Leveren van individueel voorgedoseerde geneesmiddelen en parafarmacie voor bewoners van WZC Rozenberg

Voorwerp van deze opdracht: Open raamovereenkomst voor levering van individueel voorgedoseerde, gefractioneerde geneesmiddelen en parafarmacie volgens de principes van individuele medicatievoorbereiding (IMV) voor bewoners van WZC Rozenberg gedurende 5 jaar. Toelichting: Levering van individueel, per toedieningsmoment voorgedoseerde geneesmiddelen alsook parafarmacie voor de bewoners van het WZC Rozenberg (79 bewoners waarvan …

CPV: 33690000 Various medicinal products, 33610000 Medicinal products for the alimentary tract and metabolism
Deadline:
May 5, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Leveren van individueel voorgedoseerde geneesmiddelen en parafarmacie voor bewoners van WZC Rozenberg
Awarding body:
OCMW Oostrozebeke
Award number:
PPP036-709/5053/722.14/2025001/JV

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : OCMW Oostrozebeke
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Sociale bescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Leveren van individueel voorgedoseerde geneesmiddelen en parafarmacie voor bewoners van WZC Rozenberg
Beschrijving : Voorwerp van deze opdracht: Open raamovereenkomst voor levering van individueel voorgedoseerde, gefractioneerde geneesmiddelen en parafarmacie volgens de principes van individuele medicatievoorbereiding (IMV) voor bewoners van WZC Rozenberg gedurende 5 jaar. Toelichting: Levering van individueel, per toedieningsmoment voorgedoseerde geneesmiddelen alsook parafarmacie voor de bewoners van het WZC Rozenberg (79 bewoners waarvan 3 kortverblijf). In het technisch gedeelte wordt een uitgebreide beschrijving van de opdracht weergegeven. Ter verduidelijking : ‘parafarmaceutica’ Onder parafarmaceutica wordt verstaan: ‘verzorgingsproducten, terugbetaalbaar en/of voorschriftplichtig steriel materiaal , zowel deze die worden aangerekend aan de bewoners van het deelnemende woonzorgcentrum als aan het woonzorgcentrum zelf. Leverplaats: WZC Rozenberg, Kalbergstraat 92 8790 Oostrozebeke, per de verpleegpost van de respectievelijke afdelingen. Dringende geneesmiddelen worden geleverd op de desbetreffende verpleegpost.
Identificatiecode van de procedure : 5164f973-d46d-4f2c-9b99-4934d00b3d3c
Interne identificatiecode : PPP036-709/5053/722.14/2025001/JV
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33690000 Diverse geneesmiddelen

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 305 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Leveren van individueel voorgedoseerde geneesmiddelen en parafarmacie voor bewoners van WZC Rozenberg
Beschrijving : Voorwerp van deze opdracht: Open raamovereenkomst voor levering van individueel voorgedoseerde, gefractioneerde geneesmiddelen en parafarmacie volgens de principes van individuele medicatievoorbereiding (IMV) voor bewoners van WZC Rozenberg gedurende 5 jaar. Toelichting: Levering van individueel, per toedieningsmoment voorgedoseerde geneesmiddelen alsook parafarmacie voor de bewoners van het WZC Rozenberg (79 bewoners waarvan 3 kortverblijf). In het technisch gedeelte wordt een uitgebreide beschrijving van de opdracht weergegeven. Ter verduidelijking : ‘parafarmaceutica’ Onder parafarmaceutica wordt verstaan: ‘verzorgingsproducten, terugbetaalbaar en/of voorschriftplichtig steriel materiaal , zowel deze die worden aangerekend aan de bewoners van het deelnemende woonzorgcentrum als aan het woonzorgcentrum zelf. Leverplaats: WZC Rozenberg, Kalbergstraat 92 8790 Oostrozebeke, per de verpleegpost van de respectievelijke afdelingen. Dringende geneesmiddelen worden geleverd op de desbetreffende verpleegpost.
Interne identificatiecode : 722.14/2025001/JV_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 33610000 Geneesmiddelen voor maagdarmkanaal en metabolisme
Aanvullende classificatie ( cpv ): 33690000 Diverse geneesmiddelen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Oostrozebeke
Postcode : 8780
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Tielt ( BE257 )
Land : België
Aanvullende informatie : WZC Rozenberg

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 31/08/2030

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 305 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Bewijs van inschrijving in de orde van apothekersMinimumeisen: Toe te voegen in bijlage
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Bewijs van minimum 2 medicatierobots en 1 controletoestel.Minimumeisen: Toe te voegen in bijlage
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een beschrijving van de technische uitrusting van de apotheek en het wagenpark van de onderneming en de maatregelen om de veiligheid, kwaliteit en de hygiëne te waarborgen.Minimumeisen: Toe te voegen in bijlage
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Oplossingen bij overmacht – bewijs naar continuïteitMinimumeisen: Toe te voegen in bijlage
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Om deel te kunnen nemen aan deze opdracht dient de inschrijver een lijst van minimum 10 zorgvoorzieningen bij te voegen die dienen als referentie bij een gelijkaardige opdracht. Dit in de afgelopen 3 jaar met voordosering per toedieningsmoment.Minimumeisen: Toe te voegen in bijlage
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Het beheer van de medicatieschema’s gebeurt geïntegreerd met de aangewende software van de opdrachtgever nl. zorgdossier CareConnect into.care (bv. door een koppeling van Farmad met het zorgdossier). Indien de opdrachtgever verandert van software gedurende de looptijd van deze gunning, verplicht de opdrachtnemer er zich toe ook het beheer in deze nieuwe software uit te voeren. Minimumeisen: Toe te voegen in bijlage Toe te lichten in een presentatiemoment op 10 of 11 april 2025.
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Een staal van de te leveren medicatie op de wijze zoals beschreven bij de technische specificaties, voor 3 fictieve bewoners, voor minimaal 4 innamemomenten op 24u. (bvb 8u-12u-18u-20u). Stalen kunnen na beoordeling van de offerte terug opgehaald worden. Minimumeisen: De stalen moeten de aanbestedende overheid bereiken vóór 15 april 2025, 12u00. Deze moeten verstuurd worden naar Candice Gruyaert, WZC Rozenberg, Kalbergstraat 92, 8780 Oostrozebeke (België)
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : Jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft.Minimumeisen: De jaarrekeningen van de laatste 3 boekjaren dienen gecertificeerd te zijn door een erkend accountant of bedrijfsrevisor.
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : De inschrijver dient een bewijs voor te leggen waarbij hij een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid en bewijs van verzekering beroepsrisico’s van de apotheek neemt. Minimumeisen: Dit ter waarde van minstens 1 miljoen euro.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Vaste prijskorting
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van de farmaceutische zorg
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van de distributie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 70
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van de aangeboden koppeling elektronisch zorgdossier van de softwareleverancier Corilus
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Plan van aanpak in functie van de opstart en beëindiging
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Transparantie van de facturatie en klachtenbemiddeling
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/709/36/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 05/05/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 05/05/2025 11:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : <br> Een looptijd van 5 jaar is verantwoord omwille van:<br> -De arbeidsintensieve overgangsperiode voor zowel het WZC als apotheek.<br> -De noodzaak van continuïteit in het beheer van de farmaceutische zorg in het algemeen. Deze continuïteit is in het belang van de bewoner en het personeel. Bij een verandering van leverancier dienen alle medicatieschema’s en patiëntengegevens overgedragen worden van de ene apotheker naar de andere. Gezien de formularia en de leveringsmethodes van de diverse leveranciers anders kunnen zijn kan dit significante veranderingen meebrengen in de werking en dus in de continuïteit. <br> -Een overgang naar een andere apotheek brengt steeds een risico met zich mee.<br> -Het uitschrijven van een dergelijke opdracht is een zeer arbeidsintensief en lange procedure.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State -
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : OCMW Oostrozebeke -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : OCMW Oostrozebeke -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : OCMW Oostrozebeke
Registratienummer : 0212.205.415
Postadres : Ernest Brengierstraat 6
Stad : Oostrozebeke
Postcode : 8780
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Tielt ( BE257 )
Land : België
Contactpunt : Jeroen Trybou
Telefoon : +32 56671490
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : d951744c-ab4e-4971-8378-69a4d1476491 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 03/04/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 03/04/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00223700-2025
Nummer uitgave PB S : 68/2025
Datum van bekendmaking : 07/04/2025