Marché public relatif à l'implémentation d’une plateforme de Gestion Electronique de Documents (GED) et de Business Process Management (BPM)

- Proposer une plateforme technique répondant aux exigences de la Ville de Luxembourg et déployer la nouvelle plateforme technique choisie par la Ville de Luxembourg (phase 1) ; - Réaliser l’implémentation d’une solution générique s’appuyant sur la plateforme technique précédemment déployée (phase 2) ; - Instancier une solution spécifique pour …

CPV: 48311000 Document management software package
Place of execution:
Marché public relatif à l'implémentation d’une plateforme de Gestion Electronique de Documents (GED) et de Business Process Management (BPM)
Awarding body:
Administration communale de la Ville de Luxembourg - Service TIC - Réseaux
Award number:
2500677

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Administration communale de la Ville de Luxembourg - Service TIC - Réseaux
Forme juridique de l’acheteur : Entreprise publique, contrôlée par une autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur : Ordre et sécurité publics

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Marché public relatif à l'implémentation d’une plateforme de Gestion Electronique de Documents (GED) et de Business Process Management (BPM)
Description : - Proposer une plateforme technique répondant aux exigences de la Ville de Luxembourg et déployer la nouvelle plateforme technique choisie par la Ville de Luxembourg (phase 1) ; - Réaliser l’implémentation d’une solution générique s’appuyant sur la plateforme technique précédemment déployée (phase 2) ; - Instancier une solution spécifique pour le projet pilote concernant la gestion des dossiers concernant plus spécifiquement le Secrétariat général et le Service Biens communaux et aménagement foncier (phase 3) . - Instancier une solution spécifique pour les autres services de la Ville, avec pour objectif que tous les services de la Ville puissent communiquer avec le Secrétariat général et, le cas échéant, entre eux par l’intermédiare de la même plateforme (phase 4).
Identifiant de la procédure : 63002ca4-87d0-4c8f-812d-de9d2abf0470
Identifiant interne : 2500677
Type de procédure : Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 48311000 Logiciel de gestion des documents

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.6 Motifs d’exclusion

Participation à une organisation criminelle :
Corruption :
Infractions terroristes ou infractions liées aux activités terroristes :
Blanchiment de capitaux ou financement du terrorisme :
Travail des enfants et autres formes de traite des êtres humains :
Paiement des cotisations de sécurité sociale :
Paiement d’impôts et taxes :

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Marché public relatif à l'implémentation d’une plateforme de Gestion Electronique de Documents (GED) et de Business Process Management (BPM)
Description : - Proposer une plateforme technique répondant aux exigences de la Ville de Luxembourg et déployer la nouvelle plateforme technique choisie par la Ville de Luxembourg (phase 1) ; - Réaliser l’implémentation d’une solution générique s’appuyant sur la plateforme technique précédemment déployée (phase 2) ; - Instancier une solution spécifique pour le projet pilote concernant la gestion des dossiers concernant plus spécifiquement le Secrétariat général et le Service Biens communaux et aménagement foncier (phase 3) . - Instancier une solution spécifique pour les autres services de la Ville, avec pour objectif que tous les services de la Ville puissent communiquer avec le Secrétariat général et, le cas échéant, entre eux par l’intermédiare de la même plateforme (phase 4).
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 48311000 Logiciel de gestion des documents

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME)

5.1.9 Critères de sélection

Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle
Critère :
Type : Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Critère :
Type : Capacité économique et financière

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des demandes de participation : 23/04/2025 10:00 +01:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique : non

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Juridictions administratives
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Administration communale de la Ville de Luxembourg - Service TIC - Réseaux
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché : Administration communale de la Ville de Luxembourg - Service TIC - Réseaux
Organisation qui reçoit les demandes de participation : Administration communale de la Ville de Luxembourg - Service TIC - Réseaux
Organisation qui traite les offres : Administration communale de la Ville de Luxembourg - Service TIC - Réseaux

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Administration communale de la Ville de Luxembourg - Service TIC - Réseaux
Numéro d’enregistrement : 00005133041
Adresse postale : 2, bvd F.D. Roosevelt
Ville : Luxembourg
Code postal : 2450
Pays : Luxembourg
Point de contact : Wildschütz Nathalie
Adresse électronique : nwildschutz@vdl.lu
Téléphone : 47963099
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation
Organisation qui traite les offres

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Juridictions administratives
Numéro d’enregistrement : JURAD
Adresse postale : 1, rue du Fort Thüngen
Ville : Luxembourg
Code postal : 1499
Pays : Luxembourg
Point de contact : Tribunal administratif - greffe
Adresse électronique : greffe.tribunal@ja.etat.lu
Téléphone : 42105-1
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

11. Informations relatives à l’avis

11.1 Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : 3e7e028e-5574-457b-a217-4cfab0798444 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 20/03/2025 14:41 +01:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français

11.2 Informations relatives à la publication

Numéro de publication de l’avis : 00188808-2025
Numéro de publication au JO S : 58/2025
Date de publication : 24/03/2025