Management- und Unternehmensberatungsleistungen für die Universitätsmedizin Halle

Die Universitätsmedizin Halle schreibt im beschleunigten Verfahren Management- und Unternehmensberatungsleistungen aus. Ziel ist es, die UMH bei der Identifizierung, Konzeptionierung und Umsetzung dringend benötigter Umstrukturierungs- und Konsolidierungsmaßnahmen zu unterstützen und zu beraten, um so die derzeitige Lücke in der Ertragslage und im Leistungsniveau kontinuierlich zu schließen und positiv zu entwickeln, …

CPV: 79410000 Business and management consultancy services
Place of execution:
Management- und Unternehmensberatungsleistungen für die Universitätsmedizin Halle
Awarding body:
Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Award number:
HAL_UK_2024_18

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Management- und Unternehmensberatungsleistungen für die Universitätsmedizin Halle
Beschreibung : Die Universitätsmedizin Halle schreibt im beschleunigten Verfahren Management- und Unternehmensberatungsleistungen aus. Ziel ist es, die UMH bei der Identifizierung, Konzeptionierung und Umsetzung dringend benötigter Umstrukturierungs- und Konsolidierungsmaßnahmen zu unterstützen und zu beraten, um so die derzeitige Lücke in der Ertragslage und im Leistungsniveau kontinuierlich zu schließen und positiv zu entwickeln, sowie die UMH nachhaltig auf künftige Anforderungen und Herausforderungen im Gesundheitswesen vorzubereiten und auszurichten.
Kennung des Verfahrens : ca0ca058-a485-4599-b553-fbccb33ffff4
Interne Kennung : HAL_UK_2024_18
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens : Aufgrund von unvorhersehbaren und dringenden Umstände, die der Auftraggeber nicht zu vertreten hat, ist es notwendig, das Vergabeverfahren mit verkürzten Fristen durchzuführen. Eine Einhaltung der regulären Fristen ist in diesem Fall nicht möglich, da die fristgemäße Durchführung des Vergabeverfahrens zu erheblichen Nachteilen für den Auftraggeber führen würde. Im vorliegenden Fall besteht ein besonderer Dringlichkeitsbedarf für die Sicherung der wirtschaftlichen und strukturellen Planung des öffentlichen Auftraggebers. Aufgrund der finanziellen Lage besteht ein dringender Handlungsbedarf, um schnellstmöglich Maßnahmen zur Konsolidierung der Unternehmenssituation zu ergreifen. Zur Unterstützung wird die Expertise einer Restrukturierungsberatung die entsprechend notwendige Umsetzungsgeschwindigkeit von Anpassungsmaßnahmen deutlich erhöhen. Die Durchführung eines an den regulären Fristen angelehnten Vergabeverfahrens würde dazu führen, dass das notwendige Konsolidierungskonzept nicht umfassend im Wirtschaftsplan des Geschäftsjahres 2025 berücksichtigt werden kann. Da das Verhandlungsverfahren mit verkürzten Fristen gemäß § 17 Absatz 3 VgV ausdrücklich für Situationen vorgesehen ist, in denen eine unverzügliche Auftragserteilung notwendig ist, um schwerwiegende Konsequenzen abzuwenden, wird dieses Verfahren angewendet. Der Auftraggeber hat alle anderen Alternativen zur Anwendung des beschleunigten Verfahrens geprüft und festgestellt, dass aufgrund der geschilderten Dringlichkeit und der begrenzten Handlungsoptionen keine Alternative zur Anwendung des beschleunigten Verfahrens besteht. Aufgrund der dargestellten dringlichen Umstände, insbesondere der akuten schwierigen wirtschaftlichen Lage und der dadurch zwingend erforderlichen Erstellung eines Konsolidierungskonzeptes, wird ein Verhandlungsverfahren mit verkürzten Fristen nach § 17 Absatz 3 VgV für die Auftragsvergabe angewendet.
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Halle (Saale)
Land, Gliederung (NUTS) : Halle (Saale), Kreisfreie Stadt ( DEE02 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 550 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Weitere vom Bieter vorzulegende Unterlagen: - Teilnahmeantrag ausgefüllt und unterzeichnet (in Textform), - ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Formular UKH) (in Textform) (Hinweis: bei einer Bewerber- / Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmer-einsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/ Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen), - ausgefüllte Bewerbererklärung des Landes Sachsen-Anhalt (Formular UKH) (in Textform) oder Nachweis über Präqualifizierung (Hinweis: bei einer Bewerber- / Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen), - im Bedarfsfall (Bewerber-/Bietergemeinschaft): ausgefüllte Bietergemeinschafts-erklärung (Formular UKH); (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft in Textform zu unterzeichnen. Zusätzlich liegen von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft die ausgefüllten Anlagen wie oben genannt von Nr. 2 und Nr. 3 ausgefüllt vor) (in Textform), - im Bedarfsfall / gilt nur für Bewerber-/Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie die Darstellung der technischen und kaufmännischen Leitung – Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten. (Die Darstellung ist als PDF Datei in selbst zu wählender Form einzureichen.), - im Bedarfsfall (Eignungsleihe): rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungs-erklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel / Kapazitäten / Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie), - vollständig ausgefüllte Eignungsmatrix_Teilnahme (in Textform), - kurze Firmenpräsentation inkl. Darstellung der Unternehmens-/ Unternehmensgruppenstruktur mit Angaben zur Entwicklung, Namen der Firma, Kontaktadressen, Kontaktpersonen, Standorte, durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren, Darstellung des Unternehmensprofils und der Leistungsschwerpunkte (Die Kurzpräsentation ist als PDF Datei in selbst zu wählender Form einzureichen.)
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Management- und Unternehmensberatungsleistungen für die Universitätsmedizin Halle
Beschreibung : Die Universitätsmedizin Halle schreibt im beschleunigten Verfahren Management- und Unternehmensberatungsleistungen aus. Ziel ist es, die UMH bei der Identifizierung, Konzeptionierung und Umsetzung dringend benötigter Umstrukturierungs- und Konsolidierungsmaßnahmen zu unterstützen und zu beraten, um so die derzeitige Lücke in der Ertragslage und im Leistungsniveau kontinuierlich zu schließen und positiv zu entwickeln, sowie die UMH nachhaltig auf künftige Anforderungen und Herausforderungen im Gesundheitswesen vorzubereiten und auszurichten.
Interne Kennung : HAL_UK_2024_18

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79410000 Unternehmens- und Managementberatung

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Halle (Saale)
Land, Gliederung (NUTS) : Halle (Saale), Kreisfreie Stadt ( DEE02 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 04/11/2024

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 1 550 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : 30 %
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 30
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität Leistungsübernahmekonzept
Beschreibung : 50 %
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität des Beratungsteams
Beschreibung : 15 %
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 15
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : frühestmögliche Verfügbarkeit
Beschreibung : 5 %
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 5
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 1 790 000 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Name der Ausschreibungsseite : Lohfert & Lohfert AG
Offizielle Bezeichnung : Lohfert & Lohfert AG
Angebot :
Kennung des Angebots : HAL_UK_2024_18
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Rang in der Liste der Gewinner : 1
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : HAL_UK_2024_18
Datum der Auswahl des Gewinners : 11/10/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 04/11/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Registrierungsnummer : USt-ID: DE811574983
Abteilung : Kaufmännische Direktion
Stadt : Halle (Saale)
Postleitzahl : 06120
Land, Gliederung (NUTS) : Halle (Saale), Kreisfreie Stadt ( DEE02 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Geschäftsbereich I - Vergabestelle
Telefon : +49 345 557 1841
Fax : +49 345 557 905020
Internetadresse : https://www.umh.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Registrierungsnummer : t:03455141536
Postanschrift : Ernst-Kamieth-Straße 2
Stadt : Halle (Saale)
Postleitzahl : 06112
Land, Gliederung (NUTS) : Halle (Saale), Kreisfreie Stadt ( DEE02 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 345 5141529
Fax : +49 345 5141115
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Lohfert & Lohfert AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE220838039
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20148
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : +4940419060
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Federführendes Mitglied
Gewinner dieser Lose : LOT-0000
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 435e3fe8-eb20-4ee7-a115-d92942e446c2 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 04/11/2024 00:00 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00671525-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 215/2024
Datum der Veröffentlichung : 05/11/2024