Marché public de services d’auteur relatif à une pré-étude et une étude en vue de la rénovation et la réaffectation des différents espaces du Palais des Beaux-Arts de Bruxelles en locaux administratifs, y compris architecture, restauration des monuments classés, aménagement espaces de bureaux, HVAC, sanitaire, électricité et, le cas échéant, stabilité.

Le présent marché porte sur une mission d’auteur de projet relatif à une pré-étude et une étude, en vue de la rénovation et de la réaffectation en locaux administratifs, dans le cadre des principes du "New Ways of Working" (NWOW), des espaces suivants du Palais des Beaux-Arts : - le …

CPV: 71240000 Architectural, engineering and planning services, 71241000 Feasibility study, advisory service, analysis
Deadline:
March 31, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Marché public de services d’auteur relatif à une pré-étude et une étude en vue de la rénovation et la réaffectation des différents espaces du Palais des Beaux-Arts de Bruxelles en locaux administratifs, y compris architecture, restauration des monuments classés, aménagement espaces de bureaux, HVAC, sanitaire, électricité et, le cas échéant, stabilité.
Awarding body:
Palais des Beaux-Arts
Award number:
BOZ – AUTEUR DE PRÉ-ETUDE ET D’ÉTUDE RÉNOVATION ESPACES ADMINISTRATIFS – 2025-1

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Palais des Beaux-Arts
Forme juridique de l’acheteur : Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur : Loisirs, culture et culte

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Marché public de services d’auteur relatif à une pré-étude et une étude en vue de la rénovation et la réaffectation des différents espaces du Palais des Beaux-Arts de Bruxelles en locaux administratifs, y compris architecture, restauration des monuments classés, aménagement espaces de bureaux, HVAC, sanitaire, électricité et, le cas échéant, stabilité.
Description : Le présent marché porte sur une mission d’auteur de projet relatif à une pré-étude et une étude, en vue de la rénovation et de la réaffectation en locaux administratifs, dans le cadre des principes du "New Ways of Working" (NWOW), des espaces suivants du Palais des Beaux-Arts : - le bâtiment situé 10 rue Royale ; - l'aile administrative, également située côté rue Royale ; - les Foyers 1, 2 et 3; - le Lab situé côté rue Ravenstein. Ce marché se compose de 2 tranches (voir infra). En fonction du budget disponible et des résultats de la pré-étude, les deux tranches seront ou non commandées par le pouvoir adjudicateur. 1. Tranche ferme – pré-étude (avant-projet) 2. Tranche Conditionnelle - étude et suivi de l’exécution des travaux comprenant : - projet final ; - clauses techniques du cahier spécial des charges des travaux, y compris : o partie architecture ; o restauration des espaces classés ; o aménagement des espaces de bureau ; o HVAC et sanitaire ; o électricité, y compris réseaux IT et les installations de sécurité ; o stabilité (le cas échéant) ; - attribution des travaux – assistance à l’analyse des offres ; - contrôle de l’exécution des travaux ; - réception provisoire ; - approbation du décompte final ; - Réception définitive Pour le contrôle de l’exécution des travaux, les rôles du bureau d’architectes seront notamment les suivants : - assistance au processus de passation du marché public (présence aux visites obligatoires, réponses aux questions éventuelles, analyse des offres, …) ; - présence aux réunions de chantier et rédaction des rapports de réunion ; - suivi et contrôle de la bonne exécution des travaux ; - suivi budgétaire ; - réception provisoire et définitive du chantier ; - pour la partie NWOW, suivi après la mise en œuvre et l’emménagement des équipes.
Identifiant de la procédure : 976b855e-7702-41b1-9f91-408e123a02c2
Identifiant interne : BOZ – AUTEUR DE PRÉ-ETUDE ET D’ÉTUDE RÉNOVATION ESPACES ADMINISTRATIFS – 2025-1
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non
Justification de la procédure accélérée :
Principales caractéristiques de la procédure :

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 71240000 Services d'architecture, d'ingénierie et de planification

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.6 Motifs d’exclusion

Motifs d’exclusion purement nationaux :

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : BOZ – AUTEUR DE PRÉ-ETUDE ET D’ÉTUDE RÉNOVATION ESPACES ADMINISTRATIFS – 2025 -1 - 1
Description : Le présent marché porte sur une mission d’auteur de projet relatif à une pré-étude et une étude, en vue de la rénovation et de la réaffectation en locaux administratifs, dans le cadre des principes du "New Ways of Working" (NWOW), des espaces suivants du Palais des Beaux-Arts : - le bâtiment situé 10 rue Royale ; - l'aile administrative, également située côté rue Royale ; - les Foyers 1, 2 et 3; - le Lab situé côté rue Ravenstein. Ce marché se compose de 2 tranches (voir infra). En fonction du budget disponible et des résultats de la pré-étude, les deux tranches seront ou non commandées par le pouvoir adjudicateur. 1. Tranche ferme – pré-étude (avant-projet) 2. Tranche Conditionnelle - étude et suivi de l’exécution des travaux comprenant : - projet final ; - clauses techniques du cahier spécial des charges des travaux, y compris : o partie architecture ; o restauration des espaces classés ; o aménagement des espaces de bureau ; o HVAC et sanitaire ; o électricité, y compris réseaux IT et les installations de sécurité ; o stabilité (le cas échéant) ; - attribution des travaux – assistance à l’analyse des offres ; - contrôle de l’exécution des travaux ; - réception provisoire ; - approbation du décompte final ; - Réception définitive Pour le contrôle de l’exécution des travaux, les rôles du bureau d’architectes seront notamment les suivants : - assistance au processus de passation du marché public (présence aux visites obligatoires, réponses aux questions éventuelles, analyse des offres, …) ; - présence aux réunions de chantier et rédaction des rapports de réunion ; - suivi et contrôle de la bonne exécution des travaux ; - suivi budgétaire ; - réception provisoire et définitive du chantier ; - pour la partie NWOW, suivi après la mise en œuvre et l’emménagement des équipes.
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 71240000 Services d'architecture, d'ingénierie et de planification
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 71241000 Études de faisabilité, service de conseil, analyse

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Autre durée : Illimité

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : non

5.1.9 Critères de sélection

Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle
Description : L’équipe d’étude proposée devra au moins comprendre les compétences suivantes cumulativement. L’équipe d’étude, chargée de la mise en oeuvre effective du marché, devra comporter au moins un membre disposant d’une expérience minimale de 5 ans, dans chacune des qualifications professionnelles suivantes : Voir CDC
Critère :
Type : Capacité technique et professionnelle
Description : Le soumissionnaire doit avoir achevé, au cours des trois dernières années qui précèdent la date ultime de dépôt des offres, les références suivantes : Voir CDC

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Critère 1 : la vision du soumissionnaire (75 points) Sur de la note de vision remise dans le dossier d’offre, ce critère vise à évaluer : En général : - le niveau de détail, la lisibilité et l’argumentation de la note de vision ; - la cohérence interne de la vision du soumissionnaire ; - la pertinence et la faisabilité des propositions voir CDC
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 75
Catégorie du critère d’attribution poids : Valeur fixe (total)
Nombre critère d’attribution : 75
Critère :
Type : Qualité
Nom :
Description : Critère 2 : Methodologie du soumissionnaire (25 points ) Sur base du plan d’approche remise dans le dossier d’offre, ce critère vise à évaluer : En général : - le niveau de détail, la lisibilité et l’argumentation du plan d’approche ; - la cohérence interne de la méthodologie du soumissionnaire ; - la pertinence et la faisabilité des propositions. Voir CDC
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 25
Catégorie du critère d’attribution poids : Valeur fixe (total)
Nombre critère d’attribution : 25
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères :
Justification de l’absence d’indication de la pondération des critères d’attribution :

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français, néerlandais
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des offres : 31/03/2025 09:00 +02:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : oui

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d'État -

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Palais des Beaux-Arts
Numéro d’enregistrement : 0895408978_39
Adresse postale : Rue Ravenstein 23
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : legal@bozar.be
Téléphone : +3224866931
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0002

Nom officiel : SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement : BE001
Adresse postale : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : revise@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Adresse internet : https://bosa.belgium.be
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Conseil d'État
Numéro d’enregistrement : 0931.814.266
Ville : Rue de la Science 33 1000 Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@conseildetat.be
Téléphone : +32 (0)2 234 99 26
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis : 031a74ba-629e-4b41-9b64-c337efa41e60 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 03/02/2025 00:00 +01:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 03/02/2025 00:00 +01:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français néerlandais
Numéro de publication de l’avis : 00076441-2025
Numéro de publication au JO S : 24/2025
Date de publication : 04/02/2025