Levering en onderhoud Security Scanners

De Overeenkomsten die de Tweede Kamer beoogt te sluiten d.m.v. de Aanbestedingsprocedure hebben betrekking op het leveren, plaatsen en onderhouden van high-risk respectievelijk low-risk Security Scanners voor het scannen van personen. Perceel 1: levering en onderhoud zes high-risk Security Scanners Perceel 2: levering en onderhoud drie low-risk Security Scanners Levering …

CPV: 35120000 Surveillance and security systems and devices
Place of execution:
Levering en onderhoud Security Scanners
Awarding body:
Tweede Kamer der Staten-Generaal
Award number:
UTP/8000578

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Tweede Kamer der Staten-Generaal
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering en onderhoud Security Scanners
Beschrijving : De Overeenkomsten die de Tweede Kamer beoogt te sluiten d.m.v. de Aanbestedingsprocedure hebben betrekking op het leveren, plaatsen en onderhouden van high-risk respectievelijk low-risk Security Scanners voor het scannen van personen. Perceel 1: levering en onderhoud zes high-risk Security Scanners Perceel 2: levering en onderhoud drie low-risk Security Scanners
Identificatiecode van de procedure : bb4ca052-9666-4f98-be2b-287e8bffe245
Interne identificatiecode : UTP/8000578
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De procedure ziet op twee Percelen. Partijen met Russische betrokkenheid en partijen waarvan het hoofdkantoor is gevestigd in een land met een actief offensief cyberprogramma tegen (onder meer) Nederland worden uitgesloten van deelname.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35120000 Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur
Aanvullende classificatie ( cpv ): 35120000 Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Den Haag

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Gegadigden/Inschrijvers kunnen nadere inlichtingen inwinnen over de Aanbestedingsprocedure en de Aanbestedingsstukken, door het stellen van vragen zoals beschreven in de Selectieleidraad. Indien ondernemingen nadere inlichtingen wensen over deze rectificatie, dan kunnen die worden gesteld met behulp van het vragenformulier (Bijlage 2.1 van de Aanbestedingsstukken). De termijn voor het stellen van vragen in de eerste vragenronde verloopt op 21 november a.s. om 12:00 uur, conform planning.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2009/81/EG

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : High-risk Security Scanners
Beschrijving : Levering en onderhoud high-risk Security Scanners, conform specificaties in de Aanbestedingsstukken. 6 high-risk Security Scanners
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35120000 Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengingsopties Afname van innovaties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Den Haag

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Maximaal 24 maanden per verlenging. Vanaf de (eventuele) tweede verlenging behoudt de Tweede Kamer zich het recht voor om de levering van nieuwe security scanners opnieuw in de markt te zetten.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Risicomitigatie
Beschrijving : Beheersing van risico's die de veiligheidsbelangen van de Tweede Kamer negatief kunnen beïnvloeden.
Gewicht (punten, exact) : 35
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gastvrijheid
Beschrijving : Realiseren van een scanproces dat de veiligheid optimaal dient, en zo min mogelijk afbreuk doet aan het belang van publieke toegankelijkheid.
Gewicht (punten, exact) : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Innovatie
Beschrijving : Delen van relevante en actuele technologische ontwikkelingen met de Tweede Kamer en faciliteren van het besluitvormingsproces van de Tweede Kamer in dat kader.
Gewicht (punten, exact) : 20
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Laagste inschrijfprijs
Beschrijving : Laagste inschrijfsom voor de gezamenlijke componenten voor levering en onderhoud van de high-risk/low-risk Security Scanners.
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 06/01/2025 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 10/03/2025
Voorwaarden voor indiening :
Verplichte vermelding van onderaanneming : Het gedeelte van de opdracht dat de inschrijver voornemens is in onderaanneming te geven
Elektronische indiening : Niet toegestaan
Rechtvaardiging waarom elektronische indiening niet mogelijk is : Bescherming van bijzonder gevoelige informatie
Beschrijving : Indiening van de Aanmelding geschiedt digitaal via TenderNed. Communicatie in de gunningsfase, waaronder indiening van de Inschrijving geschiedt elektronisch, niet via TenderNed. De wijze waarop communicatie in de gunningsfase plaatsvindt wordt nader bekendgemaakt in de Aanbestedingsstukken voor de gunningsfase.
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 30/01/2025 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Voldoen aan de eisen in de Aanbestedingsstukken, waaronder in ieder geval dat de Uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn op de Inschrijver/Opdrachtnemer, dat de Inschrijver/Opdrachtnemer voldoet aan de Geschiktheidseisen, dat hij een rechtsgeldig ondertekende geheimhoudingsverklaring heeft ingediend, en voldoet aan de Minimumeisen zoals nader bekend te maken in de gunningsfase.
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst : De indiening van een rechtsgeldig ondertekende geheimhoudingsverklaring conform de Aanbestedingsstukken is voorwaarde voor toelating tot de gunningsfase.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Financiële regeling : -
Onderaanneming :
De contractant moet elke verandering van onderaannemer tijdens de uitvoering van de opdracht aangeven.
Informatie over de termijnen voor beroep : 15 kalenderdagen vanaf selectie- resp. gunningsbeslissing

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Tweede Kamer der Staten-Generaal
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Tweede Kamer der Staten-Generaal
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Tweede Kamer der Staten-Generaal
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Tweede Kamer der Staten-Generaal
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Tweede Kamer der Staten-Generaal
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Tweede Kamer der Staten-Generaal
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Tweede Kamer der Staten-Generaal

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Low-risk Security Scanners
Beschrijving : Levering en onderhoud van low-risk Security Scanners, conform specificaties in de Aanbestedingsstukken. 3 low-risk Security Scanners
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 35120000 Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur
Opties :
Beschrijving van de opties : Verlengingsopties Afname van innovaties

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Den Haag

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 120 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Maximaal 24 maanden per verlenging. Vanaf de (eventuele) tweede verlenging behoudt de Tweede Kamer zich het recht voor om de levering van nieuwe security scanners opnieuw in de markt te zetten.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Gastvrijheid
Beschrijving : Scanproces dat een zo laag mogelijke impact heeft en zo efficiënt mogelijk is.
Gewicht (punten, exact) : 50
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Optimale detectie
Beschrijving : Realiseren van optimaal detectieniveau.
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Laagste inschrijfprijs
Beschrijving : Laagste inschrijfsom voor de gezamenlijke componenten voor levering en onderhoud van de high-risk/low-risk Security Scanners.
Gewicht (punten, exact) : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 06/01/2025 12:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 10/03/2025
Voorwaarden voor indiening :
Verplichte vermelding van onderaanneming : Het gedeelte van de opdracht dat de inschrijver voornemens is in onderaanneming te geven
Elektronische indiening : Niet toegestaan
Rechtvaardiging waarom elektronische indiening niet mogelijk is : Bescherming van bijzonder gevoelige informatie
Beschrijving : Indiening van de Aanmelding geschiedt digitaal via TenderNed. Communicatie in de gunningsfase, waaronder indiening van de Inschrijving geschiedt elektronisch, niet via TenderNed. De wijze waarop communicatie in de gunningsfase plaatsvindt wordt nader bekendgemaakt in de Aanbestedingsstukken voor de gunningsfase.
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 30/01/2025 12:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Voldoen aan de eisen in de Aanbestedingsstukken, waaronder in ieder geval dat de Uitsluitingsgronden niet van toepassing zijn op de Inschrijver/Opdrachtnemer, dat de Inschrijver/Opdrachtnemer voldoet aan de Geschiktheidseisen, dat hij een rechtsgeldig ondertekende geheimhoudingsverklaring heeft ingediend, en voldoet aan de Minimumeisen zoals nader bekend te maken in de gunningsfase.
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Nadere inlichtingen over de geheimhoudingsovereenkomst : De indiening van een rechtsgeldig ondertekende geheimhoudingsverklaring conform de Aanbestedingsstukken is voorwaarde voor toelating tot de gunningsfase.
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Financiële regeling : -
Onderaanneming :
De contractant moet elke verandering van onderaannemer tijdens de uitvoering van de opdracht aangeven.
Informatie over de termijnen voor beroep : 15 kalenderdagen vanaf selectie- resp. gunningsbeslissing

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Tweede Kamer der Staten-Generaal
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Tweede Kamer der Staten-Generaal
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Tweede Kamer der Staten-Generaal
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Tweede Kamer der Staten-Generaal
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Tweede Kamer der Staten-Generaal
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Tweede Kamer der Staten-Generaal
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Tweede Kamer der Staten-Generaal

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Tweede Kamer der Staten-Generaal
Registratienummer : 57651992
Postadres : Prinses Irenepad 1
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 BG
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Contactpunt : Christine van Goor
Telefoon : +31 703182211
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Belastingdienst
Postadres : Postbus 30206
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 GE
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Kamer van Koophandel
Postadres : Postbus 450
Stad : Rotterdam
Postcode : 3000 AL
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
Postadres : Postbus 90801
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 LV
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL332 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : d4751dd4-70b5-40f0-bc0a-79fe704be101-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Correctie koper
Beschrijving : Rectificatie op de wijze van indiening van berichten door ondernemingen: In de gepubliceerde aankondiging van de opdracht voor Levering en Onderhoud van Security Scanners ontbreekt de aanmeldknop. Daardoor is het voor ondernemingen technisch niet mogelijk om berichten te uploaden in TenderNed, zoals voor het indienen van vragen en aanmeldingen. Het is helaas niet mogelijk de aanmeldknop alsnog toe te voegen in het lopende TenderNed-dossier. In afwijking van het bepaalde in de Selectieleidraad vindt communicatie in selectiefase van de Aanbestedingsprocedure plaats als volgt: 1. de markt (belangstellende, Gegadigde, Inschrijver) communiceert per e-mail met de Tweede Kamer, via het reeds gecommuniceerde e-mailadres: aanbestedingen-gk@tweedekamer.nl . Alle handelingen die de Gegadigde op grond van de Selectieleidraad zou moeten verrichten met gebruikmaking van TenderNed, dient hij te verrichten met gebruikmaking van het vermelde e-mailadres; 2. de Tweede Kamer communiceert via TenderNed met de markt. Vorenstaande brengt het volgende mee: a. Storingen bij TenderNed kunnen geen invloed hebben op de indiening van berichten/documenten. Alle voorschriften in dat kader in de Aanbestedingsstukken, komen dan ook te vervallen. b. In de Aanbestedingsstukken dienen voorschriften met betrekking tot het indienen/uploaden van bijvoorbeeld berichten of documenten in TenderNed in lijn met deze rectificatie te worden opgevat als voorschriften voor het indienen/uploaden per e-mail via het vermelde e-mailadres. c. De Tweede Kamer maakt geen gebruik van de digitale kluis in TenderNed. Documenten die tot de Aanmelding behoren moeten uiterlijk op de datum en het tijdstip van sluiting van de aanmeldingstermijn (paragraaf 2.2 Selectieleidraad) in de genoemde e-mailbox van de Tweede Kamer te zijn ontvangen. De Tweede Kamer zal Aanmeldingen die zij ontvangt in die e-mailbox pas openen na het verstrijken van de indieningstermijn ervan. De rectificatie brengt geen andere wijzigingen mee dan hiervoor vermeld.

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : d4751dd4-70b5-40f0-bc0a-79fe704be101 - 02
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/11/2024 09:39 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00705252-2024
Nummer uitgave PB S : 225/2024
Datum van bekendmaking : 19/11/2024