Lieferung und Inbetriebnahme eines integrierten Homebriefing3-Systems für die Austro Control GmbH

Austro Control GmbH beabsichtigt die „Lieferung und Inbetriebnahme eines integrierten Homebriefing3-Systems für die Austro Control GmbH“ zu beschaffen. Insbesondere beinhaltet die Beschaffung das Softwarepaket, den Zugang zu einem allgemein verfügbaren kostenlosen Demo- und Testsystem, die Installation und Inbetriebnahme, Dokumentation, IT-Training sowie ein Wartungsvertrag mit Beginn der Laufzeit nach erfolgreicher Abnahme …

CPV: 48121000 Air traffic control software package, 72260000 Software-related services, 72267000 Software maintenance and repair services
Deadline:
April 23, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Lieferung und Inbetriebnahme eines integrierten Homebriefing3-Systems für die Austro Control GmbH
Awarding body:
Austro Control Österreichische Gesellschaft für Zivilluftfahrt mit beschränkter Haftung
Award number:
2025_04

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Austro Control Österreichische Gesellschaft für Zivilluftfahrt mit beschränkter Haftung
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Öffentliche Ordnung und Sicherheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Lieferung und Inbetriebnahme eines integrierten Homebriefing3-Systems für die Austro Control GmbH
Beschreibung : Austro Control GmbH beabsichtigt die „Lieferung und Inbetriebnahme eines integrierten Homebriefing3-Systems für die Austro Control GmbH“ zu beschaffen. Insbesondere beinhaltet die Beschaffung das Softwarepaket, den Zugang zu einem allgemein verfügbaren kostenlosen Demo- und Testsystem, die Installation und Inbetriebnahme, Dokumentation, IT-Training sowie ein Wartungsvertrag mit Beginn der Laufzeit nach erfolgreicher Abnahme des Systems. Die Bestimmungen bzgl. Wartungsvertrag, Optionen, Vadium, Vertragserfüllungsgarantie und Leistungsort sind in dieser Publikation in den dafür vorgesehenen Feldern festgehalten.
Kennung des Verfahrens : a1ed85f7-bdf8-495c-9b3c-7ce65097f7ef
Interne Kennung : 2025_04
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48121000 Softwarepaket für die Flugsicherung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Parallel zum Leistungsvertrag wird ein für das Homebriefing3-System betreffender Wartungsvertrag für unbestimmte Zeit ab Abnahme des Homebriefing3-System abgeschlossen. Der Vertrag beginnt nach erfolgreicher Abnahme des Systems. Der Wartungsvertrag kann von jeder Vertragspartei unter Einhaltung einer eineinhalb-jährigen (1 ½ Jahre) Kündigungsfrist zum Ende eines Kalenderjahrs ohne wichtigen Grund aufgekündigt werden, erstmals jedoch nach Ablauf von 2 ½ Jahren nach erfolgter Gesamtübernahme des Homebriefing3-Systems, sodass der Wartungsvertrag ohne wichtigen Grund erstmals nach Ablauf von vier Jahren (4 Jahre) nach erfolgter Gesamtübernahme des Homebriefing3-Systems aufgelöst sein kann.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6 Ausschlussgründe

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Konkurs : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Korruption : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Vergleichsverfahren : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Betrugsbekämpfung : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Zahlungsunfähigkeit : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Entrichtung von Steuern : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten : Gemäß den entsprechenden nationalen vergaberechtlichen Vorgaben.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-5716

Titel : Lieferung und Inbetriebnahme eines integrierten Homebriefing3- Systems für die Austro Control GmbH
Beschreibung : Austro Control GmbH beabsichtigt die „Lieferung und Inbetriebnahme eines integrierten Homebriefing3-Systems für die Austro Control GmbH“ zu beschaffen. Insbesondere beinhaltet die Beschaffung das Softwarepaket, den Zugang zu einem allgemein verfügbaren kostenlosen Demo- und Testsystem, die Installation und Inbetriebnahme, Dokumentation, IT-Training sowie ein Wartungsvertrag mit Beginn der Laufzeit nach erfolgreicher Abnahme des Systems. Die Bestimmungen bzgl. Wartungsvertrag, Optionen, Vadium, Vertragserfüllungsgarantie und Leistungsort sind in dieser Publikation in den dafür vorgesehenen Feldern festgehalten.
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48121000 Softwarepaket für die Flugsicherung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Option 1: Optional ist ein Kontingent von 200 Stunden für etwaige sich im Projektverlauf ergebende Änderungen gem. Grundauftrag (vgl. LV allg. 1.1.) anzubieten. Die Optionen sind pro Leistungseinheit (Stunde) abrufbar. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche Angaben die Option 1 betreffen, in die Bewertung des Angebotes gem. Pkt. 6.17 zu 100% einfließen und somit maßgeblich zur Ermittlung des Bestangebots beitragen. ACG ist berechtigt die Option 1 aus dem zugeschlagenen Auftrag in Anspruch zu nehmen, eine Verpflichtung hierzu besteht jedoch nicht. Entgelt steht dem Auftragnehmer nur für tatsächliche abgerufene und erbrachte Leistungen zu. Vergaberechtliche Option gemäß § 365 BVergG 2018: Im Zusammenhang mit der „Lieferung und Inbetriebnahme eines integrierten Home-briefing3-Systems für die Austro Control GmbH“ ist ACG bis Ende des LCC (vgl. LV Tec.Spec. Pkt. 15.2.) sohin bis Ende 2036 berechtigt weitere Leistungen an den Auftragnehmer des Grundauftrags zu vergeben, die mit den gegenständlich ausgeschriebenen Leistungen übereinstimmen oder im unmittelbaren technischen und/oder wirtschaftlichen Zusammenhang stehen. Hierzu zählen beispielweise alle Leistungen, die sich aus dem Angebot ergeben, insbesondere software as a service und/oder ein Refresh und/oder ein Ersatzteilpaket und/oder ein Stundenpool zum allfälligen Support-, Wartungs- oder Reparaturaufwand – insbesondere ein Upgrade bzw. Update des Watungsvertrags auf „24/7“, und/oder allfällige Erweiterungen, die sich beispielweise aufgrund einer allfälligen Weiterentwicklung der Technologie oder allfälliger weiterer Kundenanforderungen für den LCC-Zeitraum (10 Jahre) ergeben sollten. Diese Leistungen werden mit dem Auftragnehmer des Grundauftrages im Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung verhandelt. Grundlage für die Verhandlung sind die angebotenen Preise in der ggst. Ausschreibung unter Berücksichtigung der aktuellen Preisentwicklung und einem allfälligen Benchmarking. Die Vergütung dieser optionalen Leistung ist auf Basis der Kalkulationsgrundlagen für den Grundauftrag einvernehmlich zu bestimmen. Der maximale Preis ergibt sich aus dem Angebot für den Grundauftrag inkl. Option und der vereinbarten Indexierung. Der AG legt mit der Ausschreibungsbestimmung fest, dass durchgeführte Preisänderungen keine wesentlichen Vertragsänderungen darstellen.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2025
Laufzeit : 16 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen : Voraussetzung für ein gültiges Angebot ist Vorlage eines Original-Vadiums in Papierform spätestens bis zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung.

5.1.9 Eignungskriterien

Kriterium :
Art : Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Kriterium :
Art : Eignung zur Berufsausübung
Kriterium :
Art : Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

5.1.11 Auftragsunterlagen

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 10/04/2025 10:00 +01:00
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://gv.vergabeportal.at/Detail/206411

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://gv.vergabeportal.at/Detail/206411
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit : Vadium: Ein jeder Bieter hat mit Abgabe des Angebots ein Vadium - eingescannt als Kopie und Beilage zur elektronischen Angebotsabgabe und - parallel in Papierform im Original per Post spätestens bis zum Zeitpunkt der Angebotsöffnung obligatorisch an die ACG-Firmenadresse – Vergabeservice, Austro Control GmbH, Schnirchgasse 17, 1030 Wien, Österreich, gekennzeichnet mit NICHT ÖFFNEN in Höhe von EUR 20.000,-- in Form einer in Wien nach österreichischem materiellem Recht zahlbaren und klagbaren Bankgarantie, die von einer in den Teilnehmerstaaten des EWR niedergelassenen Bank mit zumindest Single A Rating (oder gleichwertigem Rating) bewertet wurde, zwingend zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots bei sonstigem Ausscheiden und Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren zu erlegen. Vertragserfüllungsgarantie: Der bzw. die Auftragnehmer hat/haben binnen 14 Tagen nach Auftragserteilung dem Auftraggeber eine Erfüllungsgarantie im Original in Höhe von 10% der Bruttoauftrags-summe inkl. bewertungsrelevanter Optionen (d.h. inkl. USt) nach einem vorgegebenen Muster (vgl. 04d_Bankerfüllungsgarantie) dem AG zu übergeben.
Frist für den Eingang der Angebote : 23/04/2025 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 23/04/2025 10:00 +01:00
Zusätzliche Informationen : Die Bieter sind nicht berechtigt an der Öffnung der Angebote teilzunehmen.
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich : nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion : nein

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht

8. Organisationen

8.1 ORG-8601

Offizielle Bezeichnung : Austro Control Österreichische Gesellschaft für Zivilluftfahrt mit beschränkter Haftung
Registrierungsnummer : FN71000m
Postanschrift : Schnirchgasse 17
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 51703
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-8125

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : 9110008059823
Postanschrift : Erdbergstraße 192-196
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1030
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 160149
Internetadresse : https://www.bvwg.gv.at/
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : bac37d5e-c654-4ed5-a5a9-f36dd23e0941 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 28/02/2025 09:21 +01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00138115-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 43/2025
Datum der Veröffentlichung : 03/03/2025