Luova markkinointitoimisto

Business Finland Oy ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finland (myöhemmin Business Finland/BF/hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne luovaan markkinointitoimistoon tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on luovan markkinointitoimiston palvelut koko Business Finlandin käyttöön sisältäen sekä strategisen että taktisen markkinoinnin ja erityisesti markkinointiviestinnän konseptien sekä kampanjoiden suunnittelun ja toteutuksen yhteistyössä Business Finlandin markkinointitiimin kanssa. …

CPV: 79340000 Advertising and marketing services
Place of execution:
Luova markkinointitoimisto
Awarding body:
Business Finland Oy
Award number:
103/27/2024

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Business Finland Oy
Ostajan oikeusstatus : Julkinen yritys, joka on keskushallinnon viranomaisen määräysvallassa
Hankintaviranomaisen toiminta : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Innovaatiorahoituskeskus Business Finland
Ostajan oikeusstatus : Julkisoikeudellinen yhteisö, joka on keskushallinnon viranomaisen määräysvallassa
Hankintaviranomaisen toiminta : Talous- ja elinkeinoelämään liittyvät asiat

2. Menettely

2.1 Menettely

Otsikko : Luova markkinointitoimisto
Kuvaus : Business Finland Oy ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finland (myöhemmin Business Finland/BF/hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne luovaan markkinointitoimistoon tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on luovan markkinointitoimiston palvelut koko Business Finlandin käyttöön sisältäen sekä strategisen että taktisen markkinoinnin ja erityisesti markkinointiviestinnän konseptien sekä kampanjoiden suunnittelun ja toteutuksen yhteistyössä Business Finlandin markkinointitiimin kanssa. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1. SOPIMUSKAUSI Hankinta toteutetaan kahden toimittajan puitejärjestelynä. Sopimuskauden kesto on neljä (4 vuotta). HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan arvioitu arvo on noin 7 000 000 euroa (alv 0 %). Hankinnan ennakoidun kokonaisarvon määrittelyä vaikeuttaa se, ettei hankintayksiköllä ole tarkkaa tietoa puitesopimuksen sopimuskaudella tehtävien toimeksiantojen ajankohdista tai määristä eikä hankintoihin myönnettävistä varoista. Huom! Osa palvelusta on EU-rahoituksen alaisia. Nämä palvelut vaativat erillisen raportoinnin ja EU-rahoitteisen logon käytön. Esimerkiksi tähän palveluun sisältyy Discover Finland -projektitoiminnot. Nämä toimet muun muassa vaativat erillisen raportoinnin ja EU-rahoitteisen logon käytön. /Part the service includes Discover Finland -project activities. These activities will need separate reporting and using the EU funded - logo. Kaikissa hankinnoissa on huolehdittava siitä, että tarjoaja ei ole Euroopan unionin, Yhdistyneiden Kansakuntien (YK) tai Suomen viranomaisten määräämien sanktioiden tai varojen jäädyttämispäätösten alainen. Tarjouspyynnöissä tämä voidaan tehdä lisäämällä tarjouspyyntöihin toimittajan vakuutus siitä, että seuraamukset eivät koske häntä tai hänen edunsaajapiiriään. / In all procurement's, it must be taken care of that the tenderer is not subject to sanctions or asset freeze decisions imposed by the European Union, United Nations (UN) or Finnish authorities. In requests for tenders, this can be done by adding to the requests for tenders the supplier's assurance that the sanctions do not apply to him or his circle of beneficiaries.
Menettelytunniste : e1da7cc1-697e-4c15-b576-3a1f88542819
Sisäinen tunniste : 103/27/2024
Menettelyn tyyppi : Avoin
Menettely on nopeutettu : ei
Perustelu nopeutetun menettelyn käytölle :
Menettelyn tärkeimmät piirteet :

2.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

5. Erä

5.1 Tekninen tunnus erälle : LOT-0000

Otsikko : Luova markkinointitoimisto
Kuvaus : Business Finland Oy ja Innovaatiorahoituskeskus Business Finland (myöhemmin Business Finland/BF/hankintayksikkö) pyytää tarjoustanne luovaan markkinointitoimistoon tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on luovan markkinointitoimiston palvelut koko Business Finlandin käyttöön sisältäen sekä strategisen että taktisen markkinoinnin ja erityisesti markkinointiviestinnän konseptien sekä kampanjoiden suunnittelun ja toteutuksen yhteistyössä Business Finlandin markkinointitiimin kanssa. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus löytyy tarjouspyynnön liitteestä 1. SOPIMUSKAUSI Hankinta toteutetaan kahden toimittajan puitejärjestelynä. Sopimuskauden kesto on neljä (4 vuotta). HANKINNAN LAAJUUS Hankinnan arvioitu arvo on noin 7 000 000 euroa (alv 0 %). Hankinnan ennakoidun kokonaisarvon määrittelyä vaikeuttaa se, ettei hankintayksiköllä ole tarkkaa tietoa puitesopimuksen sopimuskaudella tehtävien toimeksiantojen ajankohdista tai määristä eikä hankintoihin myönnettävistä varoista. Huom! Osa palvelusta on EU-rahoituksen alaisia. Nämä palvelut vaativat erillisen raportoinnin ja EU-rahoitteisen logon käytön. Esimerkiksi tähän palveluun sisältyy Discover Finland -projektitoiminnot. Nämä toimet muun muassa vaativat erillisen raportoinnin ja EU-rahoitteisen logon käytön. /Part the service includes Discover Finland -project activities. These activities will need separate reporting and using the EU funded - logo. Kaikissa hankinnoissa on huolehdittava siitä, että tarjoaja ei ole Euroopan unionin, Yhdistyneiden Kansakuntien (YK) tai Suomen viranomaisten määräämien sanktioiden tai varojen jäädyttämispäätösten alainen. Tarjouspyynnöissä tämä voidaan tehdä lisäämällä tarjouspyyntöihin toimittajan vakuutus siitä, että seuraamukset eivät koske häntä tai hänen edunsaajapiiriään. / In all procurement's, it must be taken care of that the tenderer is not subject to sanctions or asset freeze decisions imposed by the European Union, United Nations (UN) or Finnish authorities. In requests for tenders, this can be done by adding to the requests for tenders the supplier's assurance that the sanctions do not apply to him or his circle of beneficiaries.
Sisäinen tunniste : 774472

5.1.1 Tarkoitus

Sopimuksen kategoria : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79340000 Mainonta- ja markkinointipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 4 Vuosi

5.1.6 Yleistä tietoa

Hankinta on kokonaan tai osittain rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

5.1.10 Myöntämisperusteet

Peruste :
Tyyppi : Hinta
Nimi :
Kuvaus : Hinta: max. 40 pistettä • Alueiden 1-3 hintavertailu, max. 30 pistettä • Alueen 4 (asiantuntijat) hintavertailu, max. 10 pistettä
Painotus (pisteinä, tarkka) : 40
Peruste :
Tyyppi : Laatu
Nimi :
Kuvaus : Laatu: max. 60 pistettä • Laatuvertailu 1: Aiempi toimeksianto, max. 25 pistettä • Laatuvertailu 2: Esitys markkinointikokonaisuuden toteutuksesta, max. 35 pistettä
Painotus (pisteinä, tarkka) : 60
Käytettävä menetelmä silloin kun myöntämisperusteilla ei pystytä ilmaisemaan painotusta :
Perustelu myöntämisperusteiden painotuksen ilmoittamatta jättämiselle :

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Puitejärjestely, johon liittyy osittainen uudelleen kilpailuttaminen
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Business Finland Oy Innovaatiorahoituskeskus Business Finland
TED eSender : Hansel Oy (Hilma)

6. Tulokset

Kaikkien tässä ilmoituksessa myönnettyjen sopimusten arvo : 7 000 000 Euro
Puitejärjestelyjen enimmäisarvo tässä menettelyssä : 7 000 000 Euro
Puitejärjestelyjen likimääräinen arvo : 7 000 000 Euro

6.1 Tulokset – Erän tunniste : LOT-0000

Vähintään yksi voittaja valittu.
Puitejärjestely :
Puitejärjestelyn enimmäisarvo : 7 000 000 Euro
Puitejärjestelyn uudelleenarvioitu arvo : 7 000 000 Euro

6.1.2 Tiedot voittajista

Voittaja :
Tarjoajaosapuolen johtaja : United Imaginations
Virallinen nimi : Havas Worldwide Helsinki Oy
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3839884-774472
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Ei
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 103/27/2024 Luova markkinointitoimisto puitesopimus
Sopimuksen tekopäivä : 14/11/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Business Finland Oy Innovaatiorahoituskeskus Business Finland
Voittaja :
Virallinen nimi : Oy SEK Ab
Tarjous :
Tarjouksen tunniste : tenderReference-3844865-774472
Erän tai erien ryhmän tunniste : LOT-0000
Alihankinta : Kyllä
Sopimuksen tiedot :
Sopimuksen tunniste : 103/27/2024 Luova markkinointitoimisto puitesopimus
Sopimuksen tekopäivä : 14/11/2024
Sopimus tehdään puitejärjestelyn puitteissa : kyllä
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio : Business Finland Oy Innovaatiorahoituskeskus Business Finland

6.1.4 Tilastotiedot

Vastaanotetut tarjoukset tai osallistumishakemukset :
Vastaanotettujen tarjousten/osallistumishakemusten tyyppi : Sähköisesti tehdyt tarjoukset
Saatujen tarjousten/osallistumishakemusten määrä : 11

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Business Finland Oy
Rekisterinumero : 2725690-3
Postiosoite : PL 358
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00101
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Business Finland Kilpailutus
Puhelin : +358 295055000
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Ryhmänvetäjä
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Innovaatiorahoituskeskus Business Finland
Rekisterinumero : 0512696-4
Postiosoite : PL 358
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00101
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Business Finland Kilpailutus
Puhelin : +358 295055000
Tämän organisaation rooli :
Ostaja
Sopimuksen allekirjoittava organisaatio

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation rooli :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0004

Virallinen nimi : United Imaginations
Rekisterinumero : 3261019-6
Postiosoite : Hämeentie 11
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00530
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358440332000
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Ryhmänvetäjä
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Virallinen nimi : Havas Worldwide Helsinki Oy
Rekisterinumero : 0974063-8
Postiosoite : Kaikukatu 4 B
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00530
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358942500200
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0006

Virallinen nimi : Oy SEK Ab
Rekisterinumero : 0115535-4
Postiosoite : John Stenbergin ranta 2
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00530
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Sähköposti : virpi.korpio@sek.fi
Puhelin : +358969571
Tämän organisaation rooli :
Tarjoaja
Näiden erien voittaja : LOT-0000

8.1 ORG-0007

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation rooli :
TED eSender

11. Ilmoituksen tiedot

11.1 Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 8c761ab6-05f0-42ba-a6de-8e02e1d3be2b - 01
Lomakkeen tyyppi : Tulokset
Ilmoituksen tyyppi : Jälki-ilmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva jälki-ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 14/11/2024 13:18 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 14/11/2024 13:18 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi

11.2 Julkaisutiedot

Ilmoituksen julkaisunumero : 00697296-2024
EUVL S -lehden numero : 223/2024
Julkaisupäivä : 15/11/2024