Lieferung von Berufskleidung für die Justus-Liebig-Universität Giessen

Lieferung von Berufskleidung für die Justus-Liebig-Universität Giessen für die Bereiche Eigenreinigung, Logistik, Hausmeister und Außenanlagen Die Abteilung E3 "Immobilien- und Energiemanagement" der Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) beabsichtigt die Ausstattung ihres operativen Personals mit Berufsbekleidung in einer Rahmenvereinbarung für 2 Jahre zu vergeben. Der Vertrag verlängert sich im Anschluß jeweils maximal 2x …

CPV: 18110000 Occupational clothing, 18140000 Workwear accessories
Deadline:
April 8, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Lieferung von Berufskleidung für die Justus-Liebig-Universität Giessen
Awarding body:
Justus-Liebig-Universität Gießen
Award number:
UGI-2025-006-OV-D62

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Justus-Liebig-Universität Gießen
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Bildung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Lieferung von Berufskleidung für die Justus-Liebig-Universität Giessen
Beschreibung : Lieferung von Berufskleidung für die Justus-Liebig-Universität Giessen für die Bereiche Eigenreinigung, Logistik, Hausmeister und Außenanlagen
Kennung des Verfahrens : 933ce06c-d31e-4837-9080-ea1b91e34347
Interne Kennung : UGI-2025-006-OV-D62
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 18110000 Berufskleidung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 18140000 Zubehör für Arbeitskleidung

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Bismarckstraße 20
Stadt : Gießen
Postleitzahl : 35390
Land, Gliederung (NUTS) : Gießen, Landkreis ( DE721 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXS0YDKYT6DGJ39H Die geforderten Nachweise zur Leistungsfähigkeit können auch durch ein Zertifikat eines Präqualifizierungsregisters (z. B. www.hpqr.de) erbracht werden.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Korruption : Es erfolgt ein Ausschluss im Falle einer nachgewiesenen Vorteilsnahme nach den geltenden Vorschriften.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Lieferung von Berufskleidung für die Justus-Liebig-Universität Giessen
Beschreibung : Die Abteilung E3 "Immobilien- und Energiemanagement" der Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) beabsichtigt die Ausstattung ihres operativen Personals mit Berufsbekleidung in einer Rahmenvereinbarung für 2 Jahre zu vergeben. Der Vertrag verlängert sich im Anschluß jeweils maximal 2x um ein weiteres Jahr, die Kündigungsfrist beträgt 3 Monate zum Vertragsende. Der Vertrag läuft vom 01.07.2025 bis zum 30.06.2027. 1. optionale Verlängerung bis 30.06.2028 2. optionale Verlängerung bis 30.06.2029 Bei der angegebenen Abnahmemenge handelt es sich um einen voraussichtlichen Bedarf. Insofern besteht für den Auftraggeber keine Verpflichtung zur Inanspruchnahme dieser Menge Gewünscht wird die Abwicklung der Bestellvorgänge in einem flexibel konfigurierbaren Shop-System, das Bestellungen auf unterster Ebene, mit Kontrollfunktion durch übergeordnete Stellen ermöglicht. Ebenfalls soll das System jederzeit Auswertungen zu Beständen, Bestellungen und Kosten ermöglichen.
Interne Kennung : UGI-2025-006-OV-D62

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 18110000 Berufskleidung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 18140000 Zubehör für Arbeitskleidung

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Bismarckstraße 20
Stadt : Gießen
Postleitzahl : 35390
Land, Gliederung (NUTS) : Gießen, Landkreis ( DE721 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/06/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 2
Weitere Informationen zur Verlängerung : Es ist eine zweimalige Verlängerung um je 1 Jahr möglich.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Bitte fügen Sie dem Angebot bei: - Erklärung mit Angabe des jährlichen Gesamtumsatzes, der in den letzten 3 Geschäftsjahren erzielt wurde (sofern nicht bereits in anderen vorgelegten Dokumenten eingearbeitet).
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung : Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung : Bitte fügen Sie dem Angebot bei: - Kurzdarstellung des Unternehmens - Bestätigung, dass sich der Bieter nicht in Konkurs, Liquidation, Einstellung der Geschäftstätigkeit, Zwangsvergleich, Vergleich oder in einer ähnlichen Lage befindet (Enthalten in Eigenerklärung zur Eignung). - Bescheinigung in Steuersachen des zuständigen Finanzamtes, - Handelsregisterauszug (Kopie) - Versicherungsnachweise

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preiskriterium für "Einfache Richtwertmethode"
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Das Angebot mit dem günstigsten Preis erhält die höchste Punktzahl (100), ein Angebot mit dem doppel-ten Preis des günstigsten Angebots erhält 0 Punkte. Die übrigen Ange-bote werden in Relation zu diesem Angebot bewertet (Lineare Interpo-lation).
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität, Passform, Design und Ästhetik
Beschreibung : Das Angebot mit der besten Quali-tät, Passform, Design und Ästhetik erhält die höchste Punktzahl (100), ein Angebot mit der schlechtesten Qualität, Passform, Design und Ästhetik erhält 0 Punkte.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 15
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Organisatorische Leistungsfähigkeit
Beschreibung : Organisatorische Leistungsfähigkeit in Bezug auf - Lieferzeiten - Bestellsystem - Serviceangebot Das Angebot mit der besten Organisatorischen Leistungsfähigkeit erhält die höchste Punktzahl (100), ein Angebot mit der schlechtesten Organisatorischen Leistungsfähigkeit erhält 0 Punkte.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 10
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Firmenprofil
Beschreibung : Firmenprofil in Bezug auf - Managementsysteme - Referenzen - Außendarstellung Das Angebot mit dem besten Firmenprofil erhält die höchste Punktzahl (100), ein Angebot mit dem schlechtesten Firmenprofil erhält 0 Punkte.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 5
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 26/03/2025 23:59 +01:00

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 08/04/2025 11:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 59 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Der Auftraggeber fordert fehlende Unterlagen eines Teilnahmewettbewerbs oder Angebots nach der Maßgabe des § 56 VgV nach. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, dürfen nicht nachgefordert werden, § 56 Abs. 3 VgV findet Anwendung.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 08/04/2025 11:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung zur Eignung (Formular 930) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): über Formular 930 - 124_LD_Eigenerklaerung_zur_Eignung_Liefer-u_Dienstleistungen - Erklärung HVTG (Formular 931) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Einhaltung der Tariftreue nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG), Formular "931 - Verpflichtungserklaerung_Tariftreue_2021-07-28.pdf - Erklärung zum Runderlass (Formular 934) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zum Runderlass "Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen, s. Erlass in Dokument 922 - ..., Erklärung über Formular "934 - Vergabesperren Eigenerklärung 1577 Stand 2021-01-06"
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : nein
Finanzielle Vereinbarung : Es gelten die Zahlungsbedingungen nach § 17 VOL/B.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Justus-Liebig-Universität Gießen -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Justus-Liebig-Universität Gießen -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Justus-Liebig-Universität Gießen -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Justus-Liebig-Universität Gießen
Registrierungsnummer : DE 112 591 322
Postanschrift : Goethestraße 58
Stadt : Gießen
Postleitzahl : 35390
Land, Gliederung (NUTS) : Gießen, Landkreis ( DE721 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 6419912415
Fax : +49 6419912419
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Justus-Liebig-Universität Gießen
Registrierungsnummer : DE 112 591 322
Postanschrift : Goethestraße 58
Stadt : Gießen
Postleitzahl : 35390
Land, Gliederung (NUTS) : Gießen, Landkreis ( DE721 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : t:0496419912415
Telefon : +49 6419912415
Fax : +49 6419912419
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer : 06-22630029-17
Postanschrift : Wilhelminenstraße 1 - 3
Stadt : Darmstadt
Postleitzahl : 64283
Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt, Kreisfreie Stadt ( DE711 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 6151-126603
Fax : +49 6151-125816
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 5f138bd2-65c8-491a-b054-5e9755fc79e9 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 07/03/2025 11:03 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00152657-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 48/2025
Datum der Veröffentlichung : 10/03/2025