Levering Maaimachines gemeente Coevorden

De gemeente Coevorden voert het maaibeleid in eigen beheer uit. Het materiaal dat hiervoor ingezet wordt, is eigendom van de gemeente. Een deel van het huidige materiaal is aan vervanging toe en daarom zet de gemeente een opdracht uit voor de aanschaf van vier nieuwe maaimachines voor het maaionderhoud in …

CPV: 16311100 Lawn, park or sports-ground mowers
Deadline:
Nov. 26, 2024, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Levering Maaimachines gemeente Coevorden
Awarding body:
Gemeente Coevorden
Award number:
46964-2024

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Coevorden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering Maaimachines gemeente Coevorden
Beschrijving : De gemeente Coevorden voert het maaibeleid in eigen beheer uit. Het materiaal dat hiervoor ingezet wordt, is eigendom van de gemeente. Een deel van het huidige materiaal is aan vervanging toe en daarom zet de gemeente een opdracht uit voor de aanschaf van vier nieuwe maaimachines voor het maaionderhoud in de openbare ruimte. De gemeente maakt voor deze opdracht geen gebruik van percelen. Reden hiervoor is dat we in het kader van onderlinge personele vervanging binnen de openbare ruimte en het onderhoud aan de voertuigen, allemaal dezelfde machines in gebruik willen hebben. Het MKB wordt niet beperkt door het clusteren van de opdracht. € 560.000,-
Identificatiecode van de procedure : 3d8124fa-a1d6-4ea3-a309-f2d7426eacd0
Interne identificatiecode : 46964-2024
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De gemeente wenst door middel van een Europese openbare procedure een overeenkomst te sluiten met één leverancier voor de levering van vier maaimachines.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 16311100 Maaimachines voor gazons, parken of sportvelden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Coevorden

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Er is één ronde gepland waarin vragen gesteld kunnen worden. Van u wordt een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen tot de aangegeven dag en tijdstip in de planning worden ingediend aan de hand van het bijgevoegd Excelbestand (bijlage J). De vraag en antwoordmodule in Tenderned wordt nadrukkelijk niet gebruikt. De datum en tijd waarop de vragen op TenderNed worden ingediend is leidend. Te laat ingediende vragen worden niet beantwoord, tenzij wij van mening zijn dat de vraag zo belangrijk is dat de beantwoording hiervan noodzakelijk is voor alle inschrijvers. De geanonimiseerde vragen worden inclusief motivatie van de vraag uiterlijk op de aangegeven datum in de planning door ons beantwoord in een nota van inlichtingen. U kan ook vragen en/of tekstvoorstellen indienen voor wijzigingen in de conceptovereenkomst en algemene inkoopvoorwaarden.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : EA Levering maaimachines gemeente Coevorden
Beschrijving : De gemeente Coevorden voert het maaibeleid in eigen beheer uit. Het materiaal dat hiervoor ingezet wordt, is eigendom van de gemeente. Een deel van het huidige materiaal is aan vervanging toe en daarom zet de gemeente een opdracht uit voor de aanschaf van vier nieuwe maaimachines voor het maaionderhoud in de openbare ruimte. De gemeente maakt voor deze opdracht geen gebruik van percelen. Reden hiervoor is dat we in het kader van onderlinge personele vervanging binnen de openbare ruimte en het onderhoud aan de voertuigen, allemaal dezelfde machines in gebruik willen hebben. Het MKB wordt niet beperkt door het clusteren van de opdracht. €560.000,-
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 16311100 Maaimachines voor gazons, parken of sportvelden

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gemeente Coevorden

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/02/2025
Einddatum van de duur : 31/01/2027

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja
Aanvullende informatie : Er is één ronde gepland waarin vragen gesteld kunnen worden. Van u wordt een proactieve en zorgvuldige houding verwacht. Vragen kunnen tot de aangegeven dag en tijdstip in de planning worden ingediend aan de hand van het bijgevoegd Excelbestand (bijlage J). De vraag en antwoordmodule in Tenderned wordt nadrukkelijk niet gebruikt.

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : G1 Prijs
Beschrijving : U moet uw prijs aanbieden in het prijsinvulformulier (bijlage D). De prijs die u in het prijsinvulformulier opneemt is de prijs per maaimachine. U verklaart middels inschrijving dat alle eisen zoals vermeld in het programma van eisen, en zoals aangepast in de nota van inlichtingen, en alle wensen zoals door u aangeboden in de aangeboden prijzen verwerkt zijn. Op deze opdracht is een plafondbedrag van toepassing. Er is een maximaal bedrag vastgesteld, namelijk € 140.000,- per voertuig, exclusief BTW. Indien uw prijs het plafondbedrag overschrijdt, wordt uw inschrijving uitgesloten van deelname aan deze aanbesteding.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.1 Voertuigbeoordeling
Beschrijving : De gemeente heeft gekozen voor een voertuigbeoordeling. Het doel hiervan is de machines te testen en beoordelen op een aantal onderdelen. De voertuigbeoordeling wordt uitgevoerd door medewerkers van de gemeente Coevorden die daadwerkelijk met de voertuigen zullen werken, op een nader aan te geven locatie binnen de gemeente Coevorden. Deze locatie zal voor alle aangeboden voertuigen hetzelfde zijn om eenzijdig te kunnen beoordelen. De door u aangeboden machine dient dus ook daadwerkelijk op de nader te bepalen locatie aanwezig en beschikbaar te zijn tijdens de voertuigbeoordeling. Het is niet toegestaan de voertuigbeoordeling met een ander type maaimachine uit te voeren. Tijdens de voertuigenbeoordeling wordt op twee samengevoegde onderdelen getest/beoordeeld: • 1. Ergonomie en comfort (20 punten) Instapgemak van de cabine en bedieningsgemak van het voertuig, inwendige maten van de cabine, been- en hoofdruimte, zitpositie en geluid in de cabine. Waarbij geldt hoe gemakkelijker de instap, het bedieningsgemak en bereik, hoe ruimer de maten en zitpositie en de demping van het geluid is, hoe meer punten u scoort. • 2. Zicht, wendbaarheid en constructie (20 punten) Het zicht direct rondom het voertuig vanuit de cabine, de wendbaarheid van het voertuig en de bereikbaarheid van controle- en onderhoudspunten en toegepaste techniek ten behoeve van het (dagelijks) onderhoud. Waarbij geldt hoe beter de zichtbaarheid direct rondom het voertuig is, hoe wendbaarder het voertuig en hoe beter bereikbaar de techniek en het gemak voor het uitvoeren van het (dagelijks) onderhoud, hoe meer punten u scoort. Per onderdeel ontvangt inschrijver een score. Dat betekent dat inschrijver voor dit gunningscriterium twee scores ontvangt. De uiteindelijke scores worden in consensus beoordeeld.
Gewicht (punten, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2.2 Service
Beschrijving : Om er voor te zorgen dat de (geplande) werkzaamheden zo goed mogelijk door kunnen blijven gaan, hecht de gemeente veel waarde aan goede service. Wij vragen inschrijvers daarom hun service toe te lichten aan de hand van twee voorgeschreven vragen: • Hoe speelt inschrijver in op situaties die acute reparatie vergen (om het werk veilig voort te kunnen zetten)? (15 punten) • Hoe speelt inschrijver in op situaties wanneer de reparatie/het onderhoud lang(er) duurt en het werk hierdoor (langer) stil komt te liggen? (15 punten)
Gewicht (punten, exact) : 30
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 31/10/2024 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 26/11/2024 09:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 26/11/2024 09:15 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Coevorden
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Coevorden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Coevorden
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Coevorden

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Coevorden
Registratienummer : 39686866
Postadres : Kasteel 1
Stad : Coevorden
Postcode : 7741 GC
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Drenthe ( NL132 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rochelle Bakker
Telefoon : +31 621181349
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland
Postadres : Brinkstraat 4
Stad : Assen
Postcode : 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 8b58dc4b-2619-46f1-a033-ab013b37ed0f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/10/2024 18:51 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00631738-2024
Nummer uitgave PB S : 204/2024
Datum van bekendmaking : 18/10/2024