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Lieferung von Speisen und Getränken für die Speiseversorgung von Patienten und Mitarbeitern (Stationsversorgung, Cafeteriabetrieb und unmanned store)

Die MEDINOS Kliniken des Landkreises Sonneberg GmbH und die Henneberg-Klinik Hild-burghausen GmbH beschaffen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens als Auftraggebergemeinschaft ihren Bedarf in zwei Regionallosen (Regionallos 1: MEDINOS und Regionallos 2: HENNEBERG). Der Bedarf unterteilt sich in zwei Fachlose (Fachlos 1: Verpflegungsleistungen für Patienten und Mitarbei-ter und Fachlos 2: Unmanned store …

CPV: 15894300 Prepared dishes, 42933000 Vending machines

Place of execution:

Lieferung von Speisen und Getränken für die Speiseversorgung von Patienten und Mitarbeitern (Stationsversorgung, Cafeteriabetrieb und unmanned store)

Awarding body:

Henneberg-Kliniken-Betriebsgesellschaft mbH

Award number:

Regionallos 1, Fachlos 1

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Henneberg-Kliniken-Betriebsgesellschaft mbH

Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : MEDINOS Kliniken des Landkreises Sonneberg GmbH

Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Lieferung von Speisen und Getränken für die Speiseversorgung von Patienten und Mitarbeitern (Stationsversorgung, Cafeteriabetrieb und unmanned store)

Beschreibung : Die MEDINOS Kliniken des Landkreises Sonneberg GmbH und die Henneberg-Klinik Hild-burghausen GmbH beschaffen im Rahmen dieses Vergabeverfahrens als Auftraggebergemeinschaft ihren Bedarf in zwei Regionallosen (Regionallos 1: MEDINOS und Regionallos 2: HENNEBERG). Der Bedarf unterteilt sich in zwei Fachlose (Fachlos 1: Verpflegungsleistungen für Patienten und Mitarbei-ter und Fachlos 2: Unmanned store als self-service-Lösung). Fachlos 1 und Fachlos 2 werden in beiden Regionallosen beschafft. Im Rahmen der Weiterentwicklung der Verpflegungsversorgung suchen MEDINOS und HENNEBERG ab 01. Juli 2025 über einen Zeitraum von bis zu 5 Jahren einen qualifizierten Anbieter für 1. die Bereitstellung und Lieferung von Verpflegungsleistungen (Speisen und Getränke für die Stationsversorgung und für den Cafeteriabetrieb) a. bzgl. Regionallos 1 (MEDINOS) im Regenerationsverfahren „Cook & Freeze“ (= Regionallos 1, Fachlos 1). b. bzgl. Regionallos 2 (HENNEBERG) im im Regenerationsverfahren „Cook & Freeze“ oder „Cook & Chill“ (= Regionallos 2, Fachlos 1). Hinweis: Im Rahmen der vorliegenden Ausschreibung ist ein Vertragsverhältnis zur Lieferung von Speisen und Getränken vorgesehen. Vom Bieter sind in diesem Zusammenhang mit der Patientenversorgung daher keine Catering- und/oder Manage-mentleistungen vor Ort in der Küche des Klinikums zu erbringen bzw. anzubieten. In diesem Zusammenhang wird auf die Beispiele 6 und 8 des BMF-Schreibens vom 20.03.2013 zur Umsatzsteuer“ direkt verwiesen (Link: BMF v. 20.03.2013 - IV D 2 – S 7100/07/10050-06 - NWB Datenbank). Zudem sucht MEDINOS ebenfalls für den vorgenannten Zeitraum einen qualifizierten Anbie-ter für 2. für die Aufstellung, Inbetriebnahme, Betrieb und Wartung eines sog. unmanned stores (= Fachlos 2). Die Automaten sollen auch bewirtschaftet werden – Dienstleistung inkludiert. Angebote können auch für mehrere Lose (sowohl regional als auch fahchbezogen) abgege-ben werden. Die Räume inklusive der technischen Einrichtungen können in einem Besichtigungstermin angesehen werden. Dies wird ausdrücklich als sinnvoll und geboten erachtet. Es besteht die Möglichkeit der Besichtigung der kostenfrei zur Verfügung gestellten Räumlichkeiten zur Etablierung aller technischen Vorrichtungen in Absprache bis zum 31.03.2025. Bitte melden Sie sich mit Terminvorschlägen über die Vergabeplattform. Alle Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung. Der geschätzte Gesamtauftragswert liegt oberhalb des EU-Schwellenwerts.

Kennung des Verfahrens : 5a2b8ecf-5f87-448b-8c6c-edabcfeb51d4

Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 15894300 Zubereitete Mahlzeiten

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 42933000 Verkaufsautomaten

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Sonneberg

Postleitzahl : 96515

Land, Gliederung (NUTS) : Sonneberg ( DEG0H )

Land : Deutschland

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Schleusinger Straße 17

Stadt : Hildburghausen

Postleitzahl : 98646

Land, Gliederung (NUTS) : Hildburghausen ( DEG0E )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Der Zuschlag wird jeweils auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß § 127 GWB erteilt, wobei die nachstehend erläuterte Bewertungsmethodik Anwendung findet: Die Bieter sind berechtigt, Angebote für einzelne Lose, mehrere Lose oder alle Lose abzugeben. Dabei sind für jedes Los Einzelpreise anzugeben. Zusätzlich ist, sofern ein Angebot für mehrere Lose abgegeben wird, ein Kombinationspreis für die jeweiligen Lose anzugeben. Eine Gesamt-vergabe mehrerer Teillose an einen einzigen Bieter kommt in Betracht, sofern das Angebot wirt-schaftlicher ist als die Vergabe an verschiedene Einzelbieter. Die Wirtschaftlichkeit wird auf Basis der im Rahmen der Angebotsabgabe angegebenen Einzel- und Kombinationspreise bewertet. Im Rahmen der Angebotsauswertung wird ermittelt, ob der Gesamtpreis eines Bieters für mehrere Lose günstiger ist als die Summe der günstigsten Einzelpreise unterschiedlicher Bieter. In diesem Fall kann der Zuschlag für die betreffenden Lose an den wirtschaftlichsten Gesamtbieter erteilt werden, sofern dieser auf Grundlage des Kombinationspreises und der Qualitätsbewertung das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Es obliegt den Bietern, die angebotenen Einzel- und Kombinationspreise unter Berücksichtigung möglicher Mengenvorteile zu kalkulieren.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :

Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 4

Auftragsbedingungen :

Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können : 4

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Angaben, dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

Konkurs : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

Korruption : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Betrugsbekämpfung : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Zahlungsunfähigkeit : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Konkurs : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gem. § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz, § 98c Aufenthaltsgesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz und § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz vorliegen (§ 124 (2) GWB). - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Angaben - dass die Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde und insofern nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Auf gesondertes Verlangen: Vorlage von - Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, soweit Ihr Unternehmen beitragspflichtig ist.

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB vorliegen.

Entrichtung von Steuern : Angaben - dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt wurde und insofern nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. Auf gesondertes Verlangen: Vorlage von - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt.

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Angaben, - dass nachweislich keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB vorliegen. - ggf. Nachweise hinsichtlich einer durchgeführten Selbstreinigung gem. § 125 GWB.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Regionallos 1: Klinikum Sonneberg der MEDINOS KLINIKEN des Landkreises Sonneberg GmbH Fachlos 1: Patienten- und Mitar-beiterversorgung mit Speisen und Getränken (Stationsversorgung und Betrieb der Cafeteria)

Beschreibung : Die MEDINOS Kliniken des Landkreises Sonneberg GmbH (nachfolgend auch: MEDINOS) sichert mit ihren vielfältigen medizinischen Angeboten die Gesundheitsversorgung in der Region. An unserem Klinikstandort Sonneberg verfügen wir über 245 stationäre Betten. In Sonneberg und in Neuhaus am Rennweg halten wir für Sie im ambulanten Bereich leis-tungsfähige medizinische Versorgungszentren (MVZ) vor. MEDINOS ist Arbeitgeber von mehr als 800 Mitarbeitenden. Lieferung von tiefgekühlten Speisen und Getränken für durchschnittlich 60.000 Beköstigungstage (BKT) pro Jahr im Regenerationsverfahren „Cook & Freeze“ in der Patientenversorgung.Der Betrieb und die Bewirtschaftung der Cafeteria erfolgen auf eigenes wirtschaft-liches Risiko des Auftragnehmers. Kosten werden vom Auftraggeber nicht erstattet. Insbesondere sind auch notwendige Investitionen auf eigenes wirtschaftliches Risiko durch den Auftragnehmer zu tätigen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Interne Kennung : Regionallos 1, Fachlos 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 15894300 Zubereitete Mahlzeiten

Optionen :

Beschreibung der Optionen : Dieser Vertrag beginnt am 01. Juli 2025 und hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren. Der Vertrag kann nach Ablauf der Grundlaufzeit bis zu dreimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, sofern die Auftraggeberin den Vertrag nicht mindestens drei Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich kündigt.

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Sonneberg ( DEG0H )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2025

Laufzeit : 24 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :

Art : Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung : Befähigung zur Berufsausübung

Beschreibung : • Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Oder – sofern zutreffend – Eigenerklärung des Bieters/Mitglied der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landesrechtsvorschriften kei-ne Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bieter/das Mitglied der Bieterge-meinschaft bestehen bzw. erforderlich sind. • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB. • Eigenerklärung zum Verbot von Auftragserteilungen an russische Unternehmen gemäß den EU-Sanktionen gegen Russland.

Kriterium :

Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung : • Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: für Perso-nen- und Sachschäden 5.000.000 € und für Vermögensschäden 500.000 € je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung. • Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand des jeweiligen Loses ist; jeweils bezo-gen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben ver-fügbar sind.

Kriterium :

Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung : Erfahrungsnachweis durch mindestens drei Referenzen über mit dem Ausschrei-bungsgegenstand in Art und Umfang oder ansonsten den vorliegenden Beratungsan-forderungen vergleichbare, in den letzten 5 Jahren (d.h. ab 2019) erbrachte Leistun-gen. Als vergleichbar werden folgende Leistungen anerkannt: Speisen- und Getränke-versorgung für ein Klinikum/Krankenhaus, dessen Größe mit derjenigen der AG ver-gleichbar ist (d.h. mehr als 200 Betten) und bei dem der referenzierte Lieferumfang (d.h. 40.000 BKT p. a.) Erfahrungsnachweis durch mindestens eine Referenz über mit dem Ausschreibungs-gegenstand in Art und Umfang oder ansonsten den vorliegenden Beratungsanforde-rungen vergleichbare, in den letzten 5 Jahren (d.h. ab 2019) erbrachte Leistungen. Als vergleichbar werden folgende Leistungen anerkannt: Cafeteriabetrieb Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement (Nachweis DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleich-bar) des Bieters, insbesondere eines HACCP-Konzepts nach VO (EG) 852/2004 sowie der Si-cherstellung der Einhaltung der §§ 42 und 43 Infektionsschutzgesetz Zertifizierung für das angebotene Verpflegungssystem Cook & Freeze oder Cook & Chill (z.B. ISO 9001:2015 (Qualitätsmanagementsystem für den zertifizierten Bereich Cook&Freeze/Chill), oder IFS Global Markets Food (+HACCP für den zertifizierten Bereich Cook&Freeze/Chill))

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung :

Beschreibung : Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen. Der Preis fließt mit 30 % in die Gesamtbewertung ein. Die Bewertung erfolgt auf Basis der angegebenen Einzelpreise für die jeweiligen Lose sowie der optionalen Kombinationspreise, falls ein Bieter ein Angebot für beide Lose abgibt. • Die Preisbewertung erfolgt je Los getrennt, es sei denn, ein rabattiertes Kombinationsange-bot ist günstiger als die Summe der günstigsten Einzelpreise. • Jedes Angebot erhält eine Punktzahl zwischen 0 und 30 Punkten, abhängig davon, wie der Angebotspreis im Verhältnis zum günstigsten Angebotspreis steht. • Falls ein Bieter ein Kombinationsangebot für beide Lose abgibt, kann er Rabatte für den Fall der Gesamtvergabe gewähren. Das rabattierte Angebot wird mit der Summe der güns-tigsten Einzelpreise verglichen. • In diesem Fall wird der rabattierte Preis mit der Summe der günstigsten Einzelpreise verglichen. • Falls das Kombinationsangebot teurer oder gleich teuer ist, bleibt die Betrachtung der nicht rabattierten Einzelpreise maßgeblich • Falls das Kombinationsangebot günstiger ist als die Summe der günstigsten Einzel-preise, wird es für die Bewertung herangezogen. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung :

Beschreibung : Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E16457428

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :

Elektronische Einreichung : Erforderlich

Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E16457428

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch

Elektronischer Katalog : Nicht zulässig

Varianten : Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 01/04/2025 12:00 +02:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen : Die Nachforderung ist im Rahmen des § 56 VgV zulässig.

Auftragsbedingungen :

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein

Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt : ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Wir weisen darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB. Darüber hinaus sind folgende Rügefristen gemäß § 160 Abs. 3 Nr.1 3 GWB zu beachten, die zu einer Unzulässigkeit des Nachprüfungsantrags führen, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt

TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Regionallos 1: Klinikum Sonneberg der MEDINOS KLINIKEN des Landkreises Sonneberg GmbH Fachlos 2: Errichtung und Betrieb Unmanned Store

Beschreibung : Zur weiteren Verbesserung der Verpflegungsversorgung und Steigerung der Flexibilität für Mitarbeiter und Besucher werden (in Anzahl und Umfang bedarfsgerecht) unmanned Store(s) installiert, die rund um die Uhr (24/7 und 365 Tage) zugänglich sind. Der oder die unmanned Stores soll(en) in strategisch günstigen Bereichen des Krankenhauses aufgestellt werden (z. B. im Eingangsbereich, in Aufenthaltsräumen und Fluren) und eine breite Auswahl an Speisen und Getränken bieten. Die Automaten sollen auch bewirtschaftet werden – Dienstleistung inkludiert. Eine Vergütung durch die Auftraggeberin erfolgt nicht. Der Auftragnehmer finan-ziert sich ausschließlich über den Verkauf der Waren. Die Auftraggeberin ist nicht an den Einnahmen beteiligt und trägt keinerlei finan-zielle Verantwortung für den Store.

Interne Kennung : Regionallos 1, Fachlos 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 42933000 Verkaufsautomaten

Optionen :

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Sonneberg ( DEG0H )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2025

Laufzeit : 24 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :

Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Befähigung zur Berufsausübung

Kriterium :

Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterium :

Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Beschreibung : o Erfahrungsnachweis durch mindestens drei Referenzen über mit dem Ausschrei-bungsgegenstand in Art und Umfang oder ansonsten den vorliegenden Beratungsan-forderungen vergleichbare, in den letzten 5 Jahren (d.h. ab 2019) erbrachte Leistun-gen. Als vergleichbar werden folgende Leistungen anerkannt: Speisen- und Getränke-versorgung durch Errichtung, Wartung und Betrieb eines sog. unmanned stores mit mindestens 30 verschiedenen Speisen über eine Laufzeit von mindestens zwei Jahren. • Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement (Nachweis DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleich-bar) des Bieters, insbesondere eines HACCP-Konzepts nach VO (EG) 852/2004 sowie der Si-cherstellung der Einhaltung der §§ 42 und 43 Infektionsschutzgesetz • Eigenerklärung zum Umweltmanagement des Bieters.

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung :

Beschreibung : Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E16457428

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :

Elektronische Einreichung : Erforderlich

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch

Elektronischer Katalog : Nicht zulässig

Varianten : Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 01/04/2025 12:00 +01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen : Die Nachforderung ist im Rahmen des § 56 VgV zulässig.

Auftragsbedingungen :

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein

Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt : ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt

TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0003

Titel : Regionallos 2: Klinikum Hildburghausen der Henneberg-Klinik Hildburghausen GmbH Fachlos 1: Patienten- und Mitar-beiterversorgung mit Speisen und Geträn-ken (Stationsversor-gung und Betrieb der Cafeteria)

Beschreibung : Die Henneberg-Klinik Hildburghausen GmbH sichert mit ihren vielfältigen medizinischen An-geboten die Gesundheitsversorgung in der Region. An unserem Klinikstandort Hildburghau-sen verfügen wir über 154 stationäre sowie fünf tagesklinische Betten. Lieferung von tiefgekühlten Speisen und Getränken für durchschnittlich 45.000 Beköstigungstage (BKT) pro Jahr im Regenerationsverfahren „Cook & Freeze“ oder "Cook&ChilL" in der Patientenversorgung.Der Betrieb und die Bewirtschaftung der Cafeteria erfolgen auf eigenes wirtschaft-liches Risiko des Auftragnehmers. Kosten werden vom Auftraggeber nicht erstattet. Insbesondere sind auch notwendige Investitionen auf eigenes wirtschaftliches Risiko durch den Auftragnehmer zu tätigen. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.

Interne Kennung : Regionallos 2, Fachlos 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 15894300 Zubereitete Mahlzeiten

Optionen :

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Hildburghausen ( DEG0E )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2025

Laufzeit : 24 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :

Art : Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung : Befähigung zur Berufsausübung

Beschreibung : •Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist. Oder – sofern zutreffend – Eigenerklärung des Bieters/Mitglied der Bietergemeinschaft, dass nach der Maßgabe der jeweiligen Landesrechtsvorschriften kei-ne Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister für den Bieter/das Mitglied der Bieterge-meinschaft bestehen bzw. erforderlich sind. •Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB. •Eigenerklärung zum Verbot von Auftragserteilungen an russische Unternehmen gemäß den EU-Sanktionen gegen Russland.

Kriterium :

Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Beschreibung : Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen: für Perso-nen- und Sachschäden 5.000.000 € und für Vermögensschäden 500.000 € je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung. Eigenerklärung des Bieters über den Gesamtumsatz seines Unternehmens sowie zusätzlich den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich, der Gegenstand des jeweiligen Loses ist; jeweils bezo-gen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben ver-fügbar sind.

Kriterium :

Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Preis

Bezeichnung :

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung :

Beschreibung : Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E16457428

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :

Elektronische Einreichung : Erforderlich

Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E16457428

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch

Elektronischer Katalog : Nicht zulässig

Varianten : Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 01/04/2025 12:00 +01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen : Die Nachforderung ist im Rahmen des § 56 VgV zulässig.

Auftragsbedingungen :

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein

Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt : ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt

TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0004

Titel : Regionallos 2:Klinikum Hildburghausen der Henneberg-Klinik Hildburghausen GmbH Fachlos 2: Errichtung und Betrieb Unmanned Store

Interne Kennung : Regionallos 2, Fachlos 2

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen

Zusätzliche Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 42933000 Verkaufsautomaten

Optionen :

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Hildburghausen ( DEG0E )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2025

Laufzeit : 24 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :

Art : Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung

Kriterium :

Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Kriterium :

Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Bezeichnung : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens :

Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung :

Beschreibung : Die Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :

Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E16457428

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :

Elektronische Einreichung : Erforderlich

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch

Elektronischer Katalog : Nicht zulässig

Varianten : Nicht zulässig

Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge : 01/04/2025 12:00 +01:00

Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :

Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Zusätzliche Informationen : Die Nachforderung ist im Rahmen des § 56 VgV zulässig.

Auftragsbedingungen :

Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein

Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich

Aufträge werden elektronisch erteilt : ja

Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Datum der Veröffentlichung : 03/03/2025