Lohn- und Finanzbuchhaltung Bayern International

Die Auftraggeberin ist ein Unternehmen des Freistaats Bayern (100% Tochtergesellschaft), das sich zu 100% aus Zuwendungserträgen finanziert. Unternehmensgegenstand der Bayern International GmbH ist die eigenverantwortliche Durchführung operativer Aufgaben im Rahmen der bayerischen Außenwirtschafts- und Ansiedlungsförderung. Der Zeit verfügt die Auftraggeberin über 60 Mitarbeitende. Die Bilanzsumme belief sich im Jahr 2023 …

CPV: 79211000 Accounting services, 79211110 Payroll management services
Place of execution:
Lohn- und Finanzbuchhaltung Bayern International
Awarding body:
Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH
Award number:
BaPa-2024-0039

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Lohn- und Finanzbuchhaltung Bayern International
Beschreibung : Die Auftraggeberin ist ein Unternehmen des Freistaats Bayern (100% Tochtergesellschaft), das sich zu 100% aus Zuwendungserträgen finanziert. Unternehmensgegenstand der Bayern International GmbH ist die eigenverantwortliche Durchführung operativer Aufgaben im Rahmen der bayerischen Außenwirtschafts- und Ansiedlungsförderung. Der Zeit verfügt die Auftraggeberin über 60 Mitarbeitende. Die Bilanzsumme belief sich im Jahr 2023 auf T€ 1.942,4, die Erträge aus Zuwendungen auf T€ 10.216. Gesucht wir ein externen Dienstleister, welche die Aufgabe der laufenden Lohn- und Finanzbuchhaltung der Auftraggeberin übernimmt. Die Maximale Laufzeit des Vertrages beträgt 8 Jahre.
Kennung des Verfahrens : 67c82e3b-bf87-45f5-93f8-f92d34371c46
Interne Kennung : BaPa-2024-0039
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79211000 Buchhaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Rosenheimer Str. 143c
Stadt : München
Postleitzahl : 81671
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - §§ 14,15 VgV
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Sonstiges öffentliches Interesse

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Lohn- und Finanzbuchhaltung Bayern International
Beschreibung : Die Auftraggeberin ist ein Unternehmen des Freistaats Bayern (100% Tochtergesellschaft), das sich zu 100% aus Zuwendungserträgen finanziert. Unternehmensgegenstand der Bayern International GmbH ist die eigenverantwortliche Durchführung operativer Aufgaben im Rahmen der bayerischen Außenwirtschafts- und Ansiedlungsförderung. Der Zeit verfügt die Auftraggeberin über 60 Mitarbeitende. Die Bilanzsumme belief sich im Jahr 2023 auf T€ 1.942,4, die Erträge aus Zuwendungen auf T€ 10.216. Gesucht wir ein externen Dienstleister, welche die Aufgabe der laufenden Lohn- und Finanzbuchhaltung der Auftraggeberin übernimmt. Die Maximale Laufzeit des Vertrages beträgt 8 Jahre.
Interne Kennung : BaPa-2024-0039

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79211000 Buchhaltung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 79211110 Lohn- und Gehaltsabrechnung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : optionale Vertragsverlängerung um jeweils 12 Monate (maximale Gesamtlaufzeit 8 Jahre)

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Rosenheimer Str. 143c
Stadt : München
Postleitzahl : 81671
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/04/2025
Enddatum der Laufzeit : 31/03/2026

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Die Gewichtung des Preises erfolgt mittels Interpolationsverfahren gemäß nachfolgender Formel: 40 X (Angebot min./Angebot)
Gewichtung (Punkte, genau) : 0
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Qualitäten der Mitarbeiter in Festanstellung. Es werden ausschließlich die zum Einsatz kommenden Mindestmitarbeiter bewertet. Der Bieter hat Lebensläufe sowie Ausbildungsnachweise der Mitarbeiter in Festanstellung einzureichen, welcher er für den Nachweis der Mindesteignung benennt. In die Wertung fließen vor allem praktische Erfahrungen „öffentlicher Auftraggeber“, Ausbildung, Berufserfahrung mit vergleichbaren Projekten und Schulungen ein. Mitarbeiter sind namentlich zu benennen. Die Lebensläufe dürfen maximal zwei DIN A 4 Seiten nicht überschreiten
Gewichtung (Punkte, genau) : 0
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Zusätzliche Referenzen öffentlicher Auftraggeber.Der Bieter kann zusätzliche Referenzen öffentlicher Auftraggeber, welche die Mindestkriterien unter Punkt 8.4.1 erfüllen, formlos (Exceltabelle oder Word) einreichen.
Gewichtung (Punkte, genau) : 0
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB): Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Oberbayern
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 1 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : lüke müll GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : Angebot lüke müll GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : Angebot lüke müll GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners : 30/10/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 11/11/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet : Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Bayerische Gesellschaft für Internationale Wirtschaftsbeziehungen mbH
Registrierungsnummer : 0896605660
Postanschrift : Rosenheimer Str. 143c
Stadt : München
Postleitzahl : 81671
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Dr. Juliane Bauer
Telefon : 08992989710
Fax : 08992989709
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Oberbayern
Registrierungsnummer : 09-0318006-60
Abteilung : Vergabekammer Südbayern
Postanschrift : Maximilianstrasse 39
Stadt : München
Postleitzahl : 80539
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Geschäftsstelle
Telefon : +498921762411
Fax : 08921762847
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : lüke müll GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : t:08969 39 20 10
Postanschrift : Mozartstr. 18
Stadt : München
Postleitzahl : 80336
Land, Gliederung (NUTS) : München, Kreisfreie Stadt ( DE212 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 89-69 39 20 10
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : f2e21078-cc35-49d3-a3e5-36703324919b - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 12/11/2024 14:49 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00691175-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 221/2024
Datum der Veröffentlichung : 13/11/2024