Leveren van een softwarepakket van een digitaal zorgdossier met bijhorend administratief pakket

Leveren van een softwarepakket van een digitaal zorgdossier met bijhorend administratief pakket Leveren van een softwarepakket van een digitaal zorgdossier met bijhorend administratief pakket

CPV: 72260000 Software-related services, 72268000 Software supply services
Place of execution:
Leveren van een softwarepakket van een digitaal zorgdossier met bijhorend administratief pakket
Awarding body:
Zorgvereniging Mintus
Award number:
PPP0WW-761/4220/informatica2024_001

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Zorgvereniging Mintus
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Sociale bescherming

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Leveren van een softwarepakket van een digitaal zorgdossier met bijhorend administratief pakket
Beschrijving : Leveren van een softwarepakket van een digitaal zorgdossier met bijhorend administratief pakket
Identificatiecode van de procedure : 9c0f6f43-cb52-40a2-a485-d70ac684d3d5
Interne identificatiecode : PPP0WW-761/4253/informatica2024_001
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Louter nationale uitsluitingsgronden : (zie UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Leveren van een softwarepakket van een digitaal zorgdossier met bijhorend administratief pakket
Beschrijving : Leveren van een softwarepakket van een digitaal zorgdossier met bijhorend administratief pakket
Interne identificatiecode : informatica2024_001_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72268000 Leveren van software
Opties :
Beschrijving van de opties : Toegestane opties (Administratie en facturatie zorginstelling personen met een handicap (Isis-platform van VAPH) Zorgdossier – Belrai laten invullen door artsen, Menso linken , .. Koppeling communicatieplatform ziekenhuizen en dokters Koppeling platform Gloria.Care)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Ruddershove 4
Stad : Brugge
Postcode : 8000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie : Zorgvereniging Mintus

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/05/2025
Einddatum van de duur : 30/04/2029

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Het spreekt voor zich dat de kandidaat ervaring met oplossingen zoals verder beschreven in de “Technische Voorschriften” dient te hebben. Deze ervaring wordt bewezen aan de hand van maximaal 3 gelijkaardige relevante projecten gedurende de laatste 3 jaar. Per referentie (MAXIMAAL 1 A4 blad per referentie) dient volgende indeling te worden gebruikt: • Organisatie voor wie de opdracht uitgevoerd werd • Periode van de opdracht • Omschrijf voorwerp van de opdracht • Waarde van de opdracht • Contactgegevens van de projectverantwoordelijke van de opdrachtgever • Kan er contact opgenomen worden J/N Referenties binnen de openbare sector (gelijkaardig qua grootte en complexiteit als Mintus) genieten de voorkeur (dit is geen uitsluitingscriterium). Bijkomende (minder uitgebreide, maar steeds relevante!) referenties mogen voorzien worden (met een maximum van 5 referenties en maximaal een half blad per referentie) (document 15) Minimumeisen: Elke referentie dient minimaal volgende gegevens te vermelden: • Organisatie voor wie de opdracht uitgevoerd werd • Periode van de opdracht • Omschrijf voorwerp van de opdracht • Waarde van de opdracht • Contactgegevens van de projectverantwoordelijke van de opdrachtgever • Kan er contact opgenomen worden J/N
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Beschrijving : Er wordt aangetoond dat de kandidaat kennis of ervaring heeft met de regelgevende con-text van een Belgisch woonzorgcentrum; know how in huis heeft en ervaring werd opge-daan (graag koppelen met de opgegeven referenties) op vlak van de in België wettelijk verplichte attesteringen. Dit wordt ook gestaafd met het aantal profielen met ervaring, per product waarvoor know-how in huis is zodat het duidelijk is dat er meerdere profielen met eenzelfde kennisgebied aanwezig zijn. (document 16)
Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Beschrijving : De kandidaat-inschrijver voorziet een gedagtekende verklaring voor de laatste 3 boekjaren van zijn specifieke omzet betreffende de diensten waarover het in dit bestek gaat. (Voor de Belgische kandidaat zal de aanbestedende overheid de jaarrekeningen digitaal op-vragen via Telemarc)Minimumeisen: Wij stellen dat de jaaromzet / brutomarge minimaal 1.000.000 euro bedraagt gezien de looptijd van het contract en de verwachte afname.
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Beschrijving : * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver: - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude, terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten, medeplichtigheid aan of poging tot het plegen van een dergelijk misdrijf, witwassen van geld, financiering van terrorisme, kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel, tewerkstelling van onderdanen van derde landen die illegaal in het land verblijven; - niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; Daarnaast zal de aanbestedende overheid zich ervan verzekeren dat de inschrijver zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie.
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 3

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Naam :
Beschrijving : Prijs
Gewicht (punten, exact) : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Kwaliteit van de voorgestelde oplossing en live demo
Gewicht (punten, exact) : 60
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Projectaanpak
Gewicht (punten, exact) : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/761/WW/2024

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden van de procedure :
Vermoedelijke datum van verzending van de uitnodigingen tot inschrijving : 16/12/2024
Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 10/12/2024 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 12 Maand
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem
Elektronische veiling : neen

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Zorgvereniging Mintus
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Zorgvereniging Mintus

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Zorgvereniging Mintus
Registratienummer : BE 0682 844 465
Postadres : Ruddershove 4
Stad : Brugge
Postcode : 8000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Contactpunt : Frank Debaere
Telefoon : +32 50327500
Internetadres : http://www.mintus.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : BE 0931.814.266
Postadres : Wetenschapsstraat 33
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 22349611
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

10. Wijziging van een aankondiging

Versie van de eerdere aankondiging die moet worden gewijzigd : 865fcbe2-bdc9-44e0-9c10-385db90a374c-01
Voornaamste reden voor de wijziging : Informatie bijgewerkt
Beschrijving : De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 27/11/24. Op pagina 7 : er stond dat de geselecteerde kandidaten op 16.12.2024 het bestek zullen ontvangen. Deze datum zal worden verplaatst naar 10.01.2025. Op pagina 17: er stond nog dat de kandidaturen op 06.12.2024 dienden te worden ingediend, terwijl dit 10.12.2024 moest zijn.

10.1 Wijziging van een aankondiging

Identificatiecode afdeling : PROCEDURE

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : bb436a2d-67b6-4889-b6d7-46f49d074b7d - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/11/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 27/11/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00731438-2024
Nummer uitgave PB S : 233/2024
Datum van bekendmaking : 29/11/2024