Levering en onderhoud Foto-, Audio- en Videoapparatuur

Het leveren en onderhouden van foto-, audio- en video apparatuur voor zowel Defensie als Politie. Het leveren en onderhouden van foto-, audio- en video apparatuur voor zowel Defensie als Politie.

CPV: 38651000 Cameras, 32330000 Apparatus for sound, video-recording and reproduction, 32350000 Parts of sound and video equipment, 50343000 Repair and maintenance services of video equipment
Deadline:
Jan. 30, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Levering en onderhoud Foto-, Audio- en Videoapparatuur
Awarding body:
Ministerie van Defensie
Award number:
T101323

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Defensie
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Defensie

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering en onderhoud Foto-, Audio- en Videoapparatuur
Beschrijving : Het leveren en onderhouden van foto-, audio- en video apparatuur voor zowel Defensie als Politie.
Identificatiecode van de procedure : 8f08341f-b3d8-4562-820c-503f8fb162a9
Interne identificatiecode : T101323
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Europese openbare aanbesteding

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 38651000 Camera's
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32330000 Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32350000 Delen van audio- en video-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50343000 Reparatie en onderhoud van video-uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 31 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 31 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie UEA
Faillissement : Zie UEA
Corruptie : Zie UEA
Deelname aan een criminele organisatie : Zie UEA
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie UEA
Fraude : Zie UEA
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie UEA
Insolventie : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie UEA
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie UEA
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie UEA
Ernstige beroepsfouten : Zie UEA
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie UEA
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie UEA
Betaling van belastingen : Zie UEA
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie UEA

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Levering en onderhoud Foto-, Audio- en Videoapparatuur
Beschrijving : Het leveren en onderhouden van foto-, audio- en video apparatuur voor zowel Defensie als Politie.
Interne identificatiecode : T101323

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Aanvullende aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 38651000 Camera's
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32330000 Opname- en weergaveapparatuur voor audio en video
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32350000 Delen van audio- en video-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 50343000 Reparatie en onderhoud van video-uitrusting

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
De koper behoudt zich het recht voor aanvullende aankopen te doen bij de contractant, zoals hier beschreven : Verlenging mogelijk van eenmaal 2 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 31 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 31 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Criteria groene overheidsopdrachten : Geen criteria voor groene overheidsopdrachten

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn geen criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap, omdat de aanbesteding niet bestemd is voor gebruik door natuurlijke personen

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Financiele en economische draagkracht
Beschrijving : U dient een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven te hebben voor een bedrag van tenminste 1.500.000 euro per gebeurtenis en 3.000.000 euro per jaar.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Inschrijving in een beroeps- of handelsregister
Beschrijving : Uittreksel KvK
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Referentie A
Beschrijving : U moet kunnen aantonen dat u ervaring heeft met het uitvoeren van onderhoud en reparaties aan FAV-apparatuur met een minimale opdrachtwaarde t.w.v. 250.000 euro per jaar.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Referentie B
Beschrijving : Inschrijver kan aantonen dat hij ervaring heeft met het leveren van van A-merken FAV-apparatuur aan een professionele opdrachtgever met een minimale opdrachtwaarde t.w.v. 4.000.000 euro per jaar. Onder een professionele opdrachtgever wordt verstaan een bedrijf, organisatie of beroepsfotograaf.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Gewicht (percentage, exact) : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Scenario 1
Beschrijving : Uitwerking scenario 1
Gewicht (percentage, exact) : 12
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Scenario 2
Beschrijving : Uitwerking scenario 2
Gewicht (percentage, exact) : 12
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Scenario 3
Beschrijving : Uitwerking scenario 3
Gewicht (percentage, exact) : 12
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Scenario 4
Beschrijving : Uitwerking scenario 4
Gewicht (percentage, exact) : 12
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Scenario 5
Beschrijving : Uitwerking scenario 5
Gewicht (percentage, exact) : 12
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 16/01/2025 10:00 +00:00
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/101323

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 30/01/2025 10:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 30/01/2025 10:30 +00:00
Plaats : Utrecht
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja
Informatie over de termijnen voor beroep : minimaal 20 kalenderdagen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Rechtbank Den Haag
Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting : Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming : Rechtbank Den Haag
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden : Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Ministerie van Defensie
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Ministerie van Defensie
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Ministerie van Defensie
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Ministerie van Defensie

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ministerie van Defensie
Registratienummer : 27370985
Postadres : Plein 4
Stad : 's-Gravenhage
Postcode : 2511CR
Land : Nederland
Contactpunt : Sanne Bos
Telefoon : +31615308443
Internetadres : https://www.mindef.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Land : Nederland
Telefoon : +31883622200
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake belasting
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake milieubescherming
Organisatie die informatie verstrekt over de voorschriften die op de plaats van de verrichtingen gelden inzake de bescherming van de werknemers en inzake arbeidsvoorwaarden

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 79eaaba3-7691-42b0-ba7e-6fc7d5d9b04d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 14/11/2024 13:36 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 14/11/2024 13:36 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00697200-2024
Nummer uitgave PB S : 223/2024
Datum van bekendmaking : 15/11/2024