naevneneshus.dk/
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender
Oplysninger om bekendtgørelsen
Bekendtgørelsens ID : 711af1c0-13f9-4e3f-9a2c-4803bef58b28 - 01
Formulartype : Planlægning
Bekendtgørelsestype : Forhåndsmeddelelse eller vejledende periodisk bekendtgørelse, der kun er anvendt til informationsformål
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 11/02/2025 08:21 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 11/02/2025 11:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00095930-2025
EUT-S-nummer : 30/2025
Offentliggørelsesdato : 12/02/2025
Den påtænkte dato for offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse inden for denne procedure : 15/08/2025