LIBRARY SERVICES PLATFORM

Deze opdracht betreft een meerjarige overeenkomst met betrekking tot het aanbieden en ondersteunen van een online Library Services Platform. Het voorwerp van deze opdracht bestaat uit verschillende onderdelen, die één en ondeelbaar zijn (één enkel perceel): • Beheer van de backoffice bibliotheekprocessen van het UB Gent bibliotheeknetwerk • Publieksinterfaces voor …

CPV: 79995000 Library management services
Place of execution:
LIBRARY SERVICES PLATFORM
Awarding body:
Universiteit Gent
Award number:
PPP01G-2667/4095/24MMO001

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universiteit Gent
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : LIBRARY SERVICES PLATFORM
Beschrijving : Deze opdracht betreft een meerjarige overeenkomst met betrekking tot het aanbieden en ondersteunen van een online Library Services Platform. Het voorwerp van deze opdracht bestaat uit verschillende onderdelen, die één en ondeelbaar zijn (één enkel perceel): • Beheer van de backoffice bibliotheekprocessen van het UB Gent bibliotheeknetwerk • Publieksinterfaces voor de online bibliotheekdiensten van het UB Gent bibliotheeknetwerk • Koppelinterfaces voor integratie met externe platformen of platformen uit het bredere digitale landschap van de UGent • Uitvoering en begeleiding van het migratietraject voor omschakeling van de huidige lokale naar toekomstige cloud-infrastructuur van het Library Services Platform De hosting, de migratie, het onderhoud, de algemene ondersteuning van het platform en de realisatie van de koppelingen worden uitgevoerd door de leverancier in overleg en samenwerking met de opdrachtgever. De opdrachtgever voert regie over de keten van systemen en de koppelvlakken met de andere systemen. Deze regievoering en de verantwoordelijkheden van de leverancier en UGent worden nader uitgewerkt in de overeen te komen Service Level Agreement (SLA) tussen leverancier en UGent. Gezien het belang van een dergelijk platform binnen de onderzoeks- en onderwijsopdrachten van de UGent, het belang van een degelijke interoperabiliteit van het platform met andere tools binnen het digitale landschap van de UGent / UB Gent en het belang van de ondersteuning van de leverancier hierbij heeft de opdrachtgever ervoor gekozen om de overheidsopdracht uit te voeren via een zogeheten mededingingsprocedure met onderhandeling (art. 38 Wet inzake Overheidsopdrachten). Deze valt in twee fasen uiteen, namelijk de selectiefase en de offertefase. Bij de selectiefase worden uit de kandidaat-inschrijvers de gekwalificeerde inschrijvers geselecteerd op basis van de kwalitatieve selectiecriteria die zijn opgenomen in deze leidraad.
Identificatiecode van de procedure : 7e962f60-2330-4e90-a950-6ff618d066d5
Interne identificatiecode : PPP01G-2667/4109/24MMO001
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79995000 Bibliotheekbeheer

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : LIBRARY SERVICES PLATFORM
Beschrijving : Deze opdracht betreft een meerjarige overeenkomst met betrekking tot het aanbieden en ondersteunen van een online Library Services Platform. Het voorwerp van deze opdracht bestaat uit verschillende onderdelen, die één en ondeelbaar zijn (één enkel perceel): • Beheer van de backoffice bibliotheekprocessen van het UB Gent bibliotheeknetwerk • Publieksinterfaces voor de online bibliotheekdiensten van het UB Gent bibliotheeknetwerk • Koppelinterfaces voor integratie met externe platformen of platformen uit het bredere digitale landschap van de UGent • Uitvoering en begeleiding van het migratietraject voor omschakeling van de huidige lokale naar toekomstige cloud-infrastructuur van het Library Services Platform De hosting, de migratie, het onderhoud, de algemene ondersteuning van het platform en de realisatie van de koppelingen worden uitgevoerd door de leverancier in overleg en samenwerking met de opdrachtgever. De opdrachtgever voert regie over de keten van systemen en de koppelvlakken met de andere systemen. Deze regievoering en de verantwoordelijkheden van de leverancier en UGent worden nader uitgewerkt in de overeen te komen Service Level Agreement (SLA) tussen leverancier en UGent. Gezien het belang van een dergelijk platform binnen de onderzoeks- en onderwijsopdrachten van de UGent, het belang van een degelijke interoperabiliteit van het platform met andere tools binnen het digitale landschap van de UGent / UB Gent en het belang van de ondersteuning van de leverancier hierbij heeft de opdrachtgever ervoor gekozen om de overheidsopdracht uit te voeren via een zogeheten mededingingsprocedure met onderhandeling (art. 38 Wet inzake Overheidsopdrachten). Deze valt in twee fasen uiteen, namelijk de selectiefase en de offertefase. Bij de selectiefase worden uit de kandidaat-inschrijvers de gekwalificeerde inschrijvers geselecteerd op basis van de kwalitatieve selectiecriteria die zijn opgenomen in deze leidraad.
Interne identificatiecode : 24MMO001_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79995000 Bibliotheekbeheer

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Rozier 9
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : F.I. 05.01 -campus Boekentoren - Bibliotheek

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwalitatieve criteria
Gewicht (punten, exact) : 80
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Universiteit Gent
Organisatie die het contract ondertekent : Universiteit Gent

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 650 629 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Ex Libris GmbH
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Ex Libris GmbH
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 1 650 629 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
Onderaanneming : Neen
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : 2969-7568
Titel : LIBRARY SERVICES PLATFORM
Datum van sluiting van het contract : 16/07/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen
Organisatie die het contract ondertekent : Universiteit Gent

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Verzoeken tot deelname
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universiteit Gent
Registratienummer : 0248.015.142
Postadres : Sint-Pietersnieuwstraat 25
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 93310101
Internetadres : http://www.ugent.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : 0931814266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Ex Libris GmbH
Registratienummer : DE812264533
Postadres : c/o REGUS Business Centre, Ottenser
Stad : Hamburg
Postcode : 22765
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : Duitsland
Telefoon : +49 40898090
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e4a9e21d-7dff-4d5d-980b-c286f03a4bcb - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 17/10/2024 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 17/10/2024 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00633989-2024
Nummer uitgave PB S : 205/2024
Datum van bekendmaking : 21/10/2024