Levering van levensmiddelen en aanverwante Producten aan de distributiecentra binnen Dienst Justitiële Inrichtingen

Het Inkoop Uitvoeringscentrum DJI (IUC DJI) zoekt namens Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), hierna Aanbestedende dienst genoemd, een partner die zorg kan dragen voor het leveren van levensmiddelen en aanverwante Producten aan de distributiecentra binnen DJI waar de justitiabelen op eigen kosten boodschappen kunnen bestellen. De geraamde waarde voor deze Opdracht …

CPV: 15800000 Miscellaneous food products
Deadline:
Jan. 21, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Levering van levensmiddelen en aanverwante Producten aan de distributiecentra binnen Dienst Justitiële Inrichtingen
Awarding body:
Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Openbare orde en veiligheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering van levensmiddelen en aanverwante Producten aan de distributiecentra binnen Dienst Justitiële Inrichtingen
Beschrijving : Het Inkoop Uitvoeringscentrum DJI (IUC DJI) zoekt namens Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), hierna Aanbestedende dienst genoemd, een partner die zorg kan dragen voor het leveren van levensmiddelen en aanverwante Producten aan de distributiecentra binnen DJI waar de justitiabelen op eigen kosten boodschappen kunnen bestellen. De geraamde waarde voor deze Opdracht is vastgesteld op een bedrag van €110.000.000,-. Dit bedrag is gebaseerd op:  De huidige afname  Indexatie van de huidige prijzen  De verwachte afname bij een toename van de leveringszekerheid doordat Producten leverbaar zijn en afgenomen worden De maximale afname / omvang voor deze Opdracht is vastgesteld op 175% van de geraamde totaalafname. Dit komt uit op een bedrag van €192.500.000,-. De reden om hier 175% te hanteren, is dat het vooralsnog onduidelijk is wat precies het effect zal zijn van een toename van leveringszekerheid. Op dit moment wordt er structureel bepaalde producten niet geleverd. De verwachting is dat bij het wel kunnen leveren van deze producten en de toename van leveringszekerheid, dit resulteert in een grotere en hogere afname. Ook is het onduidelijk wat het effect zal zijn van de voorgenomen digitaliseringsslagen. Door de digitaliseringsslagen kunnen justitiabelen eenvoudiger bestellingen plaatsen. Ook is daardoor het saldo meer up to date. Tot slot kan de mogelijkheid om aanbiedingen te bestellen leiden tot meer bestellingen. Voorgaande is meegewogen in de ruimte voor de maximale afname om zo het onverhoopt vroegtijdig bereiken van de maximale waarde te voorkomen.
Identificatiecode van de procedure : 2788df5c-769e-4355-a530-de1438a865ff
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Zie het Beschrijvend document.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15800000 Diverse voedingsmiddelen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Lelystad, Almelo, Ter Peel, Vught, Zaanstad

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 110 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Zie hoofdstuk 6 van het Beschrijvend document.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Levering van levensmiddelen en aanverwante Producten aan de distributiecentra binnen Dienst Justitiële Inrichtingen
Beschrijving : Het Inkoop Uitvoeringscentrum DJI (IUC DJI) zoekt namens Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), hierna Aanbestedende dienst genoemd, een partner die zorg kan dragen voor het leveren van levensmiddelen en aanverwante Producten aan de distributiecentra binnen DJI waar de justitiabelen op eigen kosten boodschappen kunnen bestellen. De geraamde waarde voor deze Opdracht is vastgesteld op een bedrag van €110.000.000,-. Dit bedrag is gebaseerd op:  De huidige afname  Indexatie van de huidige prijzen  De verwachte afname bij een toename van de leveringszekerheid doordat Producten leverbaar zijn en afgenomen worden De maximale afname / omvang voor deze Opdracht is vastgesteld op 175% van de geraamde totaalafname. Dit komt uit op een bedrag van €192.500.000,-. De reden om hier 175% te hanteren, is dat het vooralsnog onduidelijk is wat precies het effect zal zijn van een toename van leveringszekerheid. Op dit moment wordt er structureel bepaalde producten niet geleverd. De verwachting is dat bij het wel kunnen leveren van deze producten en de toename van leveringszekerheid, dit resulteert in een grotere en hogere afname. Ook is het onduidelijk wat het effect zal zijn van de voorgenomen digitaliseringsslagen. Door de digitaliseringsslagen kunnen justitiabelen eenvoudiger bestellingen plaatsen. Ook is daardoor het saldo meer up to date. Tot slot kan de mogelijkheid om aanbiedingen te bestellen leiden tot meer bestellingen. Voorgaande is meegewogen in de ruimte voor de maximale afname om zo het onverhoopt vroegtijdig bereiken van de maximale waarde te voorkomen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 15800000 Diverse voedingsmiddelen
Opties :
Beschrijving van de opties : Geen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Lelystad, Almelo, Ter Peel, Vught, Zaanstad

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 72 Maand

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 110 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 1 Continuïteit en stabiliteit van Levering (doelstelling 1)
Beschrijving : Zie bijlage 2 Programma van Wensen
Vaste waarde (totaal) : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 2 Kwaliteit en voedselveiligheid (doelstelling 2)
Beschrijving : Zie bijlage 2 Programma van Wensen
Vaste waarde (totaal) : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Wens 3 Betrouwbaarheid en samenwerken (doelstelling 4)
Beschrijving : Zie bijlage 2 Programma van Wensen
Vaste waarde (totaal) : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Uitwerking praktijkcasus
Beschrijving : Zie bijlage 2 Programma van Wensen
Vaste waarde (totaal) : 1
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs (doelstelling 3)
Beschrijving : Zie het Beschrijvend document en formulier D Assortiment en Prijs
Vaste waarde (totaal) : 1
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 09/12/2024 23:59 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 21/01/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 6 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 21/01/2025 10:05 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund : Wijze inschrijving en invulling Opdracht (Formulier B Inschrijfformulier en akkoordverklaring)-Geschiktheidseis Beroepsbevoegdheid
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Zie paragraaf 3.2 van het Beschrijvend document.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Organisatie voor beroepsprocedures : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Inkoop Uitvoeringscentrum Dienst Justitiële Inrichtingen (IUC DJI)
Registratienummer : 3814225
Postadres : Bezuidenhoutseweg 20
Stad : Den Haag
Postcode : 2594 AV
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Petra van Eijk
Telefoon : +31 648138150
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postadres : Turfmarkt 147
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Klachtenmeldpunt Europees Aanbesteden Justitie en Veiligheid
Postadres : Turfmarkt 147
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.dji.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3fda2136-0c6d-4435-9fa7-c2a83286346b - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/10/2024 14:36 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00636308-2024
Nummer uitgave PB S : 205/2024
Datum van bekendmaking : 21/10/2024