LEVEREN EN IMPLEMENTEREN VAN EEN FINANCIEEL BEHEERSSYTEEM, INCLUSIEF SERVICE EN ONDERHOUD

Stad Brugge wenst over te gaan tot de aanbesteding van een financieel beheerssyteem die ondersteuning biedt aan de BBC normering en wetgeving. Het uiteindelijke doel van deze opdracht is om een overeenkomst af te sluiten voor de aanschaf, implementatie en het onderhoud van een toepassing voor het financiële beheer, de …

CPV: 72212440 Financial analysis and accounting software development services
Place of execution:
LEVEREN EN IMPLEMENTEREN VAN EEN FINANCIEEL BEHEERSSYTEEM, INCLUSIEF SERVICE EN ONDERHOUD
Awarding body:
Brugge
Award number:
BRUGGE-2024-018-SVC

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Brugge
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : LEVEREN EN IMPLEMENTEREN VAN EEN FINANCIEEL BEHEERSSYTEEM, INCLUSIEF SERVICE EN ONDERHOUD
Beschrijving : Stad Brugge wenst over te gaan tot de aanbesteding van een financieel beheerssyteem die ondersteuning biedt aan de BBC normering en wetgeving. Het uiteindelijke doel van deze opdracht is om een overeenkomst af te sluiten voor de aanschaf, implementatie en het onderhoud van een toepassing voor het financiële beheer, de boekhouding (algemeen en budgettair) en (wettelijke) financiële rapportage in het kader van de beleidsplanning. De timing is binnen dit dossier van zeer groot belang. De belangrijkste factor hier is dat de implementatie van de BBC toepassing tegen ten laatste vanaf 1 maart 2025 voltooid dient te zijn om de ingave van het nieuwe meerjarenplan, in dit geval 2026-2031, in het nieuwe pakket te kunnen doen. Vanaf 01/01/2026 moet het nieuwe pakket volledig up and running zijn, dit wil zeggen dat op dat moment de volledige implementatie doorlopen is en alle nodige koppelingen voorzien zijn, zodat de boekhouding in het nieuwe pakket gevoerd kan worden na de conversie van de nodige gegevens. De scope van de opdracht omvat in eerste instantie de stadsdiensten van Brugge waarbij Stad Brugge echter wel kan dienen als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 en dit ten aanzien van zichzelf en de entiteiten en rechtspersonen vermeld onder I.4. “mogelijke bestellers”. Op vandaag gebruikt Stad Brugge de toepassing van Unit-4 Business World (UBW), deze overeenkomst loopt echter af op 31/12/2025. Er zijn momenteel een 350-tal decentrale gebruikers bij een 50-tal diensten die op meerdere locaties verspreid zitten binnen de stad. Zij werken in een ‘light’ (web)versie van de toepassing. Daarnaast zijn er ook een 50-tal gebruikers binnen de dienst Financiën die in een desktop module werken De volledige en gedetailleerde omschrijving van de opdracht vindt u onder de technische bepalingen in het bestek.
Identificatiecode van de procedure : 12d3a4fc-449c-495b-b2d6-7b25a257adbb
Interne identificatiecode : BRUGGE-2024-018-SVC
Type procedure : Onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande oproep tot mededinging
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212440 Diensten voor ontwikkeling van software voor financiële analyse en boekhouding

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : LEVEREN EN IMPLEMENTEREN VAN EEN FINANCIEEL BEHEERSSYTEEM, INCLUSIEF SERVICE EN ONDERHOUD.
Beschrijving : Stad Brugge wenst over te gaan tot de aanbesteding van een financieel beheerssyteem die ondersteuning biedt aan de BBC normering en wetgeving. Het uiteindelijke doel van deze opdracht is om een overeenkomst af te sluiten voor de aanschaf, implementatie en het onderhoud van een toepassing voor het financiële beheer, de boekhouding (algemeen en budgettair) en (wettelijke) financiële rapportage in het kader van de beleidsplanning. De timing is binnen dit dossier van zeer groot belang. De belangrijkste factor hier is dat de implementatie van de BBC toepassing tegen ten laatste vanaf 1 maart 2025 voltooid dient te zijn om de ingave van het nieuwe meerjarenplan, in dit geval 2026-2031, in het nieuwe pakket te kunnen doen. Vanaf 01/01/2026 moet het nieuwe pakket volledig up and running zijn, dit wil zeggen dat op dat moment de volledige implementatie doorlopen is en alle nodige koppelingen voorzien zijn, zodat de boekhouding in het nieuwe pakket gevoerd kan worden na de conversie van de nodige gegevens. De scope van de opdracht omvat in eerste instantie de stadsdiensten van Brugge waarbij Stad Brugge echter wel kan dienen als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de Wet inzake overheidsopdrachten van 17 juni 2016 en dit ten aanzien van zichzelf en de entiteiten en rechtspersonen vermeld onder I.4. “mogelijke bestellers”. Op vandaag gebruikt Stad Brugge de toepassing van Unit-4 Business World (UBW), deze overeenkomst loopt echter af op 31/12/2025. Er zijn momenteel een 350-tal decentrale gebruikers bij een 50-tal diensten die op meerdere locaties verspreid zitten binnen de stad. Zij werken in een ‘light’ (web)versie van de toepassing. Daarnaast zijn er ook een 50-tal gebruikers binnen de dienst Financiën die in een desktop module werken De volledige en gedetailleerde omschrijving van de opdracht vindt u onder de technische bepalingen in het bestek.
Interne identificatiecode : 1 perceel

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212440 Diensten voor ontwikkeling van software voor financiële analyse en boekhouding

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Zie opdrachtdocumenten.
Gewicht (punten, exact) : 70
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Zie opdrachtdocumenten.
Gewicht (punten, exact) : 15
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Zie opdrachtdocumenten.
Gewicht (punten, exact) : 15
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad Van State
TED eSender : FOD Beleid en Ondersteuning

6. Resultaten

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Centrum voor Informatica
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : Centrum voor Informatica-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 1 230 154,62 Euro
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : Perceel 1
Datum van sluiting van het contract : 08/11/2024
De opdracht wordt gegund in het kader van een raamovereenkomst : neen

6.1.4 Statistische informatie

Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 1 230 154,62 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 1 889 209,84 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Brugge
Registratienummer : 0207528035_720
Postadres : Burg 12
Stad : Brugge
Postcode : 8000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Brugge ( BE251 )
Land : België
Telefoon : +32 50324470
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Centrum voor Informatica
Registratienummer : 0860972295_f90f222a-0238-4740-85a2-caff0c21c3f8
Postadres : Bisdomplein 3
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : 09 264 07 01
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Officiële naam : Raad Van State
Registratienummer : BE0931814266
Stad : Brussel
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 02 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e130aae8-e439-46e4-b514-21af240646a8 - 02
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/11/2024 00:00 +01:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 18/11/2024 00:00 +01:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00705205-2024
Nummer uitgave PB S : 225/2024
Datum van bekendmaking : 19/11/2024