Levering paviljoens voor Winternoodopvang (WNO) en Pilot kortdurende opvang (KDO)

De gemeente Eindhoven wenst voor de Winternoodopvang en de Pilot kortdurende opvang dakloze EU-burgers in totaal twee paviljoens te huren. De locatie waar de paviljoens moeten worden geplaatst, betreft locatie Trade Forum/Noord Brabantlaan te Eindhoven. De paviljoens dienen geleverd te worden inclusief verlichting, veiligheidsvoorzieningen, sanitair, kantoorruimten en transportkosten. Bovendien moeten …

CPV: 39522530 Tents, 45212600 Pavilion construction work, 55250000 Letting services of short-stay furnished accommodation
Place of execution:
Levering paviljoens voor Winternoodopvang (WNO) en Pilot kortdurende opvang (KDO)
Awarding body:
Gemeente Eindhoven
Award number:
SD2024-0019/SD2024-0020

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Eindhoven
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering paviljoens voor Winternoodopvang (WNO) en Pilot kortdurende opvang (KDO)
Beschrijving : De gemeente Eindhoven wenst voor de Winternoodopvang en de Pilot kortdurende opvang dakloze EU-burgers in totaal twee paviljoens te huren. De locatie waar de paviljoens moeten worden geplaatst, betreft locatie Trade Forum/Noord Brabantlaan te Eindhoven. De paviljoens dienen geleverd te worden inclusief verlichting, veiligheidsvoorzieningen, sanitair, kantoorruimten en transportkosten. Bovendien moeten de paviljoens goed geïsoleerd zijn met mogelijkheid tot ventileren. In de paviljoens moet zowel verwarming als koeling aanwezig zijn, waarbij naar een optimaal energieverbruik moet worden gestreefd. Verder is toekomstig opdrachtnemer ook verantwoordelijk voor de levering en plaatsing van omheining van het terrein (hekwerk). Gemeente streeft naar een energievoorziening die beter aansluit bij de duurzaamheidsambities van de gemeente en tegelijkertijd kostenvoordeel kan opleveren. In 2024 waren de verbruikerskosten voor energievoorziening (dieselkosten en stroomkosten) ongeveer € 300.000,-. Inmiddels is de vaste energievoorziening (energieverdeelstation) versterkt en levert maximaal 3 x 80 A. De gemeente verwacht wensen op het gebied van duurzaamheid en financiën te kunnen halen doordat de toekomstig opdrachtnemer verplicht gebruik moet maken van het reeds versterkte energieverdeelstation (3 x 80 A) en de wens vanuit de gemeente om in te zetten op goed geïsoleerde paviljoens. Samenvattend is onderhavige opdracht op te delen in de volgende twee onderdelen: 1. Het leveren van een paviljoen voor 55 personen voor de Winternoodopvang: • Slaapruimten voor 55 personen; • Gemeenschappelijke ruimten; • Vergaderruimten; • Sanitaire voorziening; • Scheiding ruimten d.m.v. gordijnen; • Aansluiting op de bestaande energieverdeelstation (en eventueel aanvullende energievoorziening); • Aansluiting op de bestaande riolering. 2. Het leveren van een paviljoen voor 15 personen voor de Pilot kortdurende opvang dakloze EU-burgers: • Slaapruimten voor 15 personen; • Gemeenschappelijke ruimten; • Vergaderruimten; • Sanitaire voorziening; • Keuken; • Verplaatsbare wanden; • Aansluiting op de bestaande energieverdeelstation (en eventueel aanvullende energievoorziening); • Aansluiting op de bestaande riolering. De inrichting/meubilair (o.a. bed, stoelen, tafels etc.) vallen buiten de scope van deze opdracht. Verdere eisen aan de opdracht zijn opgenomen in bijlage G Programma van Eisen.
Identificatiecode van de procedure : 5e45b18c-3601-4db8-a0b6-89ebae900a36
Eerdere aankondiging : 197cbf4a-2d65-4d8b-add4-05d568a0de24-01
Interne identificatiecode : SD2024-0019/SD2024-0020
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Wij voeren een Europese openbare aanbestedingsprocedure uit. Dit betekent dat iedereen die aan de eisen voldoet, een inschrijving kan indienen. Uw inschrijving is eenmalig en definitief, waardoor geen ruimte is voor onderhandelingen. De voertaal tijdens de aanbesteding en uitvoering van de opdracht is Nederlands. Alle documenten van u en ons zijn in het Nederlands, tenzij anders aangegeven.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39522530 Tenten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45212600 Bouwen van paviljoen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55250000 Verhuur van gemeubileerde accommodatie voor kortstondig verblijf

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Levering paviljoens voor Winternoodopvang (WNO) en Pilot kortdurende opvang (KDO)
Beschrijving : De gemeente Eindhoven wenst voor de Winternoodopvang en de Pilot kortdurende opvang dakloze EU-burgers in totaal twee paviljoens te huren. De locatie waar de paviljoens moeten worden geplaatst, betreft locatie Trade Forum/Noord Brabantlaan te Eindhoven. De paviljoens dienen geleverd te worden inclusief verlichting, veiligheidsvoorzieningen, sanitair, kantoorruimten en transportkosten. Bovendien moeten de paviljoens goed geïsoleerd zijn met mogelijkheid tot ventileren. In de paviljoens moet zowel verwarming als koeling aanwezig zijn, waarbij naar een optimaal energieverbruik moet worden gestreefd. Verder is toekomstig opdrachtnemer ook verantwoordelijk voor de levering en plaatsing van omheining van het terrein (hekwerk). Gemeente streeft naar een energievoorziening die beter aansluit bij de duurzaamheidsambities van de gemeente en tegelijkertijd kostenvoordeel kan opleveren. In 2024 waren de verbruikerskosten voor energievoorziening (dieselkosten en stroomkosten) ongeveer € 300.000,-. Inmiddels is de vaste energievoorziening (energieverdeelstation) versterkt en levert maximaal 3 x 80 A. De gemeente verwacht wensen op het gebied van duurzaamheid en financiën te kunnen halen doordat de toekomstig opdrachtnemer verplicht gebruik moet maken van het reeds versterkte energieverdeelstation (3 x 80 A) en de wens vanuit de gemeente om in te zetten op goed geïsoleerde paviljoens. Samenvattend is onderhavige opdracht op te delen in de volgende twee onderdelen: 1. Het leveren van een paviljoen voor 55 personen voor de Winternoodopvang: • Slaapruimten voor 55 personen; • Gemeenschappelijke ruimten; • Vergaderruimten; • Sanitaire voorziening; • Scheiding ruimten d.m.v. gordijnen; • Aansluiting op de bestaande energieverdeelstation (en eventueel aanvullende energievoorziening); • Aansluiting op de bestaande riolering. 2. Het leveren van een paviljoen voor 15 personen voor de Pilot kortdurende opvang dakloze EU-burgers: • Slaapruimten voor 15 personen; • Gemeenschappelijke ruimten; • Vergaderruimten; • Sanitaire voorziening; • Keuken; • Verplaatsbare wanden; • Aansluiting op de bestaande energieverdeelstation (en eventueel aanvullende energievoorziening); • Aansluiting op de bestaande riolering. De inrichting/meubilair (o.a. bed, stoelen, tafels etc.) vallen buiten de scope van deze opdracht. Verdere eisen aan de opdracht zijn opgenomen in bijlage G Programma van Eisen.
Interne identificatiecode : SD2024-0019/SD2024-0020

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39522530 Tenten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45212600 Bouwen van paviljoen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 55250000 Verhuur van gemeubileerde accommodatie voor kortstondig verblijf

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noordoost-Noord-Brabant ( NL413 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/11/2024
Einddatum van de duur : 31/10/2025

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De uitvoering van de opdracht is gepland vanaf het moment van ingangsdatum van de overeenkomst, gepland op 1 november 2024. Einddatum voor WNO is 30 april 2025. De einddatum van KDO is 31 oktober 2025. Er is één eenzijdige verlengingsoptie opgenomen voor WNO en één eenzijdige verleningsoptie voor KDO. Deze kunnen gelicht worden door ons: • Verlengingsoptie paviljoen WNO: 1 november 2025 tot en met 30 april 2026. • Verlengingsoptie paviljoen KDO: 1 november 2025 tot en met 31 oktober 2026.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat geheel of gedeeltelijk uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : U moet uw prijs aanbieden in het prijsinvulformulier (bijlage). U verklaart middels inschrijving dat alle eisen zoals vermeld in het programma van eisen, en zoals aangepast in de nota(’s) van inlichtingen, en alle wensen zoals door u aangeboden in de aangeboden prijzen verwerkt zijn.
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van aanpak
Beschrijving : Aan uw inschrijving moet u een plan van aanpak maximaal 5 A4 (lettertype Calibri 11) toevoegen. Als uw plan van aanpak meer pagina’s bevat dan toegestaan, worden de extra pagina’s terzijde gelegd en niet beoordeeld.
Gewicht (punten, exact) : 50
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : Als u zich niet kunt vinden in de gunningsbeslissing heeft u het recht om binnen 20 kalenderdagen na dagtekening van de gunningsbeslissing, een kort geding aanhangig te maken bij de bevoegde voorzieningenrechter van de Rechtbank Oost-Brabant te ‘s-Hertogenbosch door betekening binnen de genoemde termijn van een kort geding dagvaarding op het adres van ons. Het gaat hier dus uitdrukkelijk om een vervaltermijn.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant, locatie ’s-Hertogenbosch

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 854 447 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Kontent Tentenverhuur
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : T104063
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde onderaanneming is bekend : neen
Percentage onderaanneming is bekend : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : SD2024-0019/SD2024-0020
Titel : Overeenkomst Dienstverlening ‘Levering paviljoens voor Winternoodopvang (WNO) en Pilot kortdurende opvang (KDO)’
Datum waarop de winnaar is gekozen : 18/10/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 3

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Eindhoven
Registratienummer : 17272738
Postadres : Stadhuisplein 1
Stad : Eindhoven
Postcode : 5611EM
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Job de Bos
Telefoon : +31626977198
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant, locatie ’s-Hertogenbosch
Registratienummer : 82956774
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : ’s-Hertogenbosch
Postcode : 5223BA
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank ’s-Hertogenbosch Algemeen
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Kontent Tentenverhuur
Registratienummer : 63212021
Postadres : Zuidzijde 128
Stad : Bodegraven
Postcode : 2411RX
Land : Nederland
Contactpunt : Kontent Structures Sales & Rentals
Telefoon : +31627248815
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 11b3e738-0440-4f42-99bb-594b8ec3409b - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/11/2024 13:38 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 07/11/2024 13:43 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00680659-2024
Nummer uitgave PB S : 218/2024
Datum van bekendmaking : 08/11/2024