Lieferung und Installation eines Patiententerminportals (KHZG)

Es wird ein innovatives, performantes, durchgängiges, mandantenfähiges und zukunftssicheres Patiententerminportal gesucht, welches sich durch intuitive, einheitliche und benutzerfreundliche Bedienungen für alle Berufsgruppen auszeichnet. Eine Erweiterungsmöglichkeit auf weitere Mandanten wird vorausgesetzt. Das Patiententerminportal stellt hierbei die Kernapplikation dar und soll optimal auf die Abläufe der Klinik parametriert werden. Das System soll …

CPV: 48332000 Scheduling software package
Place of execution:
Lieferung und Installation eines Patiententerminportals (KHZG)
Awarding body:
Universitätsklinikum Frankfurt
Award number:
2023072

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Frankfurt
Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Lieferung und Installation eines Patiententerminportals (KHZG)
Beschreibung : Es wird ein innovatives, performantes, durchgängiges, mandantenfähiges und zukunftssicheres Patiententerminportal gesucht, welches sich durch intuitive, einheitliche und benutzerfreundliche Bedienungen für alle Berufsgruppen auszeichnet. Eine Erweiterungsmöglichkeit auf weitere Mandanten wird vorausgesetzt. Das Patiententerminportal stellt hierbei die Kernapplikation dar und soll optimal auf die Abläufe der Klinik parametriert werden. Das System soll sich in erster Linie ohne Medienbrüche (zusätzliche Systemstart und/oder Login-Aktionen) in das vorhandene Krankenhausinformationssystem integrieren lassen. Der Aufruf des Systems muss so konzipiert sein, dass der Anwender seinen Arbeitsprozess flüssig und ohne Unterbrechung fortsetzen kann.
Kennung des Verfahrens : 1453c795-107f-48f8-a578-403b1083d5da
Interne Kennung : 2023072
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48332000 Terminplanungssoftwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Frankfurt
Postleitzahl : 60596
Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 2 000 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Lieferung und Installation eines Patiententerminportals (KHZG)
Beschreibung : Es wird ein innovatives, performantes, durchgängiges, mandantenfähiges und zukunftssicheres Patiententerminportal gesucht, welches sich durch intuitive, einheitliche und benutzerfreundliche Bedienungen für alle Berufsgruppen auszeichnet. Eine Erweiterungsmöglichkeit auf weitere Mandanten wird vorausgesetzt. Das Patiententerminportal stellt hierbei die Kernapplikation dar und soll optimal auf die Abläufe der Klinik parametriert werden. Das System soll sich in erster Linie ohne Medienbrüche (zusätzliche Systemstart und/oder Login-Aktionen) in das vorhandene Krankenhausinformationssystem integrieren lassen. Der Aufruf des Systems muss so konzipiert sein, dass der Anwender seinen Arbeitsprozess flüssig und ohne Unterbrechung fortsetzen kann.
Interne Kennung : b5819aa9-54f2-4d8f-9efe-b462e7e41949

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48332000 Terminplanungssoftwarepaket

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 15/07/2024
Enddatum der Laufzeit : 31/12/2024

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 40
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Gewichtung (Prozentanteil, genau) : 60
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Universitätsklinikum Frankfurt
TED eSender : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 1 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : POLAVIS GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 2024525942
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001 - POLAVIS GmbH
Datum der Auswahl des Gewinners : 19/11/2024
Datum des Vertragsabschlusses : 02/12/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben : nein

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 5
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 304 221,98 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 678 806 Euro

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Frankfurt
Registrierungsnummer : b4de81dd-0ac5-4bd1-9bae-1b5289e7368a
Abteilung : Zentrale Vergabe
Postanschrift : Theodor-Stern-Kai 7
Stadt : Frankfurt am Main
Postleitzahl : 60590
Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabe
Telefon : +49 6963010
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registrierungsnummer : 30fc3f66-38e6-47e7-ad87-98e318738b30
Abteilung : EU Vergaberecht
Postanschrift : Wilhelminenstraße 1-3
Stadt : Darmstadt
Postleitzahl : 64283
Land, Gliederung (NUTS) : Darmstadt, Kreisfreie Stadt ( DE711 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : EU Vergaberecht
Telefon : +49 6151126603
Fax : +49 611327648534
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Universitätsklinikum Frankfurt
Registrierungsnummer : e9ab2712-2531-4aaf-98c3-aa3720f38a31
Abteilung : Zentrale Vergabe
Postanschrift : Theodor-Stern-Kai 7
Stadt : Frankfurt am Main
Postleitzahl : 60590
Land, Gliederung (NUTS) : Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt ( DE712 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabe
Telefon : +49 6963010
Internetadresse : https://www.kgu.de
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : POLAVIS GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : 4f29121a-1a8b-48ce-b761-e409da75e514
Postanschrift : Französische Str. 8
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 030 403684541
Fax : 030 403684550
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 9763c997-9964-4416-8ac9-2b8d2e7f8905 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 02/12/2024 13:25 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00736921-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 235/2024
Datum der Veröffentlichung : 03/12/2024