Managed Print Services UWV

De Dienstverlening omvat de Managed Print Services ten behoeve van het kunnen printen, scannen en kopiëren. De geschatte waarde van de Opdracht is circa € 12.000.000 exclusief BTW en de maximale waarde van de Opdracht bedraagt € 18.000.000 exclusief btw voor de duur van de Overeenkomst van 8 jaar, dit …

CPV: 30232100 Printers and plotters, 30197643 Photocopier paper, 48773000 Print utility software package
Deadline:
Feb. 11, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Managed Print Services UWV
Awarding body:
UWV
Award number:
DF.303.2024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : UWV
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Sociale bescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Managed Print Services UWV
Beschrijving : De Dienstverlening omvat de Managed Print Services ten behoeve van het kunnen printen, scannen en kopiëren. De geschatte waarde van de Opdracht is circa € 12.000.000 exclusief BTW en de maximale waarde van de Opdracht bedraagt € 18.000.000 exclusief btw voor de duur van de Overeenkomst van 8 jaar, dit is inclusief eventuele verlengingsmogelijkheden.
Identificatiecode van de procedure : 217929f1-a608-4ffd-ae4e-8a1b957e0d6f
Interne identificatiecode : DF.303.2024
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30197643 Fotokopieerpapier
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48773000 Printersoftware-faciliteiten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Zie de aanbestedingsdocumenten.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Managed Print Services UWV
Beschrijving : De levering van diensten betreffende Managed Print Services. De Dienstverlening omvat de Managed Print Services ten behoeve van het kunnen printen, scannen en kopiëren. De geschatte waarde van de Opdracht is circa € 12.000.000 exclusief BTW.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30232100 Printers en plotters
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30197643 Fotokopieerpapier
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48773000 Printersoftware-faciliteiten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Beste prijs kwaliteitsverhouding op basis van Value for Money methode.
Gewicht (punten, exact) : 0
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Aanneemsom.
Gewicht (punten, exact) : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 21/01/2025 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 11/02/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 11/02/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De Overeenkomst start naar verwachting vanaf 1 april 2025 met de Implementatie en na 27 februari 2026 (einddatum huidige Overeenkomst) zo snel mogelijk conform de Overeenkomst met de Dienstverlening en heeft vanaf 27 februari 2026 een looptijd van 4 jaar. Daarna kan UWV de Overeenkomst verlengen onder gelijkblijvende voorwaarden. We verlengen de Overeenkomst maximaal 2 (twee) keer voor maximaal 2 jaar per keer. De Overeenkomst heeft een looptijd van langer dan 4 jaar omdat de implementatie van de dienstverlening een langere tijdspanne heeft en de hardware een langere afschrijftermijn kent. Tevens wordt deze langere looptijd binnen de branche gebruikelijk gehanteerd.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : UWV
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : UWV
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : UWV
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : UWV

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : UWV
Registratienummer : 48467678
Postadres : La Guardiaweg 116
Stad : Amsterdam
Postcode : 1043 DL
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Dominique Fermont
Telefoon : +31 0652464159
Internetadres : http://www.uwv.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondissementsrechtbank
Postadres : Parnassusweg 220
Stad : Amsterdam
Postcode : 1076 AV
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 205412111
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 587ce807-9a74-4726-bb06-587bbc8f3bd1 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/11/2024 16:28 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00726408-2024
Nummer uitgave PB S : 232/2024
Datum van bekendmaking : 28/11/2024