Levering af printertonere til Forsvaret

FMI har behov for at anskaffe printertonere, herunder lasertonere og blækpatroner til alle Forsvarets printere. Tonerne, der anskaffes skal anvendes i følgende printertyper: - HP OfficeJet Mobile, - HP DesignJet, - HP Color LaserJet, - HP LaserJet. Tonerne skal leveres i forskellige farver, hvilke fremgår af Appendiks C. Udover tonere, …

CPV: 30100000 Office machinery, equipment and supplies except computers, printers and furniture, 30120000 Photocopying and offset printing equipment, 30125100 Toner cartridges, 30125110 Toner for laser printers/fax machines, 30125120 Toner for photocopiers, 30192113 Ink cartridges, 30192320 Printer ribbons
Place of execution:
Levering af printertonere til Forsvaret
Awarding body:
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Award number:
4034075

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Køberens retlige status : Central regeringsmyndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Forsvarsområdet

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Levering af printertonere til Forsvaret
Beskrivelse : FMI har behov for at anskaffe printertonere, herunder lasertonere og blækpatroner til alle Forsvarets printere. Tonerne, der anskaffes skal anvendes i følgende printertyper: - HP OfficeJet Mobile, - HP DesignJet, - HP Color LaserJet, - HP LaserJet. Tonerne skal leveres i forskellige farver, hvilke fremgår af Appendiks C. Udover tonere, skal der leveres printhoveder for så vidt angår nogle af Forsvarets HP DesignJet printere, jf. også Appendiks C.
Identifikator for proceduren : f2f79443-1ceb-452d-88d8-c63525cea86d
Tidligere bekendtgørelse : dc49f1c9-2161-4f0a-925e-f5137d8af3a4-01
Tidligere bekendtgørelse : 498889-2024
Tidligere bekendtgørelse : 532489-2024
Intern ID : 4034075
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren :

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 30100000 Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30120000 Udstyr til fotokopiering og offsettryk
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30125100 Tonerkassetter
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30125110 Toner til laserprintere/faxmaskiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30125120 Toner til fotokopimaskiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30192113 Blækpatroner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30192320 Farvebånd til printere

2.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Lilholtvej 4B
By : Vojens
Postnummer : 6500
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Rammeaftalen er landsdækkende, og leveringssted vil som udgangspunkt fremgå af indkøbsordren. Hvis leveringssted ikke fremgår af indkøbsordren, skal levering ske på: Supply Chain Division (SCD) Lilholtvej 4B DK 6500 Vojens

2.1.4 Generelle oplysninger

Yderligere oplysninger : Værdien angivet under tilbuddet er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud ganget med 4, idet den evalueringstekniske pris er beregnet ud fra et års forbrug. Denne værdi er således ikke udtryk for aftalens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi. Grundet en teknisk fejl, har ordregiver været nødsaget til at svare "Ja" til, at kontrakten tildeles som led i en rammeaftale. Dette er ikke korrekt, og svaret skal rettelig læses som et "Nej".
Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU
Udbudsloven (lov nr. 1564 af 15. december 2015 med senere ændringer). - Udbudsloven implementerer udbudsdirektivet (2014/24/EU) i dansk ret.

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Levering af printertonere til Forsvaret
Beskrivelse : FMI har behov for at anskaffe printertonere, herunder lasertonere og blækpatroner til alle Forsvarets printere. Tonerne, der anskaffes skal anvendes i følgende printertyper: - HP OfficeJet Mobile, - HP DesignJet, - HP Color LaserJet, - HP LaserJet. Tonerne skal leveres i forskellige farver, hvilke fremgår af Appendiks C. Udover tonere, skal der leveres printhoveder for så vidt angår nogle af Forsvarets HP DesignJet printere, jf. også Appendiks C.
Intern ID : 4034075

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Primær klassifikation ( cpv ): 30100000 Kontormaskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke computere, printere og møbler
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30120000 Udstyr til fotokopiering og offsettryk
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30125100 Tonerkassetter
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30125110 Toner til laserprintere/faxmaskiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30125120 Toner til fotokopimaskiner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30192113 Blækpatroner
Supplerende klassifikation ( cpv ): 30192320 Farvebånd til printere

5.1.2 Udførelsessted

Postadresse : Lilholtvej 4B
By : Vojens
Postnummer : 6500
Landsdel (NUTS) : Sydjylland ( DK032 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Rammeaftalen er landsdækkende, og leveringssted vil som udgangspunkt fremgå af indkøbsordren. Hvis leveringssted ikke fremgår af indkøbsordren, skal levering ske på: Supply Chain Division (SCD) Lilholtvej 4B DK 6500 Vojens

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 4 År

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Værdien angivet under tilbuddet er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud ganget med 4, idet den evalueringstekniske pris er beregnet ud fra et års forbrug. Denne værdi er således ikke udtryk for aftalens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi. Grundet en teknisk fejl, har ordregiver været nødsaget til at svare "Ja" til, at kontrakten tildeles som led i en rammeaftale. Dette er ikke korrekt, og svaret skal rettelig læses som et "Nej".

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Se udbudsbetingelsernes afsnit 7 for nærmere om tildelingskriteriet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 100
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Yderligere omfattede købere : Aftalen indgås af FMI. Alle enheder under Forsvarsministeriet, herunder alle divisioner af Forsvaret i Danmark, som er under Forsvarschefens kommando, er imidlertid berettigede til at benytte aftalen til indkøb på aftalens vilkår og betingelser.
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til § 7, stk. 2, i klagenævnsloven (lov nr. 492 af 12. maj 2010 med senere ændringer) skal klage indgives til Klagenævnet for Udbud inden følgende klagefrister: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen vejledning om klager er tilgængelig på klagenævnets hjemmeside.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -
Organisation, der underskriver kontrakten : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 4 734 652 Dansk krone
Rammeaftalernes maksimumværdi i denne bekendtgørelse : 5 000 000 Dansk krone
Rammeaftalernes anslåede værdi : 4 000 000 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.
Rammeaftale :
Den maksimale værdi for rammeaftalen : 5 000 000 Dansk krone
Revurderet værdi af rammeaftalen : 4 000 000 Dansk krone

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : Atea A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : Levering af printertonere til Forsvaret - Atea A/S
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 4 734 652 Dansk krone
Tilbuddet blev rangordnet : nej
Tilbuddet er et alternativt tilbud : nej
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 4600007980
Titel : Rammeaftale vedrørende levering af printertonere til Forsvaret
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 29/01/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 25/02/2025
Kontrakten tildeles som led i en rammeaftale : ja
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter, der skabte rammeaftalen : 000000-2024
Organisation, der underskriver kontrakten : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 2

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Registreringsnummer : 16287180
Postadresse : Lautrupbjerg 1
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Enhed : Kristine Høgh Hansen
Telefon : +45 31179656
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der underskriver kontrakten

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Atea A/S
Den økonomiske operatørs størrelse : Stor virksomhed
Registreringsnummer : 25511484
Postadresse : Lautrupvang 6
By : Ballerup
Postnummer : 2750
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 70252550
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 29a5f4c8-2e05-4e8c-be89-ba11ee77c504 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 27/02/2025 13:07 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 28/02/2025 11:00 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00138070-2025
EUT-S-nummer : 43/2025
Offentliggørelsesdato : 03/03/2025