Levering meubilair

Levering van bureaustoelen, belcellen, vergadermeubilair en overig meubilair het één en ander conform het Programma van eisen opgenomen in Bijlage 4. van het Beschrijvend document. De Gemeente heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Wel maximeert de Gemeente de totale omvang/waarde van deze Opdracht (initiële looptijd incl. verlengingsopties) op Perceel …

CPV: 39100000 Furniture, 39111100 Swivel seats
Deadline:
Jan. 7, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Levering meubilair
Awarding body:
Gemeente Zoetermeer
Award number:
2024-047891

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Zoetermeer
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering meubilair
Beschrijving : Levering van bureaustoelen, belcellen, vergadermeubilair en overig meubilair het één en ander conform het Programma van eisen opgenomen in Bijlage 4. van het Beschrijvend document. De Gemeente heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Wel maximeert de Gemeente de totale omvang/waarde van deze Opdracht (initiële looptijd incl. verlengingsopties) op Perceel 1: € 500.000 Perceel 2: € 1.000.000
Identificatiecode van de procedure : a045ab44-2b8c-4660-a857-090c7e39b8ac
Interne identificatiecode : 2024-047891
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39100000 Meubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39111100 Draaistoelen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zoetermeer

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : N.a.v. vraag 76 is de referentie-eis voor perceel 1 gerectificeerd. Daardoor is de gemeente genoodzaakt de planning te wijzigen.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Bureaustoelen en overig werkplekmeubilair
Beschrijving : - Vervangen van de bureaustoelen voor alle werkplekken op Stadhuis en de overige locaties. De inschatting is dat dit om ongeveer 500/ 600 bureaustoelen gaat. Deze willen we zo snel mogelijk laten vervangen; - Vervangen van (defect) werkplekmeubilair (bureaustoelen, bureau’s en kasten) gedurende de looptijd van de overeenkomst; - Reparatie van door inschrijver geleverde bureaustoelen en werkplekmeubilair gedurende de looptijd van de overeenkomst. De Gemeente heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Wel maximeert de Gemeente de totale omvang/waarde van deze Opdracht (initiële looptijd incl. verlengingsopties) op Perceel 1: € 500.000
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39100000 Meubilair
Aanvullende classificatie ( cpv ): 39111100 Draaistoelen
Opties :
Beschrijving van de opties : De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 4 jaar met de optie tot verlenging van 2 maal 2 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zoetermeer

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 4 jaar met de optie tot verlenging van 2 maal 2 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Proefplaatsing
Beschrijving : Proefplaatsing
Gewicht (punten, exact) : 35
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 25/11/2024 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 07/01/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 07/01/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Informatie over de termijnen voor beroep : Iedere belanghebbende die het niet met de gunningbeslissing eens is, dient binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunnen een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de rechtbank in 's-Gravenhage

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Er is gekozen voor een maximale contractduur van 8 jaar, omdat de levensduur en de afschrijving van meubilair ongeveer 10 jaar is. Door deze langere levensduur sluiten we een raamovereenkomst langer dan 4 jaar.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Zoetermeer
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Zoetermeer
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zoetermeer
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Zoetermeer
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Zoetermeer

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Vergadermeubilair en representatief meubilair
Beschrijving : De komende jaren willen we diverse meubilair aankopen, waarbij nog niet goed in te schatten is welk meubilair dit exact is, denk hierbij aan: - Introductie en aankoop van belcellen voor de locatie Stadhuis. De inschatting is dat dit om 15 belcellen gaat. Deze willen we zo snel mogelijk in gebruik nemen; - Mogelijke aankoop van belcellen voor de overige locaties. - Vervangen en reparatie van de belcellen gedurende de looptijd van de overeenkomst - Vergadermeubilair - Representatief meubilair, denk aan informeel overleg meubilair, bankjes, fauteuils etc - Vervangen van (defect) meubilair gedurende de looptijd van de overeenkomst; - Reparatie van door Inschrijver geleverd meubilair gedurende de looptijd van de overeenkomst; - Het geven van nadere opdrachten voor het leveren van extra meubilair tot een maximaal van de geraamde opdrachtwaarde. De Gemeente heeft geen afnameverplichting en geeft geen omzetgarantie. Wel maximeert de Gemeente de totale omvang/waarde van deze Opdracht (initiële looptijd incl. verlengingsopties) op Perceel 2: € 1.000.000
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39100000 Meubilair
Opties :
Beschrijving van de opties : De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 4 jaar met de optie tot verlenging van 2 maal 2 jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zoetermeer

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 8 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : De te sluiten Raamovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van 4 jaar met de optie tot verlenging van 2 maal 2 jaar.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit belcellen
Beschrijving : Kwaliteit belcellen
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Case
Beschrijving : Case
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 25/11/2024 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 07/01/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 07/01/2025 10:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Informatie over de termijnen voor beroep : Iedere belanghebbende die het niet met de gunningbeslissing eens is, dient binnen maximaal 20 kalenderdagen na dagtekening van het voornemen tot gunnen een civiel kort geding aanhangig te hebben gemaakt bij de rechtbank in 's-Gravenhage

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Er is gekozen voor een maximale contractduur van 8 jaar, omdat de levensduur en de afschrijving van meubilair ongeveer 10 jaar is. Door deze langere levensduur sluiten we een raamovereenkomst langer dan 4 jaar.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Gemeente Zoetermeer
Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Zoetermeer
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Zoetermeer
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Zoetermeer
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Zoetermeer

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Zoetermeer
Registratienummer : 71952436
Postadres : Engelandlaan 502
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2711 EB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Charlotte Bredie
Telefoon : +31 14079
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Zoetermeer
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2711EB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachten coördinator
Andere contactpunten :
Officiële naam : TenderNed
Postadres : Postbus 20401
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EK
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : TenderNed
Postadres : Postbus 20401
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EK
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Zoetermeer
Postadres : Engelandlaan 502
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2711 EB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Cluster inkoop
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : a13f711e-09be-4881-9bfc-7271826177ca-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : N.a.v. vraag 76 is de referentie-eis voor perceel 1 gerectificeerd. Daardoor is de gemeente genoodzaakt de planning te wijzigen.

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a13f711e-09be-4881-9bfc-7271826177ca - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 12/11/2024 17:42 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00693172-2024
Nummer uitgave PB S : 222/2024
Datum van bekendmaking : 14/11/2024