Licenties en migratie naar de cloud van Jira en Confluence incl. plug-ins

UvA-HvA is op zoek naar één en dezelfde Atlassian partner voor de volgende onderdelen: 1. Het, gedurende de looptijd van de overeenkomst, leveren van benodigde licenties JIRA, Confluence en te gebruiken plug-ins. 2. Het uitvoeren van een migratie van de huidige Jira en Confluence Data Center omgevingen naar de Atlassian …

CPV: 48331000 Project management software package
Deadline:
Jan. 14, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Licenties en migratie naar de cloud van Jira en Confluence incl. plug-ins
Awarding body:
Universiteit van Amsterdam
Award number:
T118494

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universiteit van Amsterdam
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

1.1 Koper

Officiële naam : Hogeschool van Amsterdam
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

1.1 Koper

Officiële naam : Hogeschool van Amsterdam
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Licenties en migratie naar de cloud van Jira en Confluence incl. plug-ins
Beschrijving : UvA-HvA is op zoek naar één en dezelfde Atlassian partner voor de volgende onderdelen: 1.    Het, gedurende de looptijd van de overeenkomst, leveren van benodigde licenties JIRA, Confluence en te gebruiken plug-ins. 2.    Het uitvoeren van een migratie van de huidige Jira en Confluence Data Center omgevingen naar de Atlassian Cloud omgeving, inclusief een ‘train the trainer’ aanpak om eindgebruikers te instrueren..  3.    Het helpen inrichten van het functioneel- en evt. technische beheer incl. overdracht van kennis/inwerken. 4.    Het projectmanagement rondom de migratie doen ‘in the lead’ i.s.m. UvA-HvA, o.b.v. een door de leverancier opgesteld plan van aanpak waarin ook de verdeling van verantwoordelijkheden tussen leverancier en UvA/HvA wordt benoemd. 5.    Het leveren van incidentele consultancy op basis van nacalculatie en afgesproken (staffels) van uurtarief/uurtarieven
Identificatiecode van de procedure : e790ba21-5e43-4ed1-a016-f67f7291dd61
Interne identificatiecode : T118494
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48331000 Software voor projectmanagement

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 660 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie stukken
Faillissement : Zie stukken
Corruptie : Zie stukken
Regeling met schuldeisers : Zie stukken
Deelname aan een criminele organisatie : Zie stukken
Vervalsing van de mededinging : Zie stukken
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie stukken
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie stukken
Fraude : Zie stukken
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie stukken
Insolventie : Zie stukken
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie stukken
Activa beheerd door vereffenaar : Zie stukken
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie stukken
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie stukken
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie stukken
Ernstige beroepsfouten : Zie stukken
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie stukken
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie stukken
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie stukken
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie stukken
Betaling van belastingen : Zie stukken
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie stukken

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Licenties en migratie naar de cloud van Jira en Confluence incl. plug-ins
Beschrijving : UvA-HvA is op zoek naar één en dezelfde Atlassian partner voor de volgende onderdelen: 1.    Het, gedurende de looptijd van de overeenkomst, leveren van benodigde licenties JIRA, Confluence en te gebruiken plug-ins. 2.    Het uitvoeren van een migratie van de huidige Jira en Confluence Data Center omgevingen naar de Atlassian Cloud omgeving, inclusief een ‘train the trainer’ aanpak om eindgebruikers te instrueren..  3.    Het helpen inrichten van het functioneel- en evt. technische beheer incl. overdracht van kennis/inwerken. 4.    Het projectmanagement rondom de migratie doen ‘in the lead’ i.s.m. UvA-HvA, o.b.v. een door de leverancier opgesteld plan van aanpak waarin ook de verdeling van verantwoordelijkheden tussen leverancier en UvA/HvA wordt benoemd. 5.    Het leveren van incidentele consultancy op basis van nacalculatie en afgesproken (staffels) van uurtarief/uurtarieven
Interne identificatiecode : T118494

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48331000 Software voor projectmanagement

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 660 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Zie stukken
Beschrijving : Zie stukken
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Zie stukken
Beschrijving : Zie stukken
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Zie stukken
Beschrijving : Zie stukken
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/118494

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/01/2025 11:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 14/01/2025 11:05 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Amsterdam

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universiteit van Amsterdam
Registratienummer : 34370207
Postadres : Spui 21
Stad : Amsterdam
Postcode : 1012WX
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Wilfred Buurmeijer
Telefoon : +31646995801
Rollen van deze organisatie :
Koper
Groepsleider

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank van Amsterdam
Registratienummer : 82951462
Afdeling : Rechtzaken
Postadres : Parnassusweg 280
Stad : Amsterdam
Postcode : 1076AV
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank
Telefoon : +31883617000
Fax : +31883617000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Hogeschool van Amsterdam
Registratienummer : Hogeschool van Amsterdam
Afdeling : Hogeschool van Amsterdam
Postadres : Wibautstraat 3B
Stad : Amsterdam
Postcode : 1091 GH
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Hogeschool van Amsterdam
Telefoon : 0646995801
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Hogeschool van Amsterdam
Registratienummer : 34215054
Postadres : Wibautstraat 3B
Stad : Amsterdam
Postcode : 1091 GH
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL329 )
Land : Nederland
Contactpunt : Hogeschool van Amsterdam
Telefoon : 0646995801
Rollen van deze organisatie :
Koper

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7799716d-e540-4f34-a072-fd21a3836841 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/11/2024 06:41 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 27/11/2024 06:41 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00727499-2024
Nummer uitgave PB S : 232/2024
Datum van bekendmaking : 28/11/2024